公司周轉(zhuǎn)公寓管理辦法總則目的為加強公司周轉(zhuǎn)公寓的管理，合理配置房源，規(guī)范使用流程，保障員工的正常居住需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的周轉(zhuǎn)公寓的管理，包括公寓的分配、使用、維護、安全等相關(guān)事宜。管理原則周轉(zhuǎn)公寓管理遵循以下原則：1.保障需求原則：優(yōu)先滿足因工作需要在公司附近居住的員工的住宿需求。2.合理配置原則：根據(jù)員工崗位、職級、家庭情況等因素，合理分配公寓房源。3.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和要求使用周轉(zhuǎn)公寓，不得擅自改變用途。4.安全管理原則：確保公寓的使用安全，加強安全防范措施，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。公寓房源管理房源規(guī)劃1.綜合考慮公司員工數(shù)量、分布情況以及未來發(fā)展規(guī)劃，制定周轉(zhuǎn)公寓房源規(guī)劃。2.房源規(guī)劃應(yīng)明確公寓的數(shù)量、位置、戶型結(jié)構(gòu)等信息，確保能夠滿足不同員工的住宿需求。房源采購與租賃1.根據(jù)房源規(guī)劃，通過市場調(diào)研、招標等方式，選擇合適的房源進行采購或租賃。2.在采購或租賃房源時，應(yīng)簽訂詳細的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保房源的合法性、安全性和適用性。房源登記與備案1.建立周轉(zhuǎn)公寓房源登記臺賬，詳細記錄每一套公寓的基本信息、使用情況等。2.將周轉(zhuǎn)公寓房源信息報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門備案，確保房源管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。公寓分配管理分配對象1.因工作需要在公司附近居住，且符合以下條件之一的員工：新入職員工，暫無自有住房且公司未提供宿舍的；因工作調(diào)動到公司附近工作，暫無自有住房的；因項目需要長期在公司附近工作，自有住房距離公司較遠，通勤不便的。2.有下列情形之一的，不予以分配周轉(zhuǎn)公寓：已在公司提供的宿舍居住的；已購買自有住房，且距離公司較近，能夠正常通勤的；違反公司規(guī)章制度，受到紀律處分的。分配標準1.根據(jù)員工崗位、職級、家庭情況等因素，制定不同的分配標準：單身員工：原則上分配單人公寓；已婚員工：根據(jù)家庭人口數(shù)量，分配相應(yīng)戶型的公寓；高級管理人員：可根據(jù)實際情況，分配面積較大、設(shè)施較好的公寓。2.分配標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保公平合理。分配流程1.員工申請：符合分配條件的員工向所在部門提出周轉(zhuǎn)公寓分配申請，填寫《周轉(zhuǎn)公寓分配申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.部門審核：員工所在部門對申請材料進行審核，核實員工情況是否屬實，并簽署審核意見。3.綜合評估：人力資源部門會同行政部門對申請員工進行綜合評估，根據(jù)分配標準確定擬分配的公寓房源。4.公示：將擬分配的公寓房源及員工名單進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，確定最終分配方案。5.入住手續(xù)辦理：行政部門通知擬分配員工辦理入住手續(xù)，簽訂《周轉(zhuǎn)公寓使用協(xié)議》，并發(fā)放公寓鑰匙等物品。公寓使用管理使用期限1.周轉(zhuǎn)公寓的使用期限原則上不超過[X]年。因特殊情況需要延長使用期限的，員工應(yīng)提前[X]個月向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.員工離職或因其他原因不再符合周轉(zhuǎn)公寓使用條件的，應(yīng)在離職或條件變更之日起[X]個工作日內(nèi)辦理退房手續(xù)。使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用周轉(zhuǎn)公寓，不得擅自改變公寓結(jié)構(gòu)和用途。2.員工應(yīng)愛護公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)照價賠償。3.員工應(yīng)保持公寓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，遵守公寓小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定。4.員工在公寓內(nèi)不得從事違法違規(guī)活動，不得將公寓轉(zhuǎn)借他人使用。費用管理1.周轉(zhuǎn)公寓的租金、水電費、物業(yè)費等費用由公司統(tǒng)一支付。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標準繳納水電費等費用，公司定期進行核算和收取。3.因員工個人原因造成的水電費超支等費用，由員工自行承擔(dān)。公寓維護管理日常維護1.行政部門負責(zé)周轉(zhuǎn)公寓的日常維護管理工作，定期對公寓進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。2.公寓管理人員應(yīng)做好公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于公寓內(nèi)出現(xiàn)的一般性維修問題，應(yīng)及時安排維修人員進行維修；對于較大的維修問題，應(yīng)制定維修計劃，盡快組織維修。定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定周轉(zhuǎn)公寓定期保養(yǎng)計劃，對公寓的墻面、地面、門窗、水電設(shè)施等進行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)委托專業(yè)的維修保養(yǎng)單位進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。維修資金管理1.設(shè)立周轉(zhuǎn)公寓維修資金專用賬戶，用于公寓的維修和保養(yǎng)費用支出。2.維修資金的使用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)管理制度進行審批，確保資金使用合理、透明。公寓安全管理安全制度1.建立健全周轉(zhuǎn)公寓安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全防范措施。2.公寓管理人員應(yīng)定期對公寓進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全教育1.對入住周轉(zhuǎn)公寓的員工進行安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。2.定期組織安全演練，確保員工在遇到突發(fā)事件時能夠正確應(yīng)對。安全設(shè)施設(shè)備1.在周轉(zhuǎn)公寓內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。應(yīng)急處理1.制定周轉(zhuǎn)公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生突發(fā)事件時，公寓管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司相關(guān)部門。公寓退出管理退房手續(xù)辦理1.員工離職或因其他原因不再符合周轉(zhuǎn)公寓使用條件的，應(yīng)在離職或條件變更之日起[X]個工作日內(nèi)，向行政部門提出退房申請，并填寫《周轉(zhuǎn)公寓退房申請表》。2.行政部門接到退房申請后，應(yīng)安排公寓管理人員對公寓進行驗收。驗收合格后，員工辦理退房手續(xù)，退還公寓鑰匙等物品。退房驗收1.公寓管理人員按照《周轉(zhuǎn)公寓使用協(xié)議》的約定，對退房公寓進行驗收，檢查公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好，環(huán)境衛(wèi)生是否整潔。2.如發(fā)現(xiàn)公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達標等情況，應(yīng)要求員工進行修復(fù)或清理，直至達到驗收標準。費用結(jié)算1.員工退房時，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的標準，對員工在使用周轉(zhuǎn)公寓期間的租金、水電費、物業(yè)費等費用進行結(jié)算。2.如員工在使用期間有違反規(guī)定的行為，應(yīng)按照《周轉(zhuǎn)公寓使用協(xié)議》的約定，扣除相應(yīng)的費用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責(zé)對周轉(zhuǎn)公寓的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保公寓管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公寓分配、使用、維護、安全等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。考核評價1.建立周轉(zhuǎn)公寓管理考核評價機制，對公寓管理人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括公寓入住率、員工滿意度、設(shè)施設(shè)備完好率、安全事故發(fā)生率等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的公寓管理人員進行表彰和獎勵，對工作不力的進行批評教育