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文檔簡介

招標投標管理辦法延期一、總則1.目的為了規(guī)范公司/組織的招標投標活動,確保招標過程的公平、公正、公開,提高采購效率,保證項目質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司/組織實際情況,特制定本管理辦法延期通知。2.適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及招標投標的項目,包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等各類項目。3.基本原則依法合規(guī)原則:招標投標活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保程序合法、合規(guī)。公平公正原則:對待所有參與投標的單位或個人應(yīng)一視同仁,不得偏袒任何一方,保證競爭環(huán)境公平公正。公開透明原則:招標信息、評標標準、評標過程及結(jié)果等應(yīng)向所有潛在投標人公開,接受社會監(jiān)督。誠實守信原則:參與招標投標活動的各方應(yīng)誠實守信,不得弄虛作假、惡意串通等。二、招標范圍與條件1.招標范圍工程建設(shè)項目:包括新建、改建、擴建、裝修等各類工程項目。貨物采購項目:涵蓋各類設(shè)備、材料、辦公用品等的采購。服務(wù)外包項目:如軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、物流配送等外包服務(wù)。2.招標條件達到一定金額標準:單項合同估算價達到國家及公司/組織規(guī)定的招標限額標準。項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求:需要通過招標選擇專業(yè)能力強、經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商或承包商。其他需要招標的情形:根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求等綜合判斷需要進行招標的項目。三、招標程序1.招標計劃制定項目需求部門根據(jù)項目進度和實際需求,提前制定招標計劃,明確招標項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。招標計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報公司/組織招標管理部門備案。2.招標文件編制招標管理部門根據(jù)招標計劃組織編制招標文件。招標文件應(yīng)包括招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等內(nèi)容。招標文件應(yīng)明確招標項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等實質(zhì)性內(nèi)容,確保投標人能夠準確理解招標要求。3.招標公告發(fā)布招標管理部門通過公司/組織官網(wǎng)、專業(yè)招標平臺、報刊等渠道發(fā)布招標公告(或投標邀請書)。招標公告應(yīng)包括招標人名稱、地址、聯(lián)系方式,招標項目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源,招標項目的實施地點和工期,獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價,提交投標文件的截止時間、地點,開標時間、地點等內(nèi)容。4.資格預(yù)審(如有)對于大型或復(fù)雜項目,招標人可以根據(jù)招標項目的特點和需要,對潛在投標人進行資格預(yù)審。資格預(yù)審文件應(yīng)包括資格預(yù)審公告、申請人須知、資格審查辦法、資格預(yù)審申請文件格式等內(nèi)容。招標人按照資格預(yù)審文件規(guī)定的標準和方法,對潛在投標人的資格進行審查,確定合格的潛在投標人名單。5.發(fā)售招標文件潛在投標人在規(guī)定時間內(nèi)按照招標公告要求獲取招標文件。招標人向潛在投標人發(fā)售招標文件時,應(yīng)收取招標文件工本費,并開具合法票據(jù)。6.投標文件編制與提交投標人應(yīng)按照招標文件要求編制投標文件,投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容。投標人應(yīng)在規(guī)定的截止時間前,將投標文件密封送達指定地點。招標人收到投標文件后,應(yīng)向投標人出具簽收憑證。7.開標招標人按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。開標會議由招標人主持,邀請所有投標人代表參加。開標時,招標人應(yīng)檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,當(dāng)眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的主要內(nèi)容等。8.評標開標結(jié)束后,招標人依法組建評標委員會,評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標辦法,對投標文件進行評審和比較,推薦中標候選人。評標過程應(yīng)嚴格保密,評標委員會成員不得泄露評標過程中的任何信息。9.中標候選人公示招標人根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人,確定中標人。招標人也可以授權(quán)評標委員會直接確定中標人。中標人確定后,招標人應(yīng)在公司/組織官網(wǎng)、專業(yè)招標平臺等渠道公示中標候選人,公示期不得少于[X]個工作日。10.發(fā)出中標通知書公示期滿無異議的,招標人向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力,中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結(jié)果的,或者中標人放棄中標項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。11.簽訂合同招標人和中標人應(yīng)當(dāng)自中標通知書發(fā)出之日起[X]日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。合同簽訂后,招標人應(yīng)將合同副本報公司/組織招標管理部門備案。四、投標管理1.投標人資格要求投標人應(yīng)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。投標人應(yīng)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。投標人參加招標投標活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.投標文件編制要求投標文件應(yīng)按照招標文件規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰。投標文件應(yīng)加蓋投標人公章,并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章。投標文件應(yīng)密封包裝,并在封口處加蓋投標人公章。3.投標報價要求投標人應(yīng)根據(jù)招標文件要求,結(jié)合自身實際情況,合理確定投標報價。