應(yīng)用文寫作實務(wù)教程課件第一頁，共42頁。應(yīng)用文寫作實務(wù)教程課件

第三章事務(wù)類文書第二頁，共42頁?！緦W(xué)習(xí)目標(biāo)】1．掌握事務(wù)文書的概念，了解事務(wù)文書的特點，理解事務(wù)文書的寫作要求。2．重點掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報、條據(jù)、會議記錄的概念、特點和寫法。3．體味例文，模擬寫作，培養(yǎng)撰寫事務(wù)文書的能力。第三頁，共42頁。第一節(jié)事務(wù)文書概述一、事務(wù)文書的概念二、事務(wù)文書的分類三、事務(wù)文書的特征四、事務(wù)文書的寫作要求第四頁，共42頁。一、事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人，用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實用性文書。事務(wù)文書盡管不是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的法定文種，也沒有權(quán)威部門作出具體規(guī)定，但卻是在日常工作中使用得最為普遍和廣泛的文書。第五頁，共42頁。二、事務(wù)文書的分類(一)計劃類文書(二)報告類文書(三)規(guī)章類文書(四)簡報類文書(五)會議類文書第六頁，共42頁。（一）計劃類文書計劃類文書是單位或個人在一定時限內(nèi)，對工作、生產(chǎn)或?qū)W習(xí)做有目的、有步驟的安排或部署所撰寫的文書。這類文書包括計劃、規(guī)劃、方案、安排等。第七頁，共42頁。(二)報告類文書報告類文書是反映工作狀況和經(jīng)驗，對工作中存在的問題或具有普遍意義的重要情況進行分析和研究的文書。包括總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、調(diào)研報告等第八頁，共42頁。(三)規(guī)章類文書規(guī)章類文書是政府機構(gòu)或社會各組織，在職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布的需要人們遵守的規(guī)范性文書。包括章程、條例、辦法、規(guī)則、制度、守則、公約等。第九頁，共42頁。(四)簡報類文書簡報類文書是記錄性文書。主要包括簡報、大事記等。第十頁，共42頁。(五)會議類文書會議類文書是用于記錄或收錄會議情況和資料的文書。這類文書包括會議計劃、會議安排、會議記錄、會議紀(jì)要等。第十一頁，共42頁。三、事務(wù)文書的特征(一)對象具體(二)格式固定(三)時限緊迫，講求時機第十二頁，共42頁。四、事務(wù)文書的寫作要求(一)材料真實豐富要深入調(diào)查研究，多搜集、積累材料，明情況、知變化、定決策，才能發(fā)揮事務(wù)文書的指導(dǎo)性功能與務(wù)實的作用。(二)切實可行事務(wù)文書都是為了解決工作中的實際問題，必須實事求是，要具有科學(xué)的可行性。(三)語言簡練尤其是規(guī)章類文書，更講究煉詞煉句，表達(dá)清楚、精煉，不能模糊或出現(xiàn)歧義。

第十三頁，共42頁。第二節(jié)計劃、總結(jié)一、計劃范例【例3-1】××學(xué)院2005年開展植樹造林美化校區(qū)的活動計劃根據(jù)全國五屆人大第四次會議通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹造林運動的決議》和爭創(chuàng)上海市綠化先進單位的要求，結(jié)合我院校區(qū)建設(shè)的實際，決定在今年春季開展植樹造林、美化校園活動，具體的任務(wù)、要求與保障措施如下：第十四頁，共42頁?！纠?-1】一、我院今年春季在校區(qū)內(nèi)植樹×××株，鋪草坪×××平方米，種植各種花卉××株。要求平均每人植樹×棵，鋪草坪×平方米，種花×株。要做到栽種后有管理，保證成活，并在植樹節(jié)前完成上述任務(wù)。第十五頁，共42頁。【例3-1】二、這項活動以院辦為領(lǐng)導(dǎo)，以各處、系、科室為單位，以園林管理科為指導(dǎo)來進行，具體要求：1．各處、系、科室的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。2．充分發(fā)動群眾，認(rèn)真組織好力量，采取分片包干的辦法。3．要因地制宜，根據(jù)校區(qū)環(huán)境的不同條件種植各種不同的花草樹木。4．園林管理科要及時做好花草樹苗的備運等項工作。5．加強對每一階段的工作檢查，2月中旬做一次全面檢查。第十六頁，共42頁?！纠?-1】三、于2月下旬召開一次植樹造林美化校區(qū)的工作會議(各處系科室負(fù)責(zé)人參加)，重點研究植樹造林美化校區(qū)的各項工作進程及存在問題，采取必要的措施予以落實。四、加強各部門對植樹造林美化校區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真解決各部門存在的問題。五、從園林管理科抽調(diào)幾名同志到各處系科室的植樹造林現(xiàn)場進行指導(dǎo)。六、在植樹節(jié)前，要把這項活動基本完成。2005年1月3日第十七頁，共42頁?！军c評】這是一份比較規(guī)范的計劃。本條文式計劃內(nèi)容充實，條理清晰。開頭說明了制訂計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)和意義。接著寫具體安排，明確步驟和措施，規(guī)定責(zé)任者及完成的時間。目標(biāo)任務(wù)明確，措施得力，步驟穩(wěn)妥，具體工作有安排，有檢查，語氣肯定。第十八頁，共42頁?！纠?-2】

