軍工售后保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)軍工售后保密管理，確保軍工產(chǎn)品售后服務(wù)過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密等信息安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和軍工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在軍工產(chǎn)品售后維修、技術(shù)支持、培訓(xùn)等服務(wù)活動(dòng)中涉及的保密管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和軍工行業(yè)保密規(guī)定，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密制度，加強(qiáng)保密技術(shù)防護(hù)，從源頭上防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及軍工產(chǎn)品核心技術(shù)、關(guān)鍵信息等重要涉密事項(xiàng)，實(shí)施重點(diǎn)管控。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員的保密職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。（四）保密工作方針積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理、既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作。二、保密組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司成立保密委員會(huì)，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司軍工售后保密工作，審議決定保密工作重大事項(xiàng)，監(jiān)督保密制度執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)立保密工作辦公室，掛靠在公司綜合管理部門，負(fù)責(zé)保密日常工作。保密工作辦公室配備專職保密管理人員，具體承擔(dān)保密宣傳教育、制度建設(shè)、監(jiān)督檢查、保密技術(shù)防護(hù)等工作。（三）各部門保密職責(zé)1.售后維修部門負(fù)責(zé)軍工產(chǎn)品售后維修過程中的保密管理，確保維修現(xiàn)場(chǎng)、維修資料等涉密信息安全。對(duì)維修人員進(jìn)行保密教育，明確維修過程中的保密要求和操作規(guī)程。妥善保管維修工具、設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料，防止失密、泄密。2.技術(shù)支持部門為軍工產(chǎn)品售后技術(shù)支持提供保密指導(dǎo)，確保技術(shù)交流、技術(shù)文件等信息安全。審核技術(shù)支持方案和技術(shù)文件，防止涉密信息不當(dāng)披露。協(xié)助處理售后技術(shù)問題中的保密事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)告可能出現(xiàn)的泄密隱患。3.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)軍工產(chǎn)品售后培訓(xùn)工作中的保密管理，制定培訓(xùn)保密方案。對(duì)培訓(xùn)教材、課件等資料進(jìn)行保密審查，確保培訓(xùn)內(nèi)容不涉及國家秘密和商業(yè)秘密。監(jiān)督培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的保密情況，防止培訓(xùn)過程中出現(xiàn)泄密事件。4.其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，做好軍工售后保密相關(guān)工作，配合保密工作機(jī)構(gòu)開展保密管理活動(dòng)。對(duì)本部門涉及的軍工售后信息進(jìn)行保密審查和管理，防止信息泄露。三、保密制度建設(shè)（一）保密教育培訓(xùn)制度1.定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn)，新員工入職時(shí)必須進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.根據(jù)不同崗位需求，開展針對(duì)性的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。3.邀請(qǐng)保密專家進(jìn)行專題講座，及時(shí)傳達(dá)國家保密法律法規(guī)和軍工行業(yè)保密要求的更新變化。（二）保密檢查制度1.定期開展保密自查自糾工作，各部門每月進(jìn)行一次保密自查，保密工作辦公室每季度組織一次全面檢查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限，跟蹤整改落實(shí)情況。3.對(duì)保密檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)違反保密規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）保密要害部門部位管理制度1.確定軍工售后保密要害部門部位，如維修車間、技術(shù)資料室等，實(shí)行嚴(yán)格的保密管理。2.對(duì)保密要害部門部位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。3.加強(qiáng)保密要害部門部位的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（四）涉密載體管理制度1.明確涉密載體的范圍，包括文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等。2.對(duì)涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管控，建立臺(tái)賬，記錄涉密載體的流轉(zhuǎn)情況。3.涉密載體必須在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自攜帶外出或在非保密場(chǎng)所處理。（五）信息系統(tǒng)保密管理制度1.對(duì)涉及軍工售后信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)分類管理，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止越權(quán)訪問涉密信息。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。（六）對(duì)外交流合作保密管理制度1.在與外部單位進(jìn)行軍工售后交流合作前，必須進(jìn)行保密審查，簽訂保密協(xié)議。2.明確對(duì)外交流合作中的保密事項(xiàng)和要求，嚴(yán)格控制交流合作的范圍和方式。3.對(duì)交流合作過程中涉及的涉密信息進(jìn)行全程監(jiān)督，確保信息安全。四、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定保密工作辦公室每年年初制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》等。2.軍工行業(yè)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，如軍工單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)等。3.公司保密制度和操作規(guī)程，如涉密載體管理辦法、信息系統(tǒng)保密管理制度等。4.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如保密防范知識(shí)、泄密案例分析等。（三）培訓(xùn)方式1.集中授課：定期組織全體員工參加保密知識(shí)集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。3.專題講座：針對(duì)特定的保密問題或重要的保密事項(xiàng)，邀請(qǐng)保密專家進(jìn)行專題講座。4.案例分析：通過分析典型泄密案例，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密教育培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等。2.考核結(jié)果與員工的績效掛鉤，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。五、保密監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密教育培訓(xùn)制度、保密檢查制度、涉密載體管理制度等的執(zhí)行情況。2.保密要害部門部位管理情況，如人員審查、安全防范措施等。3.涉密載體管理情況，包括制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。4.信息系統(tǒng)保密管理情況，如用戶權(quán)限設(shè)置、安全檢查等。（二）檢查方式1.日常檢查：保密工作辦公室和各部門保密管理人員定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行日常檢查。