醫(yī)療物資發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織醫(yī)療物資的發(fā)放管理，確保醫(yī)療物資的合理使用與有效調(diào)配，保障員工的健康與安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有醫(yī)療物資的發(fā)放管理，包括但不限于口罩、防護服、消毒液、醫(yī)用手套、體溫計等各類防護用品及常用藥品。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實際工作需求和風險程度，合理確定醫(yī)療物資的發(fā)放種類和數(shù)量。2.規(guī)范流程原則：明確醫(yī)療物資發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，嚴格按照規(guī)定程序進行操作，確保發(fā)放過程的公正、透明。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢、工作任務變化等因素，及時調(diào)整醫(yī)療物資的發(fā)放標準和數(shù)量，實現(xiàn)動態(tài)管理。4.安全保障原則：確保醫(yī)療物資的質(zhì)量安全，從采購、儲存到發(fā)放，各個環(huán)節(jié)都要符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定醫(yī)療物資采購計劃，根據(jù)庫存情況和實際需求，及時采購各類醫(yī)療物資。2.建立健全醫(yī)療物資庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.負責醫(yī)療物資的驗收工作，對采購的醫(yī)療物資進行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢查，合格后方可入庫。4.根據(jù)本辦法和相關規(guī)定，組織實施醫(yī)療物資的發(fā)放工作。（二）使用部門1.負責統(tǒng)計本部門員工對醫(yī)療物資的需求情況，及時向物資管理部門報送。2.按照規(guī)定的流程領取醫(yī)療物資，并確保物資的合理使用，不得浪費或挪作他用。3.協(xié)助物資管理部門做好醫(yī)療物資的庫存管理和盤點工作。（三）質(zhì)量管理部門1.負責對采購的醫(yī)療物資進行質(zhì)量監(jiān)督，確保其符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.定期對庫存醫(yī)療物資進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時督促物資管理部門處理。（四）財務部門1.負責審核醫(yī)療物資采購預算，確保資金的合理使用。2.對醫(yī)療物資的采購、發(fā)放等費用進行核算和管理。三、醫(yī)療物資采購（一）采購計劃制定1.物資管理部門應定期收集各使用部門的醫(yī)療物資需求信息，結(jié)合庫存情況、疫情形勢、工作任務變化等因素，制定醫(yī)療物資采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報相關領導審批。（二）供應商選擇1.物資管理部門應按照公開、公平、公正的原則，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。2.對供應商的資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等，并建立供應商檔案。（三）采購合同簽訂1.物資管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。（四）采購驗收1.醫(yī)療物資到貨后，物資管理部門應組織質(zhì)量管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的醫(yī)療物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、醫(yī)療物資庫存管理（一）庫存管理制度1.物資管理部門應建立健全醫(yī)療物資庫存管理制度，明確庫存管理的職責、流程、盤點要求等內(nèi)容。2.按照醫(yī)療物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.物資管理部門應定期對醫(yī)療物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。（三）庫存安全管理1.確保醫(yī)療物資庫存環(huán)境符合要求，具備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.對庫存醫(yī)療物資進行定期檢查，及時清理過期、損壞等物資，確保庫存物資的質(zhì)量安全。五、醫(yī)療物資發(fā)放（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫醫(yī)療物資領用申請表，注明領用物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.將領用申請表提交給物資管理部門，物資管理部門根據(jù)庫存情況和審批意見進行發(fā)放。3.物資管理部門發(fā)放醫(yī)療物資時，應填寫發(fā)放記錄，包括領用日期、領用部門、領用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領用人簽字確認。（二）發(fā)放標準1.根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境、工作任務等因素，制定不同的醫(yī)療物資發(fā)放標準。例如，對于直接接觸感染源的崗位，應適當增加防護用品的發(fā)放數(shù)量；對于一般辦公崗位，可按照基本需求進行發(fā)放。2.發(fā)放標準應根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整，確保員工能夠得到足夠的醫(yī)療物資保障。（三）特殊情況發(fā)放1.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下，物資管理部門應根據(jù)公司/組織的統(tǒng)一安排，及時調(diào)整醫(yī)療物資發(fā)放標準，優(yōu)先保障重點崗位和一線員工的需求。2.對于因特殊工作需要額外領取醫(yī)療物資的員工，應經(jīng)相關領導審批后，方可發(fā)放。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督檢查機制，定期對醫(yī)療物資發(fā)放管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、發(fā)放流程執(zhí)行情況、物資使用情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，認真研究分析，及時采取措施進行改進。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自領取醫(yī)療物資的。2.虛報、冒領醫(yī)療物資的。3.浪費或挪作他用醫(yī)療物資的。4.違反醫(yī)療物資發(fā)放管理規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、責令退還違規(guī)領取的物資、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等。2.對因違規(guī)行為造成公司/組織經(jīng)濟損失的，依法追究相關人員的賠償責任。3.構成違法犯罪的，移交司法機關依法處理。八、附則（一）解釋權本辦法由公司/組織物資