北京工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)北京地區(qū)工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)、管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于北京市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各類房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程以及與其配套的線路、管道、設(shè)備安裝工程等項(xiàng)目的資料管理。（三）依據(jù)本辦法依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)家和北京市相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（四）基本原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)從項(xiàng)目策劃、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等全過程的資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔資料，確保資料時(shí)效性。二、管理職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督參建各方的工程資料管理工作。2.向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程資料管理相關(guān)的基礎(chǔ)資料，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.按合同約定，及時(shí)支付工程資料整理、歸檔等費(fèi)用。4.對(duì)各參建單位移交的工程資料進(jìn)行審核、接收，并按規(guī)定向城建檔案管理部門移交。（二）勘察單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程勘察文件，并對(duì)勘察文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.配合建設(shè)單位、施工單位等做好與勘察相關(guān)的工程資料收集、整理工作，如現(xiàn)場(chǎng)原始地貌記錄、勘察報(bào)告答疑等。（三）設(shè)計(jì)單位職責(zé)1.提供符合質(zhì)量要求的設(shè)計(jì)文件，并對(duì)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收中涉及設(shè)計(jì)方面的問題提出處理意見。3.協(xié)助建設(shè)單位、施工單位等整理與設(shè)計(jì)變更相關(guān)的資料，及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)，并提供變更后的設(shè)計(jì)文件。（四）施工單位職責(zé)1.是工程資料的形成主體，負(fù)責(zé)施工全過程資料的收集、整理、編制和歸檔。2.配備專職資料員，負(fù)責(zé)工程資料的日常管理工作。資料員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。3.嚴(yán)格按照工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄施工過程中的各項(xiàng)活動(dòng)，確保工程資料與工程進(jìn)度同步。4.對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得擅自修改、偽造工程資料。工程竣工后，負(fù)責(zé)將整理好的工程資料移交建設(shè)單位。（五）監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工程資料的形成、收集、整理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.審核施工單位報(bào)送的工程資料，簽署審核意見，并對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。3.整理監(jiān)理過程中形成的資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，并在工程竣工后移交建設(shè)單位。（六）城建檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)北京市工程檔案的接收、保管和利用工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2.制定工程檔案歸檔范圍和保管期限等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程資料的整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.接收建設(shè)單位移交的符合要求的工程檔案，并按規(guī)定進(jìn)行保管和提供利用服務(wù)。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等項(xiàng)目前期文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等建設(shè)手續(xù)文件。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。4.工程合同，如勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)。3.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。4.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。5.監(jiān)理旁站記錄、平行檢驗(yàn)記錄、見證取樣記錄等監(jiān)理工作記錄。6.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等監(jiān)理指令文件。（三）施工資料1.施工管理資料工程開工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令申請(qǐng)表等。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄。施工日志。2.施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄。施工圖紙、竣工圖。工程測(cè)量放線記錄、地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄等。材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、土壤壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，對(duì)基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程等隱蔽部位進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。3.施工物資資料物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。物資質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。物資采購(gòu)合同、租賃合同等。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄，如打樁記錄、灌注樁施工記錄等?；炷潦┕び涗?，包括混凝土澆筑記錄、養(yǎng)護(hù)記錄等。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄，如焊接記錄、高強(qiáng)度螺栓施工記錄等。幕墻施工記錄，如幕墻安裝記錄、密封膠施工記錄等。5.施工質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按分項(xiàng)工程中的檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按分部工程中的分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，對(duì)單位工程中的各個(gè)分部（子分部）工程進(jìn)行驗(yàn)收記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，對(duì)整個(gè)單位工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收記錄，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量保修書等。（四）竣工圖1.竣工圖應(yīng)真實(shí)反映工程竣工后的實(shí)際情況，做到圖物相符。2.竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.竣工圖的類型包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖等，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況編制齊全。四、工程資料的形成與收集（一）形成要求1.工程資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張打印或復(fù)印，圖紙應(yīng)折疊成A4幅面并裝訂成冊(cè)。（二）收集要求1.各參建單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程資料的收集工作，確保資料收集及時(shí)、準(zhǔn)確。2.施工過程中形成的資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)在隱蔽前收集，試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在試驗(yàn)完成后及時(shí)收集。3.建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位提供的與工程相關(guān)的資料，并移交施工單位作為工程資料的組成部分。五、工程資料的整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)分類整理，按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等類別分別組卷。2.每卷資料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、資料題名、日期、頁(yè)次等。3.卷內(nèi)資料應(yīng)排列有序，圖紙應(yīng)按專業(yè)順序排列，文字資料應(yīng)按事項(xiàng)、時(shí)間順序排列。4.資料應(yīng)采用裝訂或裝盒等方式進(jìn)行保管，裝訂應(yīng)牢固、整齊，裝盒應(yīng)規(guī)范、美觀。（二）歸檔要求1.工程竣工后，各參建單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的工程資料移交建設(shè)單位。2.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3.移交的工程資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)、有效，符合檔案管理要求。六、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)設(shè)立專門的資料室或檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.工程資料應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。對(duì)電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.工程資料的保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，一般分為短期、長(zhǎng)期和永久三種。短期保管期限為1年至5年，長(zhǎng)期保管期限為10年至20年，永久保管期限為工程的使用壽命。（二）利用要求1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱人員不得擅自涂改、損毀、丟失工程資料。如需復(fù)制工程資料，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。3.城建檔案管理部門應(yīng)建立工程檔案利用制度，為社會(huì)提供工程檔案查閱服務(wù)，促進(jìn)工程檔案的有效利用。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.建設(shè)行政主管部門及相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及整理、歸檔、保管等情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。