武漢擇校生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范武漢地區(qū)擇校生學(xué)籍管理，保障教育公平，維護正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于武漢市行政區(qū)域內(nèi)各級各類學(xué)校涉及擇校生的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的法律法規(guī)、政策文件，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則保障每一位學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，杜絕因擇校行為造成的不公平現(xiàn)象，維護教育公平。3.規(guī)范有序原則建立健全科學(xué)、規(guī)范、有序的學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保學(xué)籍管理工作高效運行。二、擇校生界定（一）定義擇校生是指未經(jīng)教育行政部門批準，通過不正當(dāng)途徑選擇到非戶籍所在地或?qū)W區(qū)對應(yīng)學(xué)校就讀的學(xué)生。（二）具體情形1.以繳納“擇校費”“贊助費”等名義進入非對口學(xué)校就讀的學(xué)生。2.通過不正當(dāng)關(guān)系、違規(guī)操作等方式跨學(xué)區(qū)入學(xué)的學(xué)生。3.其他違反教育招生政策規(guī)定進行擇校行為的學(xué)生。三、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）注冊要求1.學(xué)校在接收新生入學(xué)時，應(yīng)嚴格按照教育行政部門劃定的招生范圍和入學(xué)條件進行審核。對于擇校生，學(xué)校不得為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將學(xué)生基本信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。信息應(yīng)真實、準確、完整，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、戶籍信息、就讀年級等。（二）入學(xué)流程1.招生報名階段教育行政部門統(tǒng)一組織招生報名工作，學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到戶籍所在地或?qū)W區(qū)對應(yīng)學(xué)校報名。學(xué)校對報名學(xué)生進行資格初審，符合條件的學(xué)生予以登記。2.資格審核階段教育行政部門對學(xué)校報送的報名學(xué)生信息進行審核，通過戶籍查詢、房產(chǎn)信息核實等方式，確定學(xué)生是否符合對口入學(xué)條件。對于疑似擇校生的情況，進行重點核查。3.錄取與入學(xué)經(jīng)審核符合條件的學(xué)生，由教育行政部門根據(jù)招生計劃和學(xué)區(qū)劃分進行錄取，并發(fā)放錄取通知書。學(xué)生持錄取通知書到指定學(xué)校報到入學(xué)。對于擇校生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其入學(xué)資格。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.擇校生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，需經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校及雙方教育行政部門同意。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請材料應(yīng)包括學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表、戶籍證明、房產(chǎn)證明、轉(zhuǎn)學(xué)原因說明等。學(xué)校和教育行政部門應(yīng)嚴格審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，確保轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)、符合規(guī)定。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，及時為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)籍檔案后，及時為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊和轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.擇校生休學(xué)與復(fù)學(xué)按照本市學(xué)籍管理的一般規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)提交休學(xué)申請及相關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后報教育行政部門備案。2.休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)申請復(fù)學(xué)。學(xué)校對復(fù)學(xué)學(xué)生進行復(fù)學(xué)資格審查，符合條件的予以復(fù)學(xué)，并恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.擇校生退學(xué)需經(jīng)學(xué)校批準，并報教育行政部門備案。退學(xué)申請應(yīng)說明退學(xué)原因，并由學(xué)生家長簽字確認。2.學(xué)校應(yīng)在批準退學(xué)后，及時辦理學(xué)籍注銷手續(xù)，并將退學(xué)學(xué)生名單報教育行政部門。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.擇校生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、入學(xué)登記表、轉(zhuǎn)學(xué)記錄、休學(xué)復(fù)學(xué)記錄、獎懲情況等。2.檔案材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，由學(xué)校負責(zé)收集、整理和保管。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)建立專門的學(xué)籍檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保學(xué)籍檔案的安全。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照年級、班級進行分類存放，便于查詢和管理。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.外單位人員查閱學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱檔案應(yīng)在學(xué)校指定地點進行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.教育行政部門建立健全擇校生學(xué)籍管理監(jiān)督檢查機制，定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查和評估。2.學(xué)校應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受社會監(jiān)督。對于群眾舉報的擇校生學(xué)籍管理問題，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自為擇校生辦理學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)的學(xué)校，教育行政部門將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予通報批評、減少招生計劃等處罰。2.對于參與擇校行為的學(xué)校工作人員，將依法依規(guī)給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、信息公開與服務(wù)（一）信息公開1.教育行政部門應(yīng)通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，及時向社會公開擇校生學(xué)籍管理政策、招生范圍、入學(xué)條件、錄取結(jié)果等信息，接受社會監(jiān)督。2.學(xué)校應(yīng)在校園內(nèi)顯著位置公示本校招生計劃、招生范圍、錄取結(jié)果等信息，方便學(xué)生和家長查詢。（二）咨詢服務(wù)1.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍管理咨詢電話和服務(wù)窗口，為學(xué)生和家長提供學(xué)籍管理政策咨詢、業(yè)務(wù)辦理指導(dǎo)等服務(wù)。2.對于學(xué)生和家長提出的學(xué)籍管理問題，應(yīng)