關(guān)于工地簽證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工地簽證管理，規(guī)范簽證流程，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的工地簽證管理。（三）基本原則1.合法性原則：工地簽證必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定。2.真實(shí)性原則：簽證內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映施工現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的情況。3.及時(shí)性原則：簽證應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)辦理，避免事后補(bǔ)簽導(dǎo)致事實(shí)不清。4.準(zhǔn)確性原則：簽證內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括工程內(nèi)容、工程量、費(fèi)用等信息。5.必要性原則：簽證應(yīng)基于工程實(shí)際需要，避免不必要的簽證增加工程成本。二、簽證的定義與分類（一）定義工地簽證是指在工程建設(shè)過程中，由于非施工單位原因?qū)е碌墓こ套兏?、工程量增減、施工條件變化等情況，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位與施工單位共同確認(rèn)后，對工程費(fèi)用、工期等進(jìn)行調(diào)整的書面憑證。（二）分類1.工程變更簽證：因設(shè)計(jì)變更、建設(shè)單位要求等原因?qū)е鹿こ虄?nèi)容、施工工藝、材料設(shè)備等發(fā)生變化而辦理的簽證。2.工程量增減簽證：由于工程實(shí)際需要，對原合同工程量進(jìn)行增加或減少而辦理的簽證。3.施工條件變化簽證：因施工現(xiàn)場條件變化，如地質(zhì)條件變化、地下障礙物處理、停水停電等，影響工程正常施工而辦理的簽證。4.其他簽證：除上述三類簽證外，因其他特殊情況需要辦理的簽證，如不可抗力事件影響等。三、簽證的辦理流程（一）提出申請1.施工單位在施工現(xiàn)場發(fā)生需要簽證的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)填寫《工地簽證申請表》，詳細(xì)說明簽證的原因、內(nèi)容、工程量、費(fèi)用等情況，并附上相關(guān)的證明材料，如工程變更通知、設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場照片、會議紀(jì)要等。2.《工地簽證申請表》應(yīng)由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋單位公章后，提交給監(jiān)理單位審核。（二）監(jiān)理審核1.監(jiān)理單位收到施工單位提交的《工地簽證申請表》后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對簽證事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)，確認(rèn)簽證內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和必要性。2.監(jiān)理單位審核人員應(yīng)在《工地簽證申請表》上簽署審核意見，明確是否同意簽證以及簽證的費(fèi)用、工期等調(diào)整建議，并簽字蓋章。審核通過后，將《工地簽證申請表》及相關(guān)資料一并提交給建設(shè)單位審批。（三）建設(shè)單位審批1.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位提交的《工地簽證申請表》及相關(guān)資料后，應(yīng)組織工程管理部門、造價(jià)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行審批。2.建設(shè)單位審批人員應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，對簽證事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注簽證的合法性、合理性和必要性。如對簽證內(nèi)容有疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的，應(yīng)及時(shí)與施工單位、監(jiān)理單位溝通。3.建設(shè)單位審批通過后，在《工地簽證申請表》上簽署審批意見，并簽字蓋章。如審批不通過，應(yīng)明確原因并退回施工單位重新辦理。（四）簽證的簽發(fā)與存檔1.經(jīng)建設(shè)單位審批通過的《工地簽證申請表》，由建設(shè)單位加蓋公章后，一式多份分別發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、造價(jià)管理部門等存檔。2.施工單位應(yīng)根據(jù)簽證內(nèi)容及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并按照調(diào)整后的計(jì)劃組織施工。四、簽證的內(nèi)容要求（一）基本信息1.簽證編號：由建設(shè)單位統(tǒng)一編制，用于標(biāo)識每份簽證，便于查詢和管理。2.簽證日期：填寫簽證事項(xiàng)發(fā)生的具體日期。3.工程名稱：填寫在建工程項(xiàng)目的全稱。4.施工單位：填寫承擔(dān)該工程施工任務(wù)的單位名稱。5.監(jiān)理單位：填寫承擔(dān)該工程監(jiān)理任務(wù)的單位名稱。6.建設(shè)單位：填寫該工程的建設(shè)單位名稱。（二）簽證原因詳細(xì)說明簽證事項(xiàng)發(fā)生的原因，如設(shè)計(jì)變更、建設(shè)單位要求、施工條件變化等，應(yīng)明確具體的變更內(nèi)容或變化情況。（三）簽證內(nèi)容1.工程內(nèi)容：描述簽證涉及的具體工程內(nèi)容，包括工程部位、施工工藝、材料設(shè)備等變化情況。2.工程量：準(zhǔn)確填寫因簽證導(dǎo)致的工程量增減情況，如增加或減少的土方量、混凝土量、鋼材量等，并注明計(jì)量單位。3.費(fèi)用明細(xì)：列出因簽證產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤等，并分別注明金額。（四）附圖及說明1.如有必要，應(yīng)附上與簽證內(nèi)容相關(guān)的附圖，如設(shè)計(jì)變更圖紙、現(xiàn)場照片等，以直觀反映簽證事項(xiàng)的實(shí)際情況。2.對附圖及簽證內(nèi)容進(jìn)行必要的文字說明，解釋清楚附圖的含義以及簽證事項(xiàng)的關(guān)鍵要點(diǎn)。（五）各方簽字蓋章簽證必須由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋各方單位公章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，確保簽證的有效性。