辦公耗材現(xiàn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公耗材的現(xiàn)場(chǎng)管理，規(guī)范辦公耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，提高辦公耗材的使用效率，降低辦公成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門(mén)辦公耗材的現(xiàn)場(chǎng)管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公耗材，杜絕浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦公耗材的管理。3.責(zé)任原則：明確各部門(mén)及人員在辦公耗材管理中的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定辦公耗材的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門(mén)的需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.統(tǒng)一采購(gòu)辦公耗材，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的跟蹤和執(zhí)行。3.建立辦公耗材庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)辦公耗材的發(fā)放和回收工作，根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用申請(qǐng)，及時(shí)發(fā)放辦公耗材，并做好領(lǐng)用記錄。5.對(duì)辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公耗材的需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，根據(jù)實(shí)際工作需要，合理提出辦公耗材的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)取、保管和使用，確保辦公耗材的安全和完整。3.教育本部門(mén)員工節(jié)約使用辦公耗材，提高辦公耗材的使用效率。4.配合行政部門(mén)做好辦公耗材的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核辦公耗材的采購(gòu)費(fèi)用，確保采購(gòu)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)辦公耗材的成本進(jìn)行核算和分析，為公司的成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前將次月辦公耗材的需求計(jì)劃報(bào)送行政部門(mén)。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)工作的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公耗材供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。2.對(duì)新的供應(yīng)商，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保其符合公司的要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)等信息。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的辦公耗材應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的辦公耗材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)到貨的辦公耗材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的辦公耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將入庫(kù)的辦公耗材按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄辦公耗材的出入庫(kù)情況，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。（二）存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合辦公耗材的存儲(chǔ)要求。2.辦公耗材應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存辦公耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。4.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、損壞或過(guò)期的辦公耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）出庫(kù)管理1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)單，發(fā)放辦公耗材，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放辦公耗材，確保庫(kù)存的合理性。五、使用管理（一）節(jié)約使用1.各部門(mén)應(yīng)教育本部門(mén)員工樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。2.合理使用辦公設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)、空運(yùn)行等情況，降低能源消耗。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。（二）規(guī)范使用1.員工應(yīng)按照辦公耗材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用辦公耗材，避免因使用不當(dāng)造成浪費(fèi)或損壞。2.禁止將辦公耗材用于私人用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.各部門(mén)應(yīng)配合行政部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供辦公耗材的使用情況和相關(guān)資料。六、回收與報(bào)廢管理（一）回收管理1.對(duì)于可回收再利用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓、紙張等，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)回收，并交倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一保管。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期將回收的辦公耗材交與供應(yīng)商進(jìn)行回收再利用，或按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢管理1.對(duì)于損壞、過(guò)期或無(wú)法使用的辦公耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢的辦公耗材進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等。處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并保存相關(guān)資料。七、盤(pán)點(diǎn)與核算（一）盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)各部門(mén)辦公耗材的使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（二）核算1.財(cái)務(wù)