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文檔簡介
提高稽核檢查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范稽核檢查工作,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、高效運(yùn)行,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.獨(dú)立性原則:稽核檢查部門應(yīng)獨(dú)立于被稽核檢查對象,確保稽核檢查工作的客觀性和公正性。2.全面性原則:涵蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、經(jīng)營活動(dòng)及管理環(huán)節(jié),不留死角。3.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出整改建議,跟蹤整改落實(shí)情況。4.準(zhǔn)確性原則:稽核檢查結(jié)論和意見應(yīng)基于準(zhǔn)確的事實(shí)和數(shù)據(jù),確保真實(shí)可靠。二、稽核檢查機(jī)構(gòu)與人員(一)稽核檢查部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的稽核檢查部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、實(shí)施公司的稽核檢查工作。(二)人員配備稽核檢查部門應(yīng)配備足夠數(shù)量、具備專業(yè)知識(shí)和技能的稽核檢查人員?;藱z查人員應(yīng)熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具備較強(qiáng)的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。(三)人員職責(zé)1.稽核檢查部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)稽核檢查部門的日常管理工作。制定稽核檢查工作計(jì)劃和方案。組織實(shí)施稽核檢查工作,審核稽核檢查報(bào)告。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,跟蹤整改落實(shí)情況。2.稽核檢查人員按照稽核檢查工作計(jì)劃和方案,具體實(shí)施稽核檢查工作。收集、整理稽核檢查證據(jù),撰寫稽核檢查工作底稿。分析問題,提出稽核檢查意見和建議,撰寫稽核檢查報(bào)告。跟蹤被稽核檢查對象的整改情況,驗(yàn)證整改效果。三、稽核檢查內(nèi)容與方式(一)稽核檢查內(nèi)容1.財(cái)務(wù)收支稽核檢查財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審查財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性,是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。核實(shí)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的真實(shí)性,檢查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況。2.業(yè)務(wù)經(jīng)營稽核對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行檢查,包括業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性等。檢查業(yè)務(wù)合同的簽訂、履行情況,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。評估業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績,分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,提出改進(jìn)建議。3.內(nèi)部控制稽核審查公司內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,是否涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理層面。檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,是否存在內(nèi)部控制缺陷。對內(nèi)部控制的自我評價(jià)和審計(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.合規(guī)性稽核檢查公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)是否符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)注政策法規(guī)變化對公司業(yè)務(wù)的影響,及時(shí)提出應(yīng)對措施。對公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。(二)稽核檢查方式1.定期稽核檢查:按照規(guī)定的時(shí)間間隔,對公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或部門進(jìn)行全面稽核檢查。2.不定期稽核檢查:根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,對特定事項(xiàng)或部門進(jìn)行臨時(shí)性稽核檢查。3.專項(xiàng)稽核檢查:針對公司某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)或突出問題開展的深入稽核檢查。4.現(xiàn)場稽核檢查:稽核檢查人員到被稽核檢查對象的工作現(xiàn)場,通過查閱資料、實(shí)地觀察、訪談等方式進(jìn)行檢查。5.非現(xiàn)場稽核檢查:通過收集、分析被稽核檢查對象的電子數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表等資料,進(jìn)行遠(yuǎn)程稽核檢查。