五、簽證的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用計(jì)算原則1.簽證費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算。如合同中沒有約定的，應(yīng)按照國家現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于因工程變更導(dǎo)致的費(fèi)用調(diào)整，應(yīng)根據(jù)變更后的工程內(nèi)容和工程量，按照相應(yīng)的定額子目和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。3.對于因施工條件變化等原因?qū)е碌馁M(fèi)用增加，應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用情況，合理確定費(fèi)用金額。如涉及到措施費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用審批與支付1.施工單位應(yīng)根據(jù)簽證內(nèi)容編制詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算書，并提交給監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位審核通過后，報(bào)建設(shè)單位審批。2.建設(shè)單位在審批簽證費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、合理。如對費(fèi)用有異議的，應(yīng)與施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后再行審批。3.簽證費(fèi)用經(jīng)建設(shè)單位審批通過后，按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，建設(shè)單位在收到發(fā)票后及時(shí)辦理支付手續(xù)。六、簽證的工期管理（一）工期調(diào)整原則1.因簽證事項(xiàng)導(dǎo)致工期延誤的，施工單位應(yīng)及時(shí)提出工期順延申請，并說明延誤的原因和預(yù)計(jì)順延的工期天數(shù)。2.監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)簽證事項(xiàng)對工程進(jìn)度的實(shí)際影響，審核施工單位提出的工期順延申請。如確實(shí)因簽證事項(xiàng)導(dǎo)致工期延誤的，應(yīng)同意施工單位的工期順延申請，并明確順延的工期天數(shù)。3.建設(shè)單位在審批簽證時(shí)，應(yīng)綜合考慮簽證事項(xiàng)對工期的影響，合理確定工期順延天數(shù)。如因簽證事項(xiàng)導(dǎo)致工程提前竣工的，應(yīng)按照合同約定給予施工單位相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）工期調(diào)整的確認(rèn)與執(zhí)行1.經(jīng)建設(shè)單位審批通過的工期順延天數(shù)，應(yīng)作為工程合同工期的調(diào)整依據(jù)。施工單位應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的工期計(jì)劃，合理安排施工進(jìn)度，確保工程按時(shí)竣工。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程進(jìn)度的監(jiān)督檢查，及時(shí)掌握工程實(shí)際進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照調(diào)整后的工期計(jì)劃執(zhí)行的，應(yīng)及時(shí)督促施工單位采取措施進(jìn)行整改，確保工程進(jìn)度不受影響。七、簽證的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建設(shè)單位工程管理部門應(yīng)定期對工地簽證管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查簽證辦理的流程是否規(guī)范、簽證內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、費(fèi)用計(jì)算是否合理等。2.建設(shè)單位造價(jià)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對簽證費(fèi)用的審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與工程管理部門溝通，共同督促施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行整改。3.監(jiān)理單位應(yīng)建立健全簽證管理制度，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的監(jiān)督管理，確保簽證辦理符合規(guī)定要求。同時(shí)，應(yīng)定期向建設(shè)單位報(bào)告簽證管理情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如建設(shè)行政主管部門、審計(jì)部門等。積極配合政府部門的工作，如實(shí)提供工地簽證相關(guān)資料，接受政府部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行整改，確保工地簽證管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。八、責(zé)任追究（一）對施工單位的責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)施工單位在簽證辦理過程中存在弄虛作假、虛報(bào)工程量、高估冒算等行為，建設(shè)單位將視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、扣除相應(yīng)費(fèi)用、解除合同等措施，并依法追究施工單位的法律責(zé)任。2.因施工單位原因?qū)е潞炞C延誤辦理，影響工程進(jìn)度或造成經(jīng)濟(jì)損失的，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對監(jiān)理單位的責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位在簽證審核過程中存在失職、瀆職行為，如審核不嚴(yán)、虛假簽證等，建設(shè)單位將視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、更換監(jiān)理單位等措施，并依法追究監(jiān)理單位的法律責(zé)任。2.因監(jiān)理單