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文檔簡介
關(guān)于商戶違約管理辦法一、總則(一)目的為加強公司對商戶的管理,規(guī)范商戶經(jīng)營行為,維護公司與商戶之間的合作關(guān)系,保障公司的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于與公司簽訂合作協(xié)議的所有商戶,包括但不限于線上平臺商戶、線下實體店鋪商戶等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:商戶的經(jīng)營活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,本辦法的制定與執(zhí)行也以法律法規(guī)為依據(jù)。2.公平公正原則:在處理商戶違約行為時,遵循公平、公正的原則,確保對所有商戶一視同仁。3.預防為主原則:通過加強對商戶的日常管理和監(jiān)督,提前預防違約行為的發(fā)生,降低違約風險。4.及時處理原則:對于發(fā)現(xiàn)的商戶違約行為,及時進行調(diào)查處理,避免違約行為造成的損失擴大。二、商戶違約行為的認定(一)合同違約1.未按照合作協(xié)議約定的時間、方式、金額等履行付款義務。2.未按照協(xié)議約定提供商品或服務,包括但不限于商品質(zhì)量不符合要求、服務標準未達到約定水平等。3.擅自變更合作協(xié)議中的關(guān)鍵條款,如經(jīng)營范圍、經(jīng)營地點等,且未提前獲得公司書面同意。(二)經(jīng)營違規(guī)1.銷售假冒偽劣商品,侵犯消費者權(quán)益,損害公司聲譽。2.進行虛假宣傳,誤導消費者購買商品或服務,對公司品牌形象造成負面影響。3.違反行業(yè)規(guī)范,如不正當競爭行為、違規(guī)操作流程等。(三)其他違約行為1.泄露公司商業(yè)機密或商戶信息,給公司或其他商戶帶來損失。2.拒絕接受公司的監(jiān)督檢查,或在檢查過程中提供虛假資料。3.未經(jīng)公司同意,擅自將合作權(quán)益轉(zhuǎn)讓給第三方。三、違約行為的處理程序(一)違約通知1.公司在發(fā)現(xiàn)商戶存在違約行為后,應及時向商戶發(fā)出違約通知,明確指出違約事實、涉及的條款及可能產(chǎn)生的后果。2.違約通知應以書面形式發(fā)出,可通過郵件、信函等方式送達商戶,并要求商戶在規(guī)定時間內(nèi)回復。(二)商戶申辯1.商戶在收到違約通知后,如有異議,應在規(guī)定時間內(nèi)提交書面申辯材料,說明其認為不存在違約行為的理由和證據(jù)。2.公司應認真對待商戶的申辯,對其提供的材料進行核實和審查。(三)調(diào)查核實1.根據(jù)違約通知和商戶申辯情況,公司組織相關(guān)人員對違約行為進行調(diào)查核實。2.調(diào)查人員可通過查閱合同文件、交易記錄、客戶反饋、實地檢查等方式收集證據(jù),確保調(diào)查結(jié)果的真實性和客觀性。(四)處理決定1.經(jīng)調(diào)查核實后,如認定商戶存在違約行為,公司根據(jù)違約情節(jié)的輕重,作出相應的處理決定。2.處理決定包括但不限于警告、罰款、暫停合作、解除合作協(xié)議等,并書面通知商戶。3.在作出處理決定前,應告知商戶享有陳述、申辯和要求聽證的權(quán)利。如商戶要求聽證,公司應按照相關(guān)程序組織聽證。(五)執(zhí)行與監(jiān)督1.商戶應按照公司的處理決定及時整改違約行為,并配合公司的監(jiān)督檢查。2.公司對處理決定的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督,確保處理措施得到有效落實。如商戶未按時履行整改義務或繼續(xù)存在違約行為,公司將采取進一步的措施,直至解除合作協(xié)議。四、違約責任與賠償(一)違約金1.對于商戶的違約行為,公司有權(quán)根據(jù)違約情節(jié)收取違約金。違約金的金額根據(jù)合作協(xié)議的約定或違約行為造成的損失確定。2.違約金應在商戶收到違約通知后的規(guī)定時間內(nèi)支付,逾期未支付的,公司有權(quán)采取進一步的催款措施,并按照逾期金額收取一定比例的滯納金。(二)損失賠償1.如商戶的違約行為給公司造成了經(jīng)濟損失,商戶應承擔相應的賠償責任。損失賠償包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因違約導致的品牌形象受損的修復費用等。2.公司在要求商戶賠償損失時,應提供相關(guān)的證據(jù)材料,證明損失的發(fā)生與商戶違約行為之間存在因果關(guān)系及損失的具體金額。(三)其他責任1.如商戶的違約行為涉及法律責任,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。2.商戶因違約行為給公司其他合作商戶或第三方造成損失的,應自行承擔賠償責任,并負責消除不良影響。五、爭議解決(一)協(xié)商解決公司與商戶在履行本管理辦法過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應本著平等、互利、互諒的原則,就爭議事項進行溝通和協(xié)商,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)合作協(xié)議的約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本管理辦法及合作協(xié)議中的其他條款。六、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司負責解釋。公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)、行
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