四、稽核檢查工作程序(一)計(jì)劃制定稽核檢查部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)狀況及監(jiān)管要求,制定年度稽核檢查工作計(jì)劃,明確稽核檢查的對象、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等,并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。(二)準(zhǔn)備階段1.成立稽核檢查組:根據(jù)稽核檢查任務(wù),選派合適的稽核檢查人員組成檢查組,明確檢查組組長和成員的職責(zé)分工。2.收集資料:收集與稽核檢查對象相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)資料等。3.制定稽核檢查方案:根據(jù)稽核檢查內(nèi)容和要求,制定詳細(xì)的稽核檢查方案,明確稽核檢查的步驟、方法、時(shí)間安排及人員分工等。4.下發(fā)稽核檢查通知:提前向被稽核檢查對象發(fā)出稽核檢查通知,告知稽核檢查的目的、內(nèi)容、時(shí)間、方式等,要求其做好準(zhǔn)備工作。(三)實(shí)施階段1.進(jìn)點(diǎn)會(huì)談:稽核檢查組進(jìn)駐被稽核檢查對象后,召開進(jìn)點(diǎn)會(huì)談,介紹稽核檢查的目的、范圍、程序和要求,聽取被稽核檢查對象的情況介紹。2.現(xiàn)場檢查:按照稽核檢查方案,通過查閱資料、實(shí)地觀察、訪談、問卷調(diào)查等方式,對被稽核檢查對象進(jìn)行全面檢查,收集稽核檢查證據(jù),填寫稽核檢查工作底稿。3.分析評價(jià):對稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、歸納和總結(jié),評價(jià)被稽核檢查對象的經(jīng)營管理狀況和內(nèi)部控制有效性,提出稽核檢查意見和建議。(四)報(bào)告階段1.撰寫稽核檢查報(bào)告:稽核檢查組根據(jù)稽核檢查情況,撰寫稽核檢查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括稽核檢查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、稽核檢查意見和建議等內(nèi)容。2.征求意見:稽核檢查報(bào)告初稿形成后,征求被稽核檢查對象的意見,被稽核檢查對象應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋書面意見。3.審核報(bào)告:稽核檢查部門負(fù)責(zé)人對稽核檢查報(bào)告進(jìn)行審核,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。審核通過后,將稽核檢查報(bào)告報(bào)公司管理層審批。(五)跟蹤整改階段1.下達(dá)整改通知:公司管理層根據(jù)稽核檢查報(bào)告,下達(dá)整改通知,明確整改要求、整改責(zé)任人和整改期限。2.跟蹤整改落實(shí):稽核檢查部門負(fù)責(zé)跟蹤被稽核檢查對象的整改落實(shí)情況,定期檢查整改工作進(jìn)展,督促整改責(zé)任人按時(shí)完成整改任務(wù)。3.整改效果驗(yàn)證:整改期限屆滿后,稽核檢查部門對整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,對整改不到位的,要求繼續(xù)整改,直至達(dá)到整改要求。4.整改情況報(bào)告:被稽核檢查對象應(yīng)在整改期限屆滿后,向公司提交整改情況報(bào)告,說明整改措施、整改結(jié)果及整改成效等?;藱z查部門對整改情況報(bào)告進(jìn)行審核,并向公司管理層匯報(bào)。五、稽核檢查結(jié)果運(yùn)用(一)與績效考核掛鉤將稽核檢查結(jié)果納入公司績效考核體系,對稽核檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門和個(gè)人,在績效考核中予以扣分,影響其績效獎(jiǎng)金和薪酬待遇。(二)作為干部任免參考稽核檢查結(jié)果作為公司干部任免、晉升、獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。對在稽核檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出的人員,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對存在嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)問題、不適合擔(dān)任現(xiàn)職的人員,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或免職。(三)促進(jìn)制度完善針對稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問題,及時(shí)修訂和完善公司相關(guān)規(guī)章制度,堵塞管理漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。六、稽核檢查工作紀(jì)律(一)保密紀(jì)律稽核檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對稽核檢查過程中知悉的公司商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部信息等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。(二)廉潔紀(jì)律稽核檢查人員應(yīng)廉潔自律,不得接受被稽核檢查對象的禮品、禮金、宴請等,不得利用稽核檢查工作謀取私利。(三)工作紀(jì)律稽核檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序和工作紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)完成稽核檢查任務(wù)。不得擅自擴(kuò)大或縮小稽核檢查范圍,不得隱瞞、歪曲事實(shí)真相,不得編造虛假稽核檢查報(bào)告
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