招標(biāo)代理進度管理辦法一、總則（一）目的為加強公司招標(biāo)代理項目的進度管理，確保招標(biāo)工作按時、高質(zhì)量完成，提高公司的市場競爭力和客戶滿意度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類招標(biāo)代理項目，包括工程建設(shè)項目、貨物采購項目、服務(wù)采購項目等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)代理活動合法、合規(guī)、公正。2.進度優(yōu)先原則：在保證招標(biāo)質(zhì)量的前提下，合理安排工作進度，確保招標(biāo)項目按時完成。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在招標(biāo)代理進度管理中的職責(zé)，確保各項工作有序推進。4.協(xié)同配合原則：加強部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同推進招標(biāo)項目進度。二、進度管理職責(zé)分工（一）項目負責(zé)人1.全面負責(zé)招標(biāo)代理項目的進度管理工作，制定項目進度計劃，并組織實施。2.協(xié)調(diào)與招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家等相關(guān)方的關(guān)系，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進度情況，根據(jù)實際情況調(diào)整進度計劃。（二）招標(biāo)業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)招標(biāo)項目的具體操作，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。2.按照項目進度計劃，合理安排各項工作時間節(jié)點，確保招標(biāo)工作按時完成。3.及時與招標(biāo)人溝通，了解項目需求變化，對招標(biāo)文件進行相應(yīng)調(diào)整。（三）技術(shù)支持部門1.為招標(biāo)業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)支持，協(xié)助編制招標(biāo)文件中的技術(shù)條款。2.對投標(biāo)人的技術(shù)方案進行評審，提供專業(yè)意見。3.解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保招標(biāo)工作順利進行。（四）合同管理部門1.負責(zé)招標(biāo)項目合同的起草、審核、簽訂等工作。2.跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)項目進度，確保合同按時簽訂和履行。（五）其他部門其他部門按照各自職責(zé)，配合招標(biāo)業(yè)務(wù)部門做好招標(biāo)代理項目的進度管理工作，提供必要的支持和保障。三、進度計劃制定（一）項目啟動階段1.項目負責(zé)人在接到招標(biāo)代理項目任務(wù)后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對項目進行詳細分析，了解項目背景、需求、特點等情況。2.根據(jù)項目要求和公司內(nèi)部流程，制定項目總體進度計劃，明確項目各個階段的開始時間、結(jié)束時間和責(zé)任人。3.將項目總體進度計劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目進度管理的依據(jù)。（二）招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段1.招標(biāo)業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目總體進度計劃，制定招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作計劃，包括招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、資格預(yù)審文件編制等工作的時間安排。2.技術(shù)支持部門協(xié)助招標(biāo)業(yè)務(wù)部門編制招標(biāo)文件中的技術(shù)條款，確保招標(biāo)文件的技術(shù)要求明確、合理。3.合同管理部門準(zhǔn)備招標(biāo)項目合同模板，為合同簽訂做好準(zhǔn)備。（三）招標(biāo)實施階段1.招標(biāo)業(yè)務(wù)部門按照招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作計劃，按時發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件等，組織資格預(yù)審工作。2.對資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。3.技術(shù)支持部門在開標(biāo)、評標(biāo)過程中提供技術(shù)支持，協(xié)助評標(biāo)委員會對投標(biāo)人的技術(shù)方案進行評審。4.項目負責(zé)人及時協(xié)調(diào)解決開標(biāo)、評標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，確保招標(biāo)工作順利進行。（四）中標(biāo)公示及合同簽訂階段1.招標(biāo)業(yè)務(wù)部門在評標(biāo)結(jié)束后，及時整理評標(biāo)報告，報招標(biāo)人審核。2.招標(biāo)人審核通過評標(biāo)報告后，發(fā)布中標(biāo)公示。3.合同管理部門在中標(biāo)公示期滿后，與中標(biāo)人起草、審核、簽訂合同。4.項目負責(zé)人跟蹤合同簽訂情況，確保合同按時簽訂。（五）項目收尾階段1.招標(biāo)業(yè)務(wù)部門整理招標(biāo)項目資料，進行歸檔保存。2.對招標(biāo)項目進行總結(jié)評估，分析項目進度管理中存在的問題，提出改進措施。3.項目負責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目完成情況，提交項目總結(jié)報告。四、進度跟蹤與監(jiān)控（一）建立進度跟蹤機制1.項目負責(zé)人定期召開項目進度會議，聽取各部門工作匯報，檢查項目進度計劃執(zhí)行情況。2.各部門指定專人負責(zé)本部門工作進度的跟蹤和匯報，及時向項目負責(zé)人反饋工作進展情況。3.建立項目進度臺賬，詳細記錄項目各個階段的工作完成時間、責(zé)任人等信息，便于及時掌握項目進度。（二）進度監(jiān)控與預(yù)警1.項目負責(zé)人根據(jù)項目進度計劃，對項目實際進度進行監(jiān)控，對比實際進度與計劃進度的差異。2.當(dāng)實際進度滯后于計劃進度時，項目負責(zé)人應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，并發(fā)出進度預(yù)警。3.對于可能影響項目按時完成的重大問題，項目負責(zé)人應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同研究解決方案。