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公司職員考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強公司職員考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體職員。(三)考勤管理原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.秉持公平、公正、公開的原則,對所有職員一視同仁。3.考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,作為職員績效考核、薪酬核算等的重要依據(jù)。二、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:每周工作[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時間根據(jù)工作任務(wù)和實際需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。2.因工作需要,公司可對工作時間進行臨時調(diào)整,調(diào)整前應(yīng)提前通知全體職員。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤或其他方式]進行考勤記錄。打卡考勤:職員應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi),在公司指定的打卡地點進行打卡。打卡記錄作為出勤的依據(jù),打卡時間以打卡機顯示時間為準(zhǔn)。指紋考勤:職員應(yīng)使用本人指紋進行考勤,確保指紋清晰可識別。如因指紋識別問題無法正??记冢瑧?yīng)及時向人力資源部門報備并說明情況。人臉識別考勤:職員應(yīng)面對考勤設(shè)備進行人臉識別,考勤設(shè)備自動記錄考勤時間。如因面部識別問題無法正??记冢瑧?yīng)及時向人力資源部門報備并說明情況。2.對于無法通過打卡、指紋或人臉識別等方式進行考勤的特殊情況,如外出辦公、出差等,職員應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程提前辦理請假手續(xù),并填寫相關(guān)考勤記錄表格,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:職員未在規(guī)定的上班時間到達公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]分鐘的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:職員未在規(guī)定的下班時間之前離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]分鐘的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:凡未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,或請假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的,均按曠工處理。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。三、請假制度(一)請假類別1.病假:職員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:職員因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。事假期間,無工資發(fā)放。3.年假:公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為職員提供帶薪年假。職員累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。4.婚假:職員符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完,需提前填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。5.產(chǎn)假:女職員生育的,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。順產(chǎn)的,產(chǎn)假為[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:男職員的配偶生育的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完,需提前填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。7.喪假:職員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世之日起[X]個月內(nèi)一次性休完,需提前填寫請假申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。(二)請假流程1.職員如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息。2.請假申請表需依次經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部門備案。3.如遇緊急情況無法提前請假的,職員應(yīng)在請假當(dāng)天及時向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。(三)請假審批權(quán)限1.請假[X]天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批。2.請假超過[X]天至[X]天的,由部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假超過[X]天的,由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。四、加班管理(一)加班定義1.加班是指職員在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的情況。2.以下情況不屬于加班范疇:因職員個人原因未能在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)而自行延長工作時間的。公司安排的培訓(xùn)、會議、活動等占用個人休息時間的,但經(jīng)公司認(rèn)定為對工作有直接幫助且有必要參加的除外。(二)加班申請1.職員因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,注明加班日期、加班時間、加班事由等信息。2.加班申請表需依次經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交人力資源部門備案。未經(jīng)審批的加班,公司不予認(rèn)可。(三)加班補償1.公司原則上安排職員調(diào)休代替加班補償。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時間由職員與部門負責(zé)人協(xié)商確定。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。平時加班:按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資。休息日加班:按照不低于日工資基數(shù)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于日工資基數(shù)的300%支付加班工資。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責(zé)對職員考勤情況進行監(jiān)督與檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對職員考勤記錄進行檢查,統(tǒng)計遲到、早退、曠工等情況,并進行公示。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對各部門的考勤情況進行抽查,核實職員的出勤情況。3.數(shù)據(jù)核對:人力資源部門定期與考勤設(shè)備供應(yīng)商核對考勤數(shù)據(jù),確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的職員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,處理結(jié)果將記錄在個人檔案中,并與績效考核、薪酬調(diào)整等掛鉤。2.如發(fā)現(xiàn)職員偽造考勤記錄、虛報加班等違規(guī)行為,公司將嚴(yán)肅處理,除扣除相應(yīng)工資外,視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究法律責(zé)任。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門每月負責(zé)對職員的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班小時數(shù)等,并生成考勤報表。(二)數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解公司整體考勤情況,找出存在的問題和規(guī)律。2.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析

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