借閱管理辦法增加教師借閱管理辦法（教師增加版）一、總則（一）目的為了加強公司/組織內(nèi)部的借閱管理，規(guī)范借閱行為，提高資源的利用效率，保障公司/組織各項工作的順利開展，特制定本辦法。同時，考慮到教師群體在公司/組織中的重要性日益凸顯，為滿足教師工作和學(xué)習(xí)的借閱需求，特增加教師相關(guān)借閱規(guī)定。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及全體員工，包括教師崗位人員。（三）基本原則1.借閱管理應(yīng)遵循方便、高效、有序的原則，確保借閱流程順暢，資源及時得到合理利用。2.嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)及各類資源的安全。3.堅持公平、公正、公開的原則，對所有借閱人員一視同仁。二、借閱資源分類（一）圖書資料包括各類專業(yè)書籍、工具書、學(xué)術(shù)著作、文化讀物等。（二）檔案資料公司/組織內(nèi)部的各類文件、合同、報告、會議記錄等具有保存價值的檔案。（三）電子資源如電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、多媒體資料等。（四）其他資源根據(jù)公司/組織實際情況確定的其他可借閱資源，如教學(xué)用具、實驗設(shè)備等（如有）。三、借閱流程（一）借閱申請1.員工如需借閱資源，應(yīng)通過公司/組織指定的借閱系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)借閱申請表，詳細注明借閱資源的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。2.教師除填寫上述常規(guī)信息外，還應(yīng)注明借閱資源與教學(xué)、科研工作的關(guān)聯(lián)性及用途。（二）審批1.普通員工的借閱申請由所在部門負責(zé)人審批，審批通過后即可進行借閱。2.教師的借閱申請，若借閱圖書資料，由所在教學(xué)部門負責(zé)人審批；若借閱檔案資料，需經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審批；涉及重要或敏感資源的借閱，還需報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借閱登記1.借閱人員憑審批通過的申請到借閱管理部門辦理借閱登記手續(xù)。借閱管理部門工作人員應(yīng)核對申請信息與資源實際情況，確認無誤后進行登記，并發(fā)放借閱憑證。2.借閱憑證應(yīng)包含借閱人員姓名、部門、借閱資源清單、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。（四）資源領(lǐng)取借閱人員按照借閱登記信息領(lǐng)取借閱資源。借閱管理部門工作人員應(yīng)向借閱人員詳細介紹資源的使用注意事項及歸還要求。（五）歸還1.借閱人員應(yīng)在預(yù)計歸還日期前歸還所借資源。如需續(xù)借，應(yīng)在歸還日期前至少[X]個工作日向借閱管理部門提出續(xù)借申請，經(jīng)審批同意后方可續(xù)借，續(xù)借期限一般不超過[X]天。2.教師歸還借閱資源時，應(yīng)確保資源完整、無損壞，并提交借閱資源在教學(xué)、科研工作中的使用情況報告（如有要求）。（六）逾期處理1.借閱人員逾期未歸還資源的，借閱管理部門應(yīng)及時發(fā)出催還通知。2.逾期[X]天內(nèi)的，按每天[X]元收取逾期費用；逾期超過[X]天的，除收取逾期費用外，暫停該借閱人員的借閱權(quán)限[X]個月，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。教師逾期未還影響教學(xué)、科研工作正常開展的，將追究相關(guān)責(zé)任。四、教師借閱特殊規(guī)定（一）教學(xué)資源優(yōu)先借閱公司/組織應(yīng)優(yōu)先保障教師在教學(xué)工作中對各類資源的借閱需求。對于教師因教學(xué)急需的資源，在資源允許的情況下，應(yīng)開辟綠色通道，加快審批和借閱流程。（二）批量借閱考慮到教師教學(xué)和科研工作的需要，教師可根據(jù)實際情況申請批量借閱相關(guān)資源，但每次批量借閱數(shù)量不得超過[X]冊（件），且應(yīng)提前提交詳細的借閱計劃和使用方案，經(jīng)審批同意后方可進行。（三）長期借閱對于教師承擔(dān)的重點教學(xué)、科研項目所需的關(guān)鍵資源，經(jīng)公司/組織研究批準后，可辦理長期借閱手續(xù)，長期借閱期限一般不超過[X]個月。長期借閱期間，借閱教師應(yīng)妥善保管資源，確保資源安全和完整。（四）資源共享鼓勵教師之間開展資源共享活動。教師可將自己借閱的資源在本教學(xué)團隊或相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)進行有限度的共享，但應(yīng)提前告知借閱管理部門，并確保資源的歸還和安全。五、借閱權(quán)限（一）普通員工借閱權(quán)限1.普通員工每次借閱圖書資料一般不超過[X]冊，借閱檔案資料應(yīng)嚴格按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行，借閱電子資源應(yīng)遵循相關(guān)電子資源使用協(xié)議。2.普通員工借閱期限一般為[X]天，特殊情況經(jīng)審批可適當延長。（二）教師借閱權(quán)限1.教師每次借閱圖書資料數(shù)量可根據(jù)教學(xué)、科研實際需求適當放寬，但最多不超過[X]冊。2.教師借閱檔案資料的權(quán)限按照檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行，可根據(jù)工作需要查閱和借閱與教學(xué)、科研相關(guān)的檔案。3.教師借閱電子資源不受普通員工借閱數(shù)量限制，但應(yīng)遵守電子資源使用的相關(guān)規(guī)定，不得進行非法傳播或用于商業(yè)目的。4.教師的借閱期限在符合本辦法規(guī)定的基礎(chǔ)上，可根據(jù)實際情況經(jīng)審批適當延長。六、借閱資源管理與維護（一）資源采購與更新1.借閱管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求及行業(yè)動態(tài)，定期制定資源采購計劃，確保借閱資源的種類和數(shù)量能夠滿足公司/組織各項工作的需要。2.對于陳舊、過時或損壞的資源，應(yīng)及時進行更新和維護，保證資源的質(zhì)量和可用性。（二）資源盤點1.借閱管理部門應(yīng)定期對借閱資源進行盤點，確保資源數(shù)量準確、狀態(tài)良好。盤點周期為每[X]個月一次。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)資源缺失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）資源安全與保護1.借閱管理部門應(yīng)采取必要的安全措施，保障借閱資源的安全，防止資源被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.借閱人員應(yīng)愛護借閱資源，不得在資源上隨意涂寫、標記、撕毀等，如造成資源損壞，應(yīng)照價賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立借閱管理監(jiān)督小組，定期對借閱管理工作進行檢查，包括借閱流程執(zhí)行情況、資源管理情況、借閱人員遵守規(guī)定情況等。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，督促借閱管理部門和借閱人員改進工作。（二）投訴處理1.設(shè)立投訴渠道，接受員工對借閱管理工作的投訴和建議。投訴渠道包括電話、郵箱、意見箱等。2.對于收到的投訴，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并