公共關(guān)系培訓(xùn)班面授輔導(dǎo)時間安排時間輔導(dǎo)課程主講人其他事項4月2日下午1：30～4：30應(yīng)用文概論苑道平發(fā)教材4月9日下午1：30～4：30日常應(yīng)用文王金海4月16日下午1：30～4：30行政應(yīng)用文李國法發(fā)模擬試卷4月23日下午1：30～4：3經(jīng)濟應(yīng)用文苑道平發(fā)模擬試卷5月5日下午1：30～4：30總復(fù)習(xí)李國法待通知注：1．上課地點均在鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院多媒體大樓612教室。2．培訓(xùn)班聯(lián)系電話：62179660聯(lián)系人：郭先旗。第十九頁，共42頁?！军c評】這是一份表格式計劃。行文簡潔，一般只有工作一項，把目標(biāo)(任務(wù))措施、步驟內(nèi)容分別填入表格，內(nèi)容更為清晰、醒目，便于把握。這種計劃，常附有文字說明。有時也可作為綜合性計劃的附件。第二十頁，共42頁。二、計劃文體知識(一)計劃的概念計劃是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對今后一段時間的工作、活動作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)文書。在實踐中，計劃是一個統(tǒng)稱，屬于計劃范疇的還有安排、打算、規(guī)劃、意見、要點、設(shè)想、方案等，但計劃同這些文種又是有區(qū)別的，在寫作時應(yīng)根據(jù)內(nèi)容選用恰當(dāng)?shù)拿Q。第二十一頁，共42頁。(二)計劃的類型按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，計劃可分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì)分，可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、經(jīng)濟計劃等；按時間分，可分為年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃等；按范圍分，可分為國家計劃、單位計劃、集體計劃、個人計劃等；按內(nèi)容的寬窄可分為專項計劃和全面計劃。第二十二頁，共42頁。(三)計劃的特點1．預(yù)見性。由于計劃是在行動之前對未來工作的任務(wù)、目標(biāo)、方法和措施所作的構(gòu)想、打算和安排，是人們超前思維的產(chǎn)物，是對今后的發(fā)展趨勢進行科學(xué)的預(yù)測之后作出的一個正確的設(shè)想。因此具有很強的預(yù)見性。2．可行性。制定一個計劃不是憑空想象的，而是根據(jù)實際情況，通過各種材料的分析而制定出來的，應(yīng)是切實可行的。第二十三頁，共42頁。(四)計劃的寫作方法計劃的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款和日期三部分。1．標(biāo)題。計劃的常規(guī)標(biāo)題一般包括單位名稱、期限、內(nèi)容和文種四個要素，如《××工廠××××年度生產(chǎn)計劃》。第二十四頁，共42頁。2．正文正文是計劃的主要部分，這部分必須明確回答“為什么做”、“做什么”、“怎樣做”、“什么時候做完”這四個問題。由此，正文大致分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。第二十五頁，共42頁。2．正文的寫法(1)前言。主要寫明制定計劃的指導(dǎo)思想和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。敘述前一階段的簡要情況，說明編制該計劃的依據(jù)，意在說明“為什么做”。(2)主體。是計劃的實質(zhì)部分，具體、明確的寫明“做什么”、“怎樣做”、“什么時候做完”，提出計劃的目標(biāo)、任務(wù)及措施和步驟。(3)結(jié)尾。一般是提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確要求等。第二十六頁，共42頁。(五)計劃的寫作要求1．要以黨和國家的有關(guān)方針、政策為依據(jù)。3．抓住關(guān)鍵，突出重點。2．要從實際出發(fā)，正確估計客觀條件。第二十七頁，共42頁。三、總結(jié)范例【例3-3】

××部關(guān)于“科學(xué)的行政管理”系列講座的總結(jié)從去年8月至今年6月，我部舉辦了“科學(xué)的行政管理”系列講座，共講授了行政管理學(xué)、行政組織、行政領(lǐng)導(dǎo)、行政決策、行政執(zhí)行、行政協(xié)調(diào)、管理心理學(xué)、后勤工作、公文寫作、信息收集利用十個專題，并組織參觀了首鋼，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理及改革經(jīng)驗?？偟目?，這次講座領(lǐng)導(dǎo)重視，準(zhǔn)備充分，組織周密，進展順利，取得了較好的效果。第二十八頁，共42頁?！纠?-3】一、這次講座的特點1．形式新、規(guī)模大、時間長。2．針對性和實用性強。3．學(xué)用結(jié)合、邊學(xué)習(xí)、邊實踐。4．