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公司建設(shè)工作管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司建設(shè)工作的規(guī)范化管理,提高公司建設(shè)的質(zhì)量和效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有建設(shè)工作,包括但不限于工程項(xiàng)目建設(shè)、辦公設(shè)施建設(shè)、信息化系統(tǒng)建設(shè)等。(三)基本原則1.合法性原則:公司建設(shè)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將建設(shè)質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,確保建設(shè)成果符合預(yù)期要求。3.效益優(yōu)先原則:在保證建設(shè)質(zhì)量的前提下,合理控制建設(shè)成本,提高建設(shè)資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)建設(shè)工作進(jìn)行全過(guò)程管理,提高管理效率和決策科學(xué)性。二、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)(一)規(guī)劃制定1.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定年度建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效益等。2.建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)廣泛征求各部門意見(jiàn),確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(二)立項(xiàng)審批1.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)提交詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目背景、建設(shè)必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等。2.公司設(shè)立專門的立項(xiàng)審批小組,對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批。審批小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成。3.立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)審批小組批準(zhǔn)后,方可正式開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作。三、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與招標(biāo)(一)設(shè)計(jì)管理1.建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和相關(guān)規(guī)范要求,編制初步設(shè)計(jì)文件和施工圖設(shè)計(jì)文件。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審,提出修改意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善,確保設(shè)計(jì)文件符合要求。(二)招標(biāo)管理1.建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo)。2.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,制定招標(biāo)管理制度,明確招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等。3.招標(biāo)公告應(yīng)在指定媒體上發(fā)布,吸引符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人。公司應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn),確定中標(biāo)人,并簽訂合同。四、建設(shè)項(xiàng)目施工管理(一)施工組織設(shè)計(jì)1.施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。施工單位應(yīng)根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善,確保施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)合理、切實(shí)可行。(二)工程質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制。嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.公司應(yīng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,配備專業(yè)質(zhì)量管理人員,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。定期組織質(zhì)量檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。3.隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應(yīng)通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收合格,不得進(jìn)行下一道工序施工。(三)工程進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和合同工期要求,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核。2.建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的跟蹤檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題。施工單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時(shí)完成。3.因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е鹿こ萄诱`的,施工單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理調(diào)整工期。(四)工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理。制定安全操作規(guī)程,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材,確保施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.公司應(yīng)設(shè)立安全管理部門,配備專業(yè)安全管理人員,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目安全進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。定期組織安全檢查和隱患排查治理,及時(shí)消除安全隱患。3.施工單位應(yīng)定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗。(五)工程環(huán)境保護(hù)1.施工單位應(yīng)遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),采取有效措施減少施工過(guò)程中的環(huán)境污染。制定環(huán)境保護(hù)方案,對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲、粉塵、廢水等進(jìn)行控制和處理。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)工作的監(jiān)督檢查,確保施工單位落實(shí)環(huán)境保護(hù)措施。對(duì)違反環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)的行為,應(yīng)依法予以處理。五、建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同要求,組建監(jiān)理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)監(jiān)理人員。2.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,對(duì)監(jiān)理單位的選擇進(jìn)行嚴(yán)格審查和評(píng)估。選擇信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富、資質(zhì)合格的監(jiān)理單位。(二)監(jiān)理工作內(nèi)容1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理。包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程費(fèi)用等方面的監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)定期向建設(shè)單位提交監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)和總結(jié)報(bào)告,及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單,要求施工單位限期整改。3.監(jiān)理單位應(yīng)參與工程竣工驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全等方面進(jìn)行評(píng)估,并出具監(jiān)理意見(jiàn)。六、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算(一)竣工驗(yàn)收1.建設(shè)項(xiàng)目完工后,施工單位應(yīng)組織自檢。自檢合格后,向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告。建設(shè)單位收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后,各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。(二)結(jié)算管理1.建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算報(bào)告,并提交建設(shè)單位審核。建設(shè)單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核。2.工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核。審核過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)量計(jì)價(jià),確保工程結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性。3.建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn),與施工單位辦理工程結(jié)算手續(xù)。工程結(jié)算款支付應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保資金支付安全。七、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集1.建設(shè)項(xiàng)目從規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等全過(guò)程產(chǎn)生的文件資料,均應(yīng)納入檔案管理范圍。2.各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作,按照檔案管理要求,及時(shí)整理、歸檔項(xiàng)目文件資料。(二)檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理。整理后的文件資料應(yīng)裝訂成冊(cè),編制目錄,便于查閱和管理。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將整理好的檔案資料歸檔到公司檔案管理部門。歸檔的檔案資料應(yīng)齊全完整、真實(shí)有效、分類準(zhǔn)確、編目規(guī)范。(三)檔案保管與利用1.公司檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度,確保檔案資料的安全和完整。檔案保管應(yīng)做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料的,應(yīng)按照檔案查閱制度辦理查閱手續(xù)。查閱檔案資料應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.向外單位提供檔案資料的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定辦理審批手續(xù)。提供的檔案資料應(yīng)進(jìn)行登記,注明提供日期、提供單位、提供內(nèi)容等。八、建設(shè)項(xiàng)目后期維護(hù)與管理(一)維護(hù)責(zé)任1.建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)明確后期維護(hù)責(zé)任。屬于工程質(zhì)量問(wèn)題的,由施工單位負(fù)責(zé)維修;屬于正常使用損耗的,由使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)。2.公司應(yīng)建立建設(shè)項(xiàng)目后期維護(hù)管理制度,明確維護(hù)流程、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)費(fèi)用等。(二)維護(hù)計(jì)劃與實(shí)施1.使用部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,使用部門應(yīng)按照計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作。維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保建設(shè)項(xiàng)目正常運(yùn)行。(三
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