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文檔簡介
制藥公司中藥質(zhì)量
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***********制藥有限公司
質(zhì)量管理手冊
手冊編號:QMSC01
版號:01
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生效日期:年月日
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受控標(biāo)識:
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頒布令
本公司依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(修訂)關(guān)于質(zhì)量管理體系的相
關(guān)要求,編制完成了《質(zhì)量管理手冊》第一版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實施。
本質(zhì)量管理手冊是公司健全與實施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動準(zhǔn)則,是規(guī)
范員工崗位職責(zé)的規(guī)程。公司全體員工必須遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理:
年1月9日
《質(zhì)量管理受手冊》使用說明
1、《質(zhì)量管理手冊》相關(guān)內(nèi)容
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(1)本手冊系依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(修訂)關(guān)于質(zhì)量管理體系
的相關(guān)要求和本公司的實際相結(jié)合編制而成,包括:實施GMP的基本原則,
公司質(zhì)量管理體系的范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理,部門與人員職責(zé)。
(2)《質(zhì)量管理手冊》(簡稱質(zhì)量手冊)處本企業(yè)藥品(GMP)文件的上
層并具綱領(lǐng)性地位,與GMP文件同等效力。
(3)本手冊中未收錄的部門與人員職責(zé),其內(nèi)容在生產(chǎn)質(zhì)量管理文件中體
現(xiàn),本企員工均須確認(rèn)“本人已詳細(xì)通讀本崗位職責(zé),本人保證嚴(yán)格履行本崗
位規(guī)定職責(zé),接受上級檢查與考核,完成本職工作?!?/p>
2、本手冊為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊管理的所有
相關(guān)事宜均由GNP辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將手冊提供給公
司以外人員。手冊持有者調(diào)離工作崗位時,將手冊交還GNP辦公室,辦理核
收登記。
3、本企員工人手一冊,手冊持有者應(yīng)妥善保管,不得損壞、丟失、隨意
涂抹。
4、在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時反
饋到GNP辦公室;GNP辦公室應(yīng)定期對手冊的適用性、有效性進(jìn)行評審;必
要時應(yīng)對手冊予以修改(增補)或改版。
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規(guī)范管理
創(chuàng)優(yōu)藥品
保民健康
?企業(yè)宗旨
質(zhì)量就是生命
責(zé)任重于泰山
~質(zhì)量責(zé)任
嚴(yán)格GMP管理
嚴(yán)謹(jǐn)SOP操作
?GMP理念
目錄
(一)企業(yè)概況....................................................7
(二)質(zhì)量方針.....................................................8
(三)質(zhì)量管理基本目標(biāo)...........................................9
(四)質(zhì)量管理基本原則....................................................11
(1)公司GMP實施原
則.....................................................11
(2)公司組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置規(guī)則........................................13
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(3)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、計劃編制與實施規(guī)則......................18
(4)公司GMP文件體系編制框
架.....................................22
(五)質(zhì)量管理體系規(guī)程............................................25
(1)公司質(zhì)量管理體系設(shè)置與管理規(guī)則..............................25
(2)公司質(zhì)量控制與質(zhì)量保證規(guī)則..................................28
(3)質(zhì)量否決權(quán)及質(zhì)量考核制度....................................30
(4)技術(shù)改進(jìn)管理辦法............................................31
(5)質(zhì)量信息反饋制度............................................35
(6)質(zhì)量分析會制度...............................................37
(7)質(zhì)量風(fēng)險管理規(guī)則............................................38
(8)公司質(zhì)量安全應(yīng)急處理機(jī)制....................................53
(六)機(jī)構(gòu)與人員管理及工作規(guī)程....................................57
(1)部門職責(zé)管理規(guī)程............................................57
(2)人員職責(zé)管理與委托替代規(guī)程..................................59
