軍用物品物資管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織軍用物品物資的管理，確保軍用物品物資的安全、完整，提高軍用物品物資的使用效益，保障公司/組織各項任務的順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及軍用物品物資的采購、儲存、運輸、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)以及軍隊相關規(guī)定，確保軍用物品物資管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障軍用物品物資的安全放在首位，采取有效措施防止各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，確保軍用物品物資管理工作規(guī)范、有序進行。4.效益優(yōu)先原則：合理配置軍用物品物資資源，提高使用效益，避免浪費。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責制定和完善公司/組織軍用物品物資管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃軍用物品物資的采購、儲存、使用等工作，確保供需平衡。3.定期組織對軍用物品物資管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）采購部門職責1.根據(jù)公司/組織任務需求，編制軍用物品物資采購計劃，確保采購的物品物資符合質(zhì)量和規(guī)格要求。2.嚴格按照采購程序，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負責采購物品物資的驗收工作，確保采購物品物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與合同一致。（三）儲存部門職責1.負責建立軍用物品物資倉庫，制定倉庫管理制度，確保倉庫安全。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，對軍用物品物資進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。3.定期對庫存軍用物品物資進行盤點，確保賬物相符，及時處理積壓、損壞等物資。（四）使用部門職責1.根據(jù)任務需要，合理領用軍用物品物資，嚴格按照操作規(guī)程使用，確保使用安全和效果。2.負責對領用的軍用物品物資進行日常維護和保養(yǎng)，延長使用壽命。3.在用畢軍用物品物資后，及時歸還倉庫，并辦理相關手續(xù)。（五）財務部門職責1.負責審核軍用物品物資采購、使用等環(huán)節(jié)的費用支出，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。2.按照規(guī)定進行軍用物品物資的財務核算，建立健全財務賬目。三、采購管理（一）采購計劃編制1.使用部門應根據(jù)任務需求和庫存情況，提前向管理部門提交軍用物品物資采購申請。2.管理部門匯總各使用部門的采購申請后，結合公司/組織的整體規(guī)劃和資源狀況，編制年度采購計劃。3.年度采購計劃應明確采購物品物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。2.對擬選擇的供應商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證等，確保供應商具備供應能力和良好信譽。3.采用招標、詢價、競爭性談判等方式選擇供應商，確保采購過程公開、公平、公正。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括物品物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送管理部門、財務部門等相關部門備案。（四）采購驗收1.采購物品物資到貨后，采購部門應及時通知儲存部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對物品物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行逐一核對。3.驗收合格的物品物資應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物品物資應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、儲存管理（一）倉庫建設與布局1.應根據(jù)軍用物品物資的特點和儲存要求，選擇合適的倉庫地點，建設符合安全標準的倉庫。2.倉庫內(nèi)應合理劃分儲存區(qū)域，設置明顯的標識牌，對不同類型的軍用物品物資進行分類存放。3.倉庫應配備必要的消防、通風、防潮、防蟲等設施設備，確保儲存環(huán)境符合要求。（二）物資入庫1.儲存部門在接收采購物品物資時，應核對送貨單、發(fā)票等憑證，確保物品物資與采購合同一致。2.對入庫的軍用物品物資進行詳細登記，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫時間等信息，并建立庫存臺賬。3.對入庫物資進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知采購部門處理。（三）物資保管1.按照軍用物品物資的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲等。2.定期對庫存物資進行檢查，查看物資的存儲狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對易損、易變質(zhì)等特殊物資，應采取特殊的保管措施，并定期進行盤點和更新。（四）物資出庫1.使用部門領用軍用物品物資時，應填寫領用申請表，注明領用物品物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批。2.儲存部門根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放物資，發(fā)放時應核對領用人員身份和物資信息，確保發(fā)放準確無誤。3.物資發(fā)放后，應及時在庫存臺賬上進行記錄，更新庫存信息。（五）庫存盤點1.儲存部門應定期對庫存軍用物品物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點時應采用實地盤點的方式，逐一核對庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等與庫存臺賬是否一致。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，編制盤點報告，并按照規(guī)定進行處理。五、使用管理（一）領用管理1.使用部門應嚴格按照規(guī)定的程序領用軍用物品物資，不得超領、冒領。2.領用人員應在領用申請表上簽字確認，確保領用物資的真實性和準確性。3.領用的軍用物品物資應及時投入使用，不得閑置或挪作他用。（二）使用培訓1.對于新領用的或操作復雜的軍用物品物資，管理部門應組織使用部門人員進行使用培訓。2.使用培訓應包括物品物資的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容，確保使用人員熟悉并掌握相關知識和技能。3.使用人員在使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。（三）使用監(jiān)督1.管理部門應定期對軍用物品物資的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保使用符合規(guī)定要求。2.使用部門應建立使用記錄制度，對軍用物品物資的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄。3.發(fā)現(xiàn)使用過程中存在問題或安全隱患時，應及時采取措施進行整改，確保使用安全和效果。（四）維護保養(yǎng)1.使用部門負責對領用的軍用物品物資進行日常維護保養(yǎng)，確保物品物資處于良好的使用狀態(tài)。2.按照物品物資的維護保養(yǎng)要求，定期進行清潔、潤滑、調(diào)試、檢修等工作。3.對發(fā)現(xiàn)的故障或損壞，應及時進行維修或更換，確保物品物資正常使用。六、處置管理（一）報廢處理1.對于已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的軍用物品物資，使用部門應及時提出報廢申請。2.管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報上級主管部門審批。3.經(jīng)批準報廢的軍用物品物資，應按照規(guī)定的程序進行處置，如銷毀、拍賣等，確保資產(chǎn)安全。（二）轉讓處理1.對于閑置或不再使用但仍有使用價值的軍用物品物資，公司/組織可根據(jù)實際情況進行轉讓。2.轉讓軍用物品物資應按照規(guī)定的程序進行審批，并通過公開、公平、公正的方式進行交易。3.轉讓所得收入應按照財務規(guī)定進行管理，納入公司/組織的財務管理。（三）捐贈處理1.在符合相關規(guī)定的前提下，公司/組織可將多余或閑置的軍用物品物資進行捐贈。2.捐贈軍用物品物資應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。3.對捐贈物資的去向和使用情況應進行跟蹤和監(jiān)督，確保捐贈物資發(fā)揮應有的作用。七、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設1.建立公司/組織軍用物品物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高管理效率和決策科學性。3.定期對管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強對軍用物品物資管理數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和存儲，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格數(shù)據(jù)訪問權限管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應定期組織對公司/組織軍用物品物資管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、安全性等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.建立監(jiān)督檢查檔案，對每次監(jiān)督檢查的情況進行記錄，作為考核評價的依據(jù)。（二）責任追究1.對于在軍用物品物資管理工作中違反本辦法規(guī)定的單位和個人，