北京宿舍設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)北京宿舍設(shè)施的管理，保障員工的正常生活需求，維護(hù)宿舍的良好秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于北京地區(qū)公司/組織提供的員工宿舍設(shè)施的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保宿舍設(shè)施的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對宿舍設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)員工原則：以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的宿舍設(shè)施管理服務(wù)。二、宿舍設(shè)施管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排宿舍設(shè)施的建設(shè)、維修、更新等工作。3.定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，共同做好宿舍設(shè)施管理工作。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工宿舍設(shè)施的日常使用管理，教育員工愛護(hù)設(shè)施。2.配合管理部門做好宿舍設(shè)施的維修、檢查等工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用情況。3.協(xié)助管理部門處理員工在宿舍設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）員工職責(zé)1.遵守宿舍設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，正確使用和愛護(hù)設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)向管理部門或使用部門報(bào)告。3.配合管理部門和使用部門進(jìn)行宿舍設(shè)施的維修、檢查等工作。三、宿舍設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿房間設(shè)施1.床鋪：應(yīng)配備符合人體工程學(xué)的單人床或雙人床，床體結(jié)構(gòu)牢固，床墊柔軟舒適。2.桌椅：每個(gè)房間應(yīng)配備書桌和椅子，滿足員工學(xué)習(xí)和工作的需求。3.衣柜：為員工提供足夠的衣物存放空間，衣柜應(yīng)安裝牢固，柜門開關(guān)靈活。4.照明設(shè)備：房間內(nèi)應(yīng)有充足的照明，包括頂燈和床頭燈等。5.插座：每個(gè)房間應(yīng)配備足夠數(shù)量的插座，方便員工使用電器設(shè)備。（二）公共區(qū)域設(shè)施1.衛(wèi)生間：應(yīng)配備衛(wèi)生潔具，如馬桶、洗手盆、淋浴設(shè)施等，定期進(jìn)行清潔和消毒。2.洗漱間：提供洗漱設(shè)施，如水龍頭、鏡子等，并保持清潔衛(wèi)生。3.走廊：安裝照明燈具，保持走廊明亮，地面干凈整潔。4.樓梯：樓梯扶手應(yīng)牢固，踏步平整，無安全隱患。5.電梯：如宿舍配備電梯，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保運(yùn)行安全。（三）其他設(shè)施1.空調(diào)：根據(jù)宿舍實(shí)際情況，合理配備空調(diào)設(shè)備，滿足員工夏季制冷和冬季制熱的需求。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施：提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)接入，滿足員工工作和生活的網(wǎng)絡(luò)需求。3.消防設(shè)施：按照消防要求，配備滅火器、消火栓等消防設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。四、宿舍設(shè)施采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)宿舍設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求，制定年度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.采購部門應(yīng)按照審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度執(zhí)行，確保采購的設(shè)施質(zhì)量合格、價(jià)格合理。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購的宿舍設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求。2.驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)施的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否符合要求，并進(jìn)行試用或測試。3.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。（四）驗(yàn)收程序1.采購部門完成采購后，應(yīng)通知管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，設(shè)施方可投入使用。五、宿舍設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明正確使用宿舍設(shè)施，不得擅自改變設(shè)施的用途或進(jìn)行違規(guī)操作。2.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等，以免引發(fā)安全事故。3.保持宿舍設(shè)施的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和整理。4.愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得故意損壞或破壞，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，報(bào)管理部門安排維修。3.管理部門應(yīng)建立維修檔案，記錄設(shè)施的維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。（三）定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用狀況、安全性能、衛(wèi)生情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改。3.定期檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和分析，為設(shè)施的更新和改造提供依據(jù)。（四）維修管理1.維修人員應(yīng)按照維修申請單的要求及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。2.在維修過程中，應(yīng)注意保護(hù)周邊環(huán)境，盡量減少對員工生活的影響。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并請使用部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。六、宿舍設(shè)施安全管理（一）安全制度1.建立健全宿舍設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）安全檢查1.定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖仁欠翊嬖诎踩[患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)施安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急管理1.制定宿舍設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.確保應(yīng)急救援物資和設(shè)備的配備齊全，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。七、宿舍設(shè)施費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確宿舍設(shè)施的建設(shè)、采購、維修、更新等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和實(shí)際需求進(jìn)行合理制定，確保費(fèi)用支出的合理性和經(jīng)濟(jì)性。（二）費(fèi)用核算1.管理部門應(yīng)建立宿舍設(shè)施費(fèi)用核算制度，對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算和記錄。2.定期對宿舍設(shè)施費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工因宿舍設(shè)施維修、更換等原因產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄等憑證，經(jīng)審核無誤后予以報(bào)銷。八、宿舍設(shè)施違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.明確員工在宿舍設(shè)施使用過程中的違規(guī)行為，如擅自改變設(shè)施用途、故意損壞設(shè)施、違規(guī)使用大功率電器等。2.對于違反宿舍設(shè)施管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定使用設(shè)施、未保持設(shè)施整潔等，應(yīng)給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于一般違規(guī)行為，如擅自改變設(shè)施用途、損壞設(shè)施等，應(yīng)給予書面警告，并責(zé)令其賠償損失。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如違規(guī)使用大功率電器引發(fā)安全事故、故意破壞設(shè)施等，應(yīng)給予辭退或解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴處理1.員工對違規(guī)處理結(jié)果有異議的，