公司節(jié)日送禮管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司節(jié)日送禮管理，規(guī)范送禮行為，確保公司禮品贈(zèng)送活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各部門(mén)、子公司在各類(lèi)節(jié)日期間向客戶、合作伙伴、員工等贈(zèng)送禮品的行為。（三）基本原則1.合法性原則：禮品贈(zèng)送活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得違反廉潔自律要求。2.適度性原則：禮品價(jià)值應(yīng)與公司業(yè)務(wù)往來(lái)、員工崗位貢獻(xiàn)等相適應(yīng)，避免過(guò)度送禮。3.針對(duì)性原則：根據(jù)不同對(duì)象的特點(diǎn)和需求，選擇合適的禮品，確保禮品能夠體現(xiàn)公司誠(chéng)意和關(guān)懷。4.公開(kāi)透明原則：禮品采購(gòu)、贈(zèng)送等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、禮品標(biāo)準(zhǔn)（一）客戶與合作伙伴1.一般性節(jié)日：對(duì)于合作關(guān)系較為穩(wěn)定、業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁的客戶與合作伙伴，可根據(jù)實(shí)際情況選擇價(jià)值不超過(guò)[X]元的禮品。禮品應(yīng)具有一定的實(shí)用性和紀(jì)念意義，如品牌茶葉、精美工藝品、定制辦公用品等。2.重要節(jié)日或特殊合作項(xiàng)目：對(duì)于在重要節(jié)日或參與特殊合作項(xiàng)目的客戶與合作伙伴，可適當(dāng)提高禮品標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)值不超過(guò)[X]元。禮品可選擇更具檔次和品質(zhì)的產(chǎn)品，如高端品牌紅酒、知名品牌電子產(chǎn)品、特色禮品套裝等。（二）員工1.全體員工：在節(jié)日期間，公司為全體員工發(fā)放節(jié)日福利禮品，人均價(jià)值不超過(guò)[X]元。禮品應(yīng)注重實(shí)用性和多樣性，如食品禮盒、生活用品套裝、文化書(shū)籍等。2.優(yōu)秀員工、骨干員工等：對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工、骨干員工等，可給予額外的節(jié)日獎(jiǎng)勵(lì)禮品，價(jià)值不超過(guò)[X]元。禮品可根據(jù)員工個(gè)人喜好和工作需求進(jìn)行選擇，如高端定制禮品、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程、旅游套餐等。三、禮品采購(gòu)（一）采購(gòu)流程1.需求申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)節(jié)日送禮計(jì)劃，提前填寫(xiě)《禮品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明禮品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至公司行政部門(mén)。2.審批：行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《禮品采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織禮品采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。4.驗(yàn)收：禮品采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)禮品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保禮品符合采購(gòu)要求。（二）采購(gòu)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)禮品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)程序是否合規(guī)、采購(gòu)價(jià)格是否合理、采購(gòu)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等。2.員工有權(quán)對(duì)禮品采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。四、禮品贈(zèng)送（一）贈(zèng)送對(duì)象確定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)往來(lái)情況、員工崗位貢獻(xiàn)等因素，確定節(jié)日禮品的贈(zèng)送對(duì)象，并填寫(xiě)《禮品贈(zèng)送對(duì)象清單》。2.《禮品贈(zèng)送對(duì)象清單》應(yīng)報(bào)公司行政部門(mén)備案，行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)清單進(jìn)行審核，確保贈(zèng)送對(duì)象符合公司規(guī)定。（二）贈(zèng)送方式1.直接贈(zèng)送：對(duì)于客戶、合作伙伴等，可由公司相關(guān)人員直接將禮品送達(dá)對(duì)方手中，并請(qǐng)對(duì)方簽收。2.集中發(fā)放：對(duì)于員工節(jié)日福利禮品，可由公司行政部門(mén)組織集中發(fā)放，確保每位員工都能及時(shí)領(lǐng)取到禮品。（三）贈(zèng)送記錄1.公司應(yīng)建立禮品贈(zèng)送記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄禮品贈(zèng)送時(shí)間、贈(zèng)送對(duì)象、禮品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.禮品贈(zèng)送記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備公司內(nèi)部審計(jì)和外部檢查。五、禮品管理與監(jiān)督（一）禮品登記與保管1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的禮品進(jìn)行統(tǒng)一登記和保管，建立禮品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)禮品庫(kù)存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。2.禮品保管應(yīng)做到安全、有序、整潔，防止禮品損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司節(jié)日送禮管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查禮品采購(gòu)、贈(zèng)送、管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。2.對(duì)于違反廉潔自律要求、構(gòu)成違紀(jì)違法的，公司將依法依規(guī)移交相關(guān)部門(mén)處理。