(3)指定(專門)人員與崗位人員確認(rèn)規(guī)程..........................63
(4)公司關(guān)鍵人員管理規(guī)程........................................66
(5)技術(shù)人員管理規(guī)程............................................68
(6)員工獎勵與懲罰管理規(guī)程......................................71
(7)《上崗證》管理辦法...........................................73
(8)一般生產(chǎn)區(qū)、質(zhì)控區(qū)、倉貯區(qū)受限進(jìn)入管理規(guī)程...............75
(9)潔凈區(qū)受限進(jìn)入管理規(guī)程....................................78
(10)管理、技術(shù)人員進(jìn)出生產(chǎn)車間管理規(guī)定..........................81
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(11)來人接待及其車輛管理規(guī)定.....................................82
(12)生產(chǎn)區(qū)人員更衣及手清洗消毒程序..............................84
(七)部門職責(zé).....................................................88
(1)公司GMP實施委員會及GMP辦公室職
責(zé)............................88
(2)公司質(zhì)量管理委員會及質(zhì)管辦職
責(zé)................................90
(3)其它部門職責(zé)(略)
(八)人員職責(zé).....................................................90
(略)
(九)變更與修訂記錄............................................91
企業(yè)概況
***********制藥有限公司座落于****市金牛山大街00]號,其前身為
*****泰制藥廠,始建于1993年。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,6月26日*******
股份有限公司對山東****亨泰制藥廠實施整體收購兼并,改制成立
“***********制藥有限公司”。
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***********制藥有限公司是以生產(chǎn)中成藥合劑為主的制藥企業(yè),主要產(chǎn)
品有乳核內(nèi)消液(文號:國藥準(zhǔn)字Z37021381)、清熱解毒口服液(文號:國
藥準(zhǔn)字Z37021081)>陽春口服液(文號:國藥準(zhǔn)字Z37021083)>三參降脂
液(文號:國藥準(zhǔn)字Z37021082)>麥味地黃口服液(文號:國藥準(zhǔn)字
Z37021080)等。常年生產(chǎn)品種為乳核內(nèi)消液(文號:國藥準(zhǔn)字
Z37021381)o
公司為了實現(xiàn)企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo),于11月先期投資萬元,在****市高
新技術(shù)開發(fā)區(qū)征地24682.09平方米,按GMP要求新建合劑生產(chǎn)廠房,并建設(shè)
研究試驗基地和其它配套設(shè)施。新建合劑生產(chǎn)廠房設(shè)計年生產(chǎn)能力為5000萬
支。并按GMP規(guī)范建成中藥前處理車間、提取車間、合劑車間、質(zhì)檢中心等
生產(chǎn)和其它配套設(shè)施。
廠區(qū)建筑總面積5345平方米,生產(chǎn)車間面積2338平方米,其中前處理車
間面積432平方米,提取車間面積828平方米、D級凈化面積224平方米,合
劑車間面積1078平方米、D級凈化面積520平方米,倉儲面積648平方米,
質(zhì)檢中心面積495平方米,行政辦公區(qū)面積1485平方米,固定資產(chǎn)投資余萬
7Lo
公司設(shè)有八個部室:GMP辦公室、財務(wù)部、辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)
部、工程設(shè)備部、物料部、銷售部。公司現(xiàn)有員工104人,中專以上學(xué)歷68
人,占職工總?cè)藬?shù)的65.4%;技術(shù)人員42人,占職工總?cè)藬?shù)的40.4%;其中
高級職稱技術(shù)人員2人,占職工總?cè)藬?shù)的2%,中級職稱技術(shù)人員18人,初級
職稱技術(shù)人員19人,執(zhí)業(yè)藥師1人。本公司QP、QC、QA人員均有符合條件
的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,全面控制產(chǎn)品質(zhì)量。
本公司依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(修訂)關(guān)于質(zhì)量管理體系的相
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關(guān)要求和本公司的實際相結(jié)合編制而成。學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,把許多創(chuàng)
造性的建議和具體的工作結(jié)合在一起,確定了公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),制定了
一系列的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,建立健全一體化的公司質(zhì)量管理體系。
質(zhì)量方針
?奉行萬事以質(zhì)量為主的理念。
?承諾履行“質(zhì)量就是生命、責(zé)任重于泰山”的質(zhì)量責(zé)任。
.本公司以“規(guī)范管理、創(chuàng)優(yōu)藥品、保民健康”為宗旨,實施企業(yè)運作、
致力于為病患者生產(chǎn)安全、有效和質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的藥品。
?本公司以“嚴(yán)格GMP管理,嚴(yán)謹(jǐn)SOP操作”的行為理念貫徹GMPo把
GMP貫徹到藥品生產(chǎn)、控制及產(chǎn)品放行發(fā)運的全過程中。
?本公司實行科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化、人性化管理。
?本公司致力于確保所生產(chǎn)的藥品適用于預(yù)定的用途,符合藥品注冊批準(zhǔn)的
要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不讓病患者承受安全、療效和質(zhì)量的風(fēng)險。