投標報價應(yīng)包括完成招標項目所需的全部費用,不得低于成本價。投標人的投標報價應(yīng)符合國家有關(guān)價格規(guī)定,并在招標文件規(guī)定的報價范圍內(nèi)。4.投標保證金(如有)招標人可以根據(jù)招標項目的特點和需要,要求投標人提交投標保證金。投標保證金的金額、形式、有效期等應(yīng)在招標文件中明確規(guī)定。投標人應(yīng)按照招標文件要求的金額、形式和時間提交投標保證金。投標保證金有效期應(yīng)與投標有效期一致。招標人在中標通知書發(fā)出后[X]日內(nèi),應(yīng)將投標保證金退還未中標的投標人;在合同簽訂后[X]日內(nèi),應(yīng)將投標保證金退還中標人。五、評標管理1.評標委員會組建評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標專家應(yīng)從公司/組織建立的評標專家?guī)熘须S機抽取,特殊項目需要由招標人直接確定評標專家的,應(yīng)報公司/組織招標管理部門批準。2.評標標準制定招標人應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和需要,制定科學(xué)合理、公平公正的評標標準。評標標準應(yīng)包括技術(shù)部分、商務(wù)部分、價格部分等內(nèi)容,明確各項評審因素的分值和權(quán)重。評標標準應(yīng)在招標文件中明確公布,不得在評標過程中隨意更改。3.評標過程管理評標委員會成員應(yīng)嚴格遵守評標紀律,不得私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他好處。評標委員會成員應(yīng)按照評標標準對投標文件進行評審和比較,不得偏袒任何一方。評標過程中,評標委員會成員如有疑問或需要投標人澄清的問題,應(yīng)通過招標人向投標人提出。投標人應(yīng)按照招標人的要求,在規(guī)定時間內(nèi)提供書面澄清材料。4.評標報告編制評標委員會完成評標后,應(yīng)向招標人提交評標報告。評標報告應(yīng)包括評標基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、否決投標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序、推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜、澄清、說明、補正事項紀要等內(nèi)容。評標報告應(yīng)由評標委員會全體成員簽字。評標委員會成員對評標結(jié)果有不同意見的,應(yīng)在評標報告中注明。六、監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織審計部門負責(zé)對招標投標活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督,檢查招標投標程序是否合法合規(guī),招標項目是否按照規(guī)定進行招標,評標過程是否公正公平等。公司/組織紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對招標投標活動中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理,嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部監(jiān)督接受國家有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,及時整改存在的問題。主動接受社會公眾的監(jiān)督,對于社會公眾的投訴舉報,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向社會公開。七、法律責(zé)任1.招標人責(zé)任招標人有下列情形之一的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,可以處[X]萬元以下的罰款:依法應(yīng)當(dāng)公開招標而采用邀請招標;招標文件、資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時限,或者確定的提交資格預(yù)審申請文件、投標文件的時限不符合招標投標法和本條例規(guī)定;接受未通過資格預(yù)審的單位或者個人參加投標;接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標文件。招標人有下列情形之一的,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:依法應(yīng)當(dāng)公開招標而采用邀請招標,影響潛在投標人投標的;招標文件、資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時限,或者確定的提交資格預(yù)審申請文件、投標文件的時限不符合招標投標法和本條例規(guī)定,影響潛在投標人投標的;接受未通過資格預(yù)審的單位或者個人參加投標,影響中標結(jié)果的;接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標文件,影響中標結(jié)果的。招標人與中標人不按照招標文件和中標人的投標文件訂立合同的,合同的主要條款與招標文件、中標人的投標文件的內(nèi)容不一致,或者招標人、中標人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,可以處中標項目金額[X]‰以上[X]‰以下的罰款。2.投標人責(zé)任投標人有下列情形之一的,屬于招標投標法第三十三條規(guī)定的以其他方式弄虛作假的行為:使用偽造、變造的許可證件;提供虛假的財務(wù)狀況或者業(yè)績;提供虛假的項目負責(zé)人或者主要技術(shù)人員簡歷、勞動關(guān)系證明;提供虛假的信用狀況;其他弄虛作假的行為。投標人有前款所列行為之一的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責(zé)令改正,可以處中標項目金額[X]‰以上[X]‰以下的罰款;情節(jié)嚴重的,取消其[X]年至[X]年內(nèi)參加依法必須進行招標的項目的投標資格并予以公告,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,投標人向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標的,中標無效;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標投標法第五十三條的規(guī)定處罰。投標人未中標的,對單位的罰款金額按照招標項目合同金額依照招標投標法規(guī)定的比例計算。投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的,中標無效;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依照招標投標法第五十四條的規(guī)定處罰。依法必須進行招標的項目的投標人未中標的,對單位的罰款金額按照招標項目合同金額依照招標投標法規(guī)定的比例計算。3.評標委員會成員責(zé)任評標委員會成員收受投標人的財物或者其他好處的,評標委員會成員或者參加評標的有關(guān)工作人員向他人透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關(guān)的其

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