掛靠企業(yè)發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強掛靠企業(yè)發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用和保管行為，防范稅務(wù)風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所屬掛靠企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的各類發(fā)票管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，確保發(fā)票管理工作合法、合規(guī)、有序進行。2.真實性原則：發(fā)票開具、取得的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實發(fā)生，不得虛開發(fā)票或開具與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。3.準(zhǔn)確性原則：發(fā)票內(nèi)容填寫應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括發(fā)票抬頭、稅號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息。4.完整性原則：發(fā)票應(yīng)具備合法有效的全部聯(lián)次，不得擅自損毀、丟失，確保發(fā)票管理資料的完整性。二、發(fā)票的開具（一）開具要求1.掛靠企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票，并加蓋發(fā)票專用章。2.開具發(fā)票時，應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容與實際交易相符，不得開具虛假發(fā)票或與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。3.對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票開具規(guī)定進行開具，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，不得壓線、錯格。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時，應(yīng)及時通知財務(wù)部門開具發(fā)票。2.財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的開票信息，核對無誤后，按照發(fā)票開具規(guī)定開具發(fā)票。3.發(fā)票開具后，應(yīng)及時將發(fā)票聯(lián)交付給購買方，并做好發(fā)票開具記錄。（三）特殊情況處理1.如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定進行操作。2.因開具錯誤等原因需要重新開具發(fā)票的，應(yīng)在原發(fā)票上注明“作廢”字樣，并重新開具發(fā)票。三、發(fā)票的取得（一）取得要求1.掛靠企業(yè)在購買貨物、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。2.取得的發(fā)票應(yīng)是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。3.對于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生采購業(yè)務(wù)或接受服務(wù)時，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票，并對發(fā)票的真實性、合法性進行初步審核。2.業(yè)務(wù)部門將取得的發(fā)票及時傳遞給財務(wù)部門，財務(wù)部門對發(fā)票進行進一步審核，審核無誤后辦理報銷手續(xù)。3.對于取得的增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進行認(rèn)證，確保進項稅額能夠正常抵扣。（三）發(fā)票審核要點1.發(fā)票的真實性：審核發(fā)票的監(jiān)制章、發(fā)票專用章、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等內(nèi)容是否真實、完整，是否與實際交易相符。2.發(fā)票的合法性：審核發(fā)票是否為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，是否在有效期內(nèi)，是否存在作廢、掛失、被盜等情況。3.發(fā)票的合規(guī)性：審核發(fā)票的開具內(nèi)容是否符合國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，發(fā)票的填寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)票的聯(lián)次是否齊全。四、發(fā)票的使用（一）使用范圍掛靠企業(yè)取得的發(fā)票應(yīng)僅限于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得虛開發(fā)票，不得自行擴大專用發(fā)票使用范圍。（二）使用要求1.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變發(fā)票的用途。2.對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定進行使用，不得用于非增值稅應(yīng)稅項目、集體福利或個人消費等不得抵扣進項稅額的項目。3.發(fā)票使用過程中，應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失、損毀發(fā)票。如發(fā)生發(fā)票丟失或損毀，應(yīng)及時按照規(guī)定向稅務(wù)機關(guān)報告，并采取相應(yīng)的補救措施。（三）發(fā)票保管1.掛靠企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保發(fā)票的安全存放。2.發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類、號碼順序進行存放，便于查找和管理。3.對于已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)按照規(guī)定的期限保存，保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。五、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對掛靠企業(yè)的發(fā)票管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.對于發(fā)票管理混亂、存在嚴(yán)重問題的掛靠企業(yè)，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督1.掛靠企業(yè)應(yīng)積極配合稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票管理資料，不得拒絕、隱瞞。2.對于稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的發(fā)票問題，掛靠企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定及時進行整改，并接受相應(yīng)的處罰。3.公司應(yīng)關(guān)注稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門發(fā)布的發(fā)票管理政策法規(guī)變化，及時調(diào)整本公司的發(fā)票管理辦法，確保發(fā)票管理工作符合最新要求。六、發(fā)票違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛開發(fā)票：為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。2.未按規(guī)定開具發(fā)票：未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章。3.未按規(guī)定取得發(fā)票：取得不符合規(guī)定的發(fā)票，或者取得發(fā)票時要求變更品名和金額。4.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票：將本企業(yè)的發(fā)票轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用，或者為其他單位或個人代開發(fā)票。5.丟失、損毀發(fā)票：未按照規(guī)定保管發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票丟失、損毀。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的發(fā)票違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、暫停業(yè)務(wù)、解除掛靠關(guān)系等。2.