各級領(lǐng)導(dǎo)重視，學(xué)員積極性高。第二十九頁，共42頁?！纠?-3】二、主要收獲通過近一年的學(xué)習(xí)，同志們普遍感到有所收獲，主要有：1．開闊了思路眼界，增長了管理科學(xué)知識。2．理論聯(lián)系實際，促進了各項工作。3．明確了努力方向，進一步提高了學(xué)習(xí)的自覺性和積極性。第三十頁，共42頁?！纠?-3】三、幾點體會1．上下領(lǐng)導(dǎo)重視，發(fā)揮兩個積極性，是辦好講座的關(guān)鍵。2．準(zhǔn)備充分，工作過細(xì)，是辦好講座的前提。3．開辦系列講座是對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的一種好形式。第三十一頁，共42頁?！纠?-3】這次系列講座由于我們沒有經(jīng)驗，也存在一些不足：一是安排還不夠緊湊，時間拖得較長；二是工作忙，各班的討論及考勤未完全落實。這些都不同程度地影響了學(xué)習(xí)效果。今后，要總結(jié)經(jīng)驗，改進工作，不斷摸索領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的規(guī)律，逐步使培訓(xùn)工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)?；匀嫣岣哳I(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)，促進我部的各項業(yè)務(wù)工作。 ××部 2005年7月5日第三十二頁，共42頁?！军c評】這是一份活動工作總結(jié)。這篇總結(jié)開頭概括介紹了工作的內(nèi)容和成績，然后分三個方面(講座特點、主要收獲和幾點體會)進行總結(jié)，結(jié)尾指出存在的不足，提出了今后的努力方向。全文是橫式結(jié)構(gòu)，邏輯關(guān)系清晰。第三十三頁，共42頁。四、總結(jié)文體知識(一)總結(jié)的概念(二)總結(jié)的類型(三)總結(jié)的特點(四)總結(jié)的寫作方法(六)總結(jié)的寫作要求(五)總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式第三十四頁，共42頁。(一)總結(jié)的概念總結(jié)是回顧、檢查、分析、評判前階段實踐活動，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確今后努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。第三十五頁，共42頁。(二)總結(jié)的類型按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可分為不同的類型。按內(nèi)容可分為：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。按時間可分為：月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。按范圍可分為：個人總結(jié)、班級總結(jié)、單位總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。第三十六頁，共42頁。(三)總結(jié)的特點1．自為性?？偨Y(jié)是對自身實踐活動進行回顧的產(chǎn)物，是以自身工作實踐為材料，采用第一人稱的寫法.2．回顧性。這一點與計劃正好相反。總結(jié)是回顧過去，對前一段工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。3．理論性?？偨Y(jié)不僅要陳述工作情況，更要做理性認(rèn)識的揭示，這就要在正確理論的指導(dǎo)下，對實踐情況進行分析綜合，把零散的膚淺的感性認(rèn)識上升為全面的本質(zhì)的理性認(rèn)識，找出規(guī)律性東西，作為未來工作的向?qū)?。第三十七頁，?2頁。(四)總結(jié)的寫作方法總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款和日期三部分。1．標(biāo)題。寫標(biāo)題時應(yīng)注意以下幾點：(1)總結(jié)的常規(guī)標(biāo)題一般包括單位名稱、期限、內(nèi)容和文種四個要素，如《××市林業(yè)局××年工作總結(jié)》。(2)省略單位名稱，由期限、內(nèi)容和文種三個要素組成，如《××年教學(xué)工作總結(jié)》。(3)采用雙標(biāo)題，正標(biāo)題點明文章的主旨，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如，《構(gòu)建下崗工人再就業(yè)新機制——××市發(fā)展市場經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》。第三十八頁，共42頁。(四)總結(jié)的寫作方法2．正文。(1)基本情況概述。包括生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)的時間、地點、過程等方面。(2)主要成績和經(jīng)驗。這是全文的主要內(nèi)容和重點，也是總結(jié)的目的所在。要把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度，從中找出規(guī)律。(3)存在的問題和教訓(xùn)。。(4)今后的努力方向。經(jīng)過總結(jié)經(jīng)