（三）進度調(diào)整措施1.當(dāng)出現(xiàn)進度滯后情況時，項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員召開專題會議，分析原因，制定具體的調(diào)整措施。2.調(diào)整措施包括增加人員投入、優(yōu)化工作流程、延長工作時間等，確保項目進度能夠及時趕上計劃進度。3.在采取調(diào)整措施后，項目負責(zé)人應(yīng)跟蹤調(diào)整效果，及時評估調(diào)整措施的有效性，如有必要，進行進一步的調(diào)整。五、溝通協(xié)調(diào)管理（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立定期的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制，加強部門之間的信息交流和協(xié)作配合。2.項目負責(zé)人在項目實施過程中，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決部門之間出現(xiàn)的矛盾和問題，確保工作順利進行。3.各部門應(yīng)積極配合其他部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助，共同推進招標(biāo)項目進度。（二）與招標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)1.項目負責(zé)人應(yīng)與招標(biāo)人保持密切溝通，及時了解招標(biāo)人的需求和意見，確保招標(biāo)工作符合招標(biāo)人的要求。2.對于招標(biāo)人提出的問題和變更要求，項目負責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和處理，并及時反饋處理結(jié)果。3.在招標(biāo)過程中，如遇重大問題或需要招標(biāo)人決策的事項，項目負責(zé)人應(yīng)及時向招標(biāo)人匯報，爭取招標(biāo)人的支持和配合。（三）與投標(biāo)人溝通協(xié)調(diào)1.招標(biāo)業(yè)務(wù)部門應(yīng)與投標(biāo)人保持良好的溝通，及時解答投標(biāo)人的疑問，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件的要求。2.在開標(biāo)、評標(biāo)過程中，招標(biāo)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，與投標(biāo)人進行溝通和交流，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開。3.對于投標(biāo)人提出的異議和投訴，招標(biāo)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進行處理，并按照相關(guān)規(guī)定進行回復(fù)。（四）與評標(biāo)專家溝通協(xié)調(diào)1.項目負責(zé)人應(yīng)與評標(biāo)專家保持聯(lián)系，提前做好評標(biāo)專家的邀請和溝通工作，確保評標(biāo)專家按時參加評標(biāo)工作。2.在評標(biāo)過程中，項目負責(zé)人應(yīng)為評標(biāo)專家提供必要的服務(wù)和支持，協(xié)助評標(biāo)專家完成評標(biāo)工作。3.對于評標(biāo)專家提出的問題和建議，項目負責(zé)人應(yīng)認真聽取，并及時反饋給招標(biāo)人。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.項目負責(zé)人組織相關(guān)人員對招標(biāo)代理項目可能面臨的風(fēng)險進行識別，包括法律法規(guī)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、人員風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進行分析和評估，確定風(fēng)險的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于法律法規(guī)風(fēng)險，加強法律法規(guī)學(xué)習(xí)，確保招標(biāo)代理活動合法合規(guī)；對于技術(shù)風(fēng)險，加強技術(shù)支持，提高技術(shù)水平；對于市場風(fēng)險，關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整招標(biāo)策略；對于人員風(fēng)險，加強人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。2.在項目實施過程中，密切關(guān)注風(fēng)險變化情況，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施，確保風(fēng)險得到有效控制。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對風(fēng)險進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險因素。2.當(dāng)風(fēng)險發(fā)生或可能發(fā)生時，及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警，采取相應(yīng)的措施進行處理，避免風(fēng)險擴大。七、文檔管理（一）文檔分類與歸檔1.對招標(biāo)代理項目過程中產(chǎn)生的各類文檔進行分類管理，包括招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、合同等。2.按照公司文檔管理規(guī)定，及時將各類文檔進行歸檔保存，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。（二）文檔查閱與使用1.建立文檔查閱制度，明確文檔查閱的權(quán)限和流程。相關(guān)人員因工作需要查閱文檔時，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.嚴(yán)格控制文檔的使用范圍，確保文檔不被泄露或用于其他非法目的。（三）文檔保密管理1.加強對招標(biāo)代理項目文檔的保密管理，明確文檔保密責(zé)任。2.對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的文檔，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。八、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.制定招標(biāo)代理項目進度管理考核指標(biāo)，包括項目按時完成率、招標(biāo)質(zhì)量、客戶滿意度等。2.對各部門和人員在招標(biāo)代理項目進度管理中的工作表現(xiàn)進行量化考核。（二）考核方式1.定期對招標(biāo)代理項目進度管理情況進行考核，考核方式包括自查、互查、上級檢查等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對各部