特種設(shè)備供應(yīng)鏈管理辦法_第1頁
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文檔簡介

特種設(shè)備供應(yīng)鏈管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)特種設(shè)備供應(yīng)鏈管理,確保特種設(shè)備的采購、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司涉及特種設(shè)備的采購、選型、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等供應(yīng)鏈全過程管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)特種設(shè)備的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則將特種設(shè)備安全放在首位,從供應(yīng)鏈源頭把控質(zhì)量,保障設(shè)備在全生命周期內(nèi)的安全可靠運(yùn)行。3.質(zhì)量可控原則建立健全質(zhì)量管理體系,對特種設(shè)備供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。4.責(zé)任明確原則明確供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)參與主體的責(zé)任,做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序開展。(四)術(shù)語和定義1.特種設(shè)備指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施和場(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等。2.供應(yīng)鏈從特種設(shè)備需求提出開始,經(jīng)過采購、供應(yīng)、安裝調(diào)試、使用維護(hù)到報(bào)廢處置等一系列環(huán)節(jié)所涉及的供應(yīng)商、制造商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等各參與主體及其相互關(guān)系的總和。3.供應(yīng)商為公司提供特種設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的法人或其他組織。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批特種設(shè)備供應(yīng)鏈管理的重大決策、重要制度和年度計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決特種設(shè)備供應(yīng)鏈管理過程中的重大問題,保障供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。(二)采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)特種設(shè)備的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等工作。2.組織對采購的特種設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和管理。(三)技術(shù)部門職責(zé)1.參與特種設(shè)備的選型和技術(shù)要求制定,提供技術(shù)支持。2.對特種設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。3.協(xié)助處理特種設(shè)備運(yùn)行過程中的技術(shù)問題。(四)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出特種設(shè)備的需求計(jì)劃,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.參與特種設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作,提供使用需求和意見。3.負(fù)責(zé)特種設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.及時(shí)反饋特種設(shè)備運(yùn)行過程中的問題和故障。(五)質(zhì)量部門職責(zé)1.制定特種設(shè)備供應(yīng)鏈質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。2.對特種設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。3.參與處理特種設(shè)備質(zhì)量問題和質(zhì)量事故。(六)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督特種設(shè)備供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的安全管理工作,確保符合安全要求。2.參與特種設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理,提出改進(jìn)措施和建議。三、特種設(shè)備采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和特種設(shè)備的使用狀況,提前提出特種設(shè)備采購計(jì)劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門審核,確保設(shè)備選型符合生產(chǎn)工藝和安全要求;經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算后,報(bào)公司管理層審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商篩選機(jī)制,通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會推薦等方式,收集潛在供應(yīng)商信息。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績信譽(yù)等方面,確保供應(yīng)商具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽(yù)。3.采購部門組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等,形成考察報(bào)告。4.根據(jù)考察結(jié)果和綜合評價(jià),選擇合格的供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商名錄。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核,確保合同條款合法合規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。3.采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給技術(shù)部門、使用部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門,以便各部門做好后續(xù)工作。(四)采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期與供應(yīng)商溝通,了解設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等,確保設(shè)備按時(shí)交付。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲、質(zhì)量問題等情況,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整交貨期、要求供應(yīng)商整改或更換設(shè)備等。四、特種設(shè)備選型與技術(shù)要求(一)選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和實(shí)際使用需求,選擇安全可靠、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的特種設(shè)備。2.優(yōu)先選用符合國家產(chǎn)業(yè)政策、節(jié)能降耗要求的設(shè)備,鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料。(二)技術(shù)要求制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)選型原則和實(shí)際使用需求,制定特種設(shè)備的技術(shù)要求,包括設(shè)備的規(guī)格型號、性能參數(shù)、安全保護(hù)裝置、材質(zhì)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.技術(shù)要求應(yīng)明確、具體、可操作,確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解并按照要求提供設(shè)備。3.技術(shù)要求制定過程中,應(yīng)充分征求使用部門、質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門的意見,確保技術(shù)要求的合理性和可行性。(三)技術(shù)協(xié)議簽訂1.在采購合同簽訂前,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議,明確設(shè)備的技術(shù)要求、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.技術(shù)協(xié)議應(yīng)作為采購合同的附件,與采購合同具有同等法律效力。五、特種設(shè)備運(yùn)輸與安裝(一)運(yùn)輸管理1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和運(yùn)輸要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,確保設(shè)備在運(yùn)輸過程中的安全。2.運(yùn)輸前,供應(yīng)商應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行妥善包裝和固定,防止設(shè)備在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞。3.采購部門應(yīng)與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同,明確運(yùn)輸責(zé)任和運(yùn)輸要求,確保設(shè)備按時(shí)、安全運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。(二)安裝管理1.供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)特種設(shè)備的安裝工作,安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的安裝資質(zhì)。2.安裝前,安裝單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實(shí)際情況,編制詳細(xì)的安裝方案,并報(bào)技術(shù)部門審核。3.安裝過程中,技術(shù)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量符合要求。4.安裝完成后,安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向使用部門提交安裝報(bào)告,并申請驗(yàn)收。六、特種設(shè)備驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前,使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、安裝說明書等,做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),制定驗(yàn)收方案,明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員等。(二)驗(yàn)收實(shí)施1.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、安全保護(hù)裝置等進(jìn)行檢查,同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。3.對特種設(shè)備的安全性能進(jìn)行測試和檢驗(yàn),可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,確保設(shè)備符合安全要求。4.驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合驗(yàn)收要求的情況,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄,并要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。(三)驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改情況等。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,報(bào)質(zhì)量部門審核。質(zhì)量部門審核通過后,報(bào)公司管理層審批。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備方可投入使用;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至設(shè)備驗(yàn)收合格或辦理退貨手續(xù)。七、特種設(shè)備使用與維護(hù)管理(一)使用管理1.使用部門應(yīng)建立特種設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備的操作規(guī)程、使用人員職責(zé)、日常檢查要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可操作特種設(shè)備。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和安全保護(hù)裝置。4.使用部門應(yīng)定期對特種設(shè)備進(jìn)行日常檢查,做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行過程中的問題和故障。(二)維護(hù)保養(yǎng)管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定,為特種設(shè)備提供售后服務(wù)和維護(hù)保養(yǎng)支持。2.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和安全狀況良好。4.對特種設(shè)備的重要零部件和安全保護(hù)裝置,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期更換和校驗(yàn),確保其可靠性。(三)檔案管理1.各部門應(yīng)建立特種設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、安裝報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、安全事故記錄等。2.特種設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。八、特種設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.特種設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)維修或改造后仍不符合安全要求的。2.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。(二)報(bào)廢申請1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,填寫特種設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請表經(jīng)技術(shù)部門、質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的特種設(shè)備,由采購部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。2.報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢拆解、變賣等方式,但應(yīng)確保報(bào)廢設(shè)備的處理符合環(huán)保要求,避免造成環(huán)境污染。3.報(bào)廢設(shè)備處理完成后,采購部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢處理情況報(bào)公司管理層備案,并對相關(guān)檔案進(jìn)行整理和歸檔。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立特種設(shè)備供應(yīng)鏈監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對采購、選型、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.安全管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé),對特種設(shè)備供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和安全隱患,應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保整改到位。(二)考核1.公司

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