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定的保密事項(xiàng)或部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.聯(lián)合檢查：由保密委員會(huì)組織，相關(guān)部門聯(lián)合開展保密檢查工作。（三）檢查記錄與整改1.對(duì)保密檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。3.整改責(zé)任部門按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告。4.保密工作辦公室對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、涉密人員管理（一）涉密人員界定根據(jù)軍工售后工作需要，確定涉密人員范圍，包括從事軍工產(chǎn)品售后維修、技術(shù)支持、培訓(xùn)等工作，接觸或知悉國家秘密、商業(yè)秘密的人員。（二）涉密人員審查1.對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括個(gè)人履歷、政治表現(xiàn)、違法違紀(jì)記錄等。2.與涉密人員簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）涉密人員培訓(xùn)1.為涉密人員提供專門的保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和要求高于普通員工。2.根據(jù)涉密人員的崗位變動(dòng)和工作需要，及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的保密培訓(xùn)。（四）涉密人員考核1.建立涉密人員保密工作考核機(jī)制，定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密工作業(yè)績、保密意識(shí)等。3.考核結(jié)果作為涉密人員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。（五）涉密人員脫密期管理1.涉密人員離崗離職時(shí)，實(shí)行脫密期管理。脫密期根據(jù)涉密程度確定，一般為[X]年。2.在脫密期內(nèi)，涉密人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得在境外駐華機(jī)構(gòu)、外資企業(yè)或其他非公有制單位工作，不得為境外組織或個(gè)人提供勞務(wù)、咨詢或者服務(wù)。3.保密工作辦公室對(duì)脫密期內(nèi)的涉密人員進(jìn)行跟蹤管理，定期了解其就業(yè)和保密情況。七、涉密載體管理（一）涉密載體制作1.制作涉密載體必須在公司內(nèi)部指定的場(chǎng)所進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)。2.涉密載體制作過程中產(chǎn)生的廢、次品，應(yīng)按照涉密載體銷毀要求進(jìn)行處理。3.對(duì)制作完成的涉密載體進(jìn)行編號(hào)、登記，標(biāo)明密級(jí)、名稱、數(shù)量、制作時(shí)間等信息。（二）涉密載體收發(fā)1.涉密載體的收發(fā)必須履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，明確收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員、載體名稱、密級(jí)等信息。2.涉密載體的接收應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)、核對(duì)，確保載體的完整性和準(zhǔn)確性。3.涉密載體的發(fā)送應(yīng)通過機(jī)要通信、專人遞送等符合保密要求的方式進(jìn)行。（三）涉密載體傳遞1.傳遞涉密載體應(yīng)選擇安全可靠的方式，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等渠道傳遞。2.傳遞涉密載體時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，采取必要的保密措施，防止載體丟失、被盜或被非法獲取。3.在傳遞過程中，如發(fā)現(xiàn)涉密載體有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。（四）涉密載體使用1.涉密載體只能在公司內(nèi)部符合保密要求的場(chǎng)所使用，確因工作需要帶出公司的，必須履行審批手續(xù)。2.使用涉密載體時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和方式進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用方式。3.對(duì)使用過程中產(chǎn)生的涉密文件、資料等，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（五）涉密載體保管1.設(shè)立專門的涉密載體保管場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜等。2.涉密載體應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查核對(duì)，確保賬物相符。（六）涉密載體銷毀1.涉密載體不再使用或超過保密期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體必須履行審批手續(xù)，填寫銷毀登記表，注明載體名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。3.涉密載體銷毀應(yīng)采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚燒等，確保載體信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，由兩人以上在場(chǎng)，并在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。八、信息系統(tǒng)保密管理（一）信息系統(tǒng)分級(jí)分類根據(jù)軍工售后信息的重要性和涉密程度，對(duì)涉及軍工售后信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)分類，如絕密級(jí)系統(tǒng)、機(jī)密級(jí)系統(tǒng)、秘密級(jí)系統(tǒng)等。（二）安全防護(hù)措施1.對(duì)信息系統(tǒng)采取身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測(cè)等安全防護(hù)措施。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)急管理，制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（三）用戶管理1.對(duì)信息系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理，根據(jù)用戶的工作需要和保密要求，設(shè)置不同的用戶權(quán)限。2.定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保用戶權(quán)限與工作職責(zé)相符，防止越權(quán)訪問。3.加強(qiáng)對(duì)用戶賬號(hào)的管理，定期更換用戶密碼，防止賬號(hào)被盜用。（四）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的場(chǎng)所。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.對(duì)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)過程進(jìn)行記錄，以便在需要時(shí)進(jìn)行審計(jì)和追溯。九、對(duì)外交流合作保密管理（一）審查與審批1.在與外部單位進(jìn)行軍工售后交流合作前，必須進(jìn)行保密審查，填寫保密審查申請(qǐng)表，提交合作項(xiàng)目內(nèi)容、合作方式、涉及的涉密信息等資料。2.保密工作辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審查意見，報(bào)保密委員會(huì)審批。3.未經(jīng)保密審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的，不得開展對(duì)外交流合作活動(dòng)。（二）保密協(xié)議簽訂1.經(jīng)審查批準(zhǔn)的對(duì)外交流合作項(xiàng)目，必須與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。（三）過程監(jiān)督1.在對(duì)外交流合作過程中，保密工作辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保合作活動(dòng)按照保密協(xié)議的要求進(jìn)行。2.對(duì)合作過程中涉及的涉密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制接觸范圍，防止信息泄露。3.如發(fā)現(xiàn)合作方有違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)