?本公司質(zhì)量方針由企業(yè)高層制定并以正式文件簽發(fā);把質(zhì)量方針落實到各
部門及人員相關(guān)職責(zé)與職能中,以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
?本公司及各職能部門依據(jù)質(zhì)量方針制定并實施相應(yīng)的年度質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量
計劃,并為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)配備足夠的資源,提供必要的條件和培訓(xùn)。
?質(zhì)量方針在本公司內(nèi)應(yīng)得到充分溝通和理解;踐行本公司質(zhì)量方針是每一
個員工的職責(zé)與義務(wù),本公司全體員工承諾將嚴(yán)格操作、精益求精地去完成質(zhì)
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量目標(biāo)與質(zhì)量計劃,盡心竭力地去實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針。
質(zhì)量管理基本目標(biāo)
1.質(zhì)量保證基本目標(biāo)
1」藥品的設(shè)計與研發(fā)應(yīng)符合《GMP》的要求;
1.2嚴(yán)格規(guī)定生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制活動,保證《GMP》的實施;
1.3明確管理職責(zé);
1.4保證生產(chǎn)以及采購和使用的原輔料和包裝材料正確無誤;
1.5確保中間產(chǎn)品所需的控制以及其它中間控制得到實施;
1.6確保驗證的實施;
1.7嚴(yán)格按各種書面規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)、檢查、檢驗和復(fù)核;
1.8只有經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人批準(zhǔn),每批產(chǎn)品符合注冊批準(zhǔn)以及藥品生產(chǎn)、控制和放
行的其它法規(guī)要求后,方可發(fā)運銷售。產(chǎn)品放行審核包括對相關(guān)生產(chǎn)文件和記
錄的檢查以及對偏差的評估;
1.9有適當(dāng)?shù)拇胧┍WC貯存、發(fā)運和隨后的各種處理過程,藥品質(zhì)量在有效期
內(nèi)不受影響;
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1.10制定自檢操作規(guī)程,定期檢查評估質(zhì)量保證系統(tǒng)的有效性和適用性。
2.藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理基本目標(biāo)
2.1明確規(guī)定生產(chǎn)工藝,系統(tǒng)地回顧并證明其可持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合標(biāo)準(zhǔn)的
產(chǎn)品;
2.2關(guān)鍵生產(chǎn)工藝及其重大變更均經(jīng)過驗證;
2.3配備所需的資源,至少包括:具有適當(dāng)?shù)馁Y質(zhì)并經(jīng)培訓(xùn)合格的人員;足夠
的廠房和空間;適用的設(shè)備和維修保障;正確的原輔料、包裝材料和標(biāo)簽;批
準(zhǔn)的工藝規(guī)程和操作規(guī)程;適當(dāng)?shù)馁A運條件。
2.4使用清晰準(zhǔn)確的文字,制定相關(guān)設(shè)施的操作規(guī)程;
2.5操作人員經(jīng)過培訓(xùn),能按操作規(guī)程正確操作;
2.6生產(chǎn)全過程有儀器或手工的記錄,工藝規(guī)程和操作規(guī)程所要求的所有步驟
均已完成,產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量符合預(yù)期要求,重大偏差經(jīng)過調(diào)查并有完整記錄;
2.7能夠追溯批產(chǎn)品歷史的完整批記錄和發(fā)運記錄,應(yīng)妥善保存、便于查閱;
2.8盡可能降低藥品發(fā)運的質(zhì)量風(fēng)險;
2.9建立藥品召回系統(tǒng),可召回任何一批已發(fā)運銷售的產(chǎn)品;
2.10審查藥品的投訴,調(diào)查導(dǎo)致質(zhì)量缺陷的原因,并采取措施,防止再次發(fā)生
類似的質(zhì)量缺陷。
3.質(zhì)量控制基本目標(biāo)
3.1應(yīng)配備適當(dāng)?shù)脑O(shè)施、儀器、設(shè)備和經(jīng)過培訓(xùn)的人員,有效、可靠地完成所
有質(zhì)量控制的相關(guān)活動;
3.2應(yīng)有批準(zhǔn)的操作規(guī)程,用于原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和
成品的取樣、檢查、檢驗以及產(chǎn)品的穩(wěn)定性考察,必要時進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,以符
合本規(guī)范的要求;
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3.3由經(jīng)授權(quán)的人員按規(guī)定的方法對原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)
品和成品取樣;
3.4檢驗方法應(yīng)經(jīng)過驗證或確認(rèn);
3.5應(yīng)有儀器或手工記錄,表明所需的取樣、檢查、檢驗均已完成,偏差應(yīng)有
完整的記錄并經(jīng)過調(diào)查;
3.6物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品和成品必須按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和檢驗,
并有記錄;
3.7物料和最終包裝的成品應(yīng)有足夠的留樣,以備必要的檢查或檢驗;除最終
包裝容器過大的成品外,成品的留樣包裝應(yīng)與最終包裝相同。
4.質(zhì)量風(fēng)險管理基本目標(biāo)
4.1對本企業(yè)產(chǎn)品的整個產(chǎn)品生命周期進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險管理。
4.2根據(jù)科學(xué)知識及經(jīng)驗對質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行評估,并將質(zhì)量風(fēng)險與保護(hù)患者的最
終目標(biāo)相關(guān)聯(lián),以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)質(zhì)量管理基本原則
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(1)公司GMP實施原則
適用范圍:適用于我公司GMP的實施范圍。
責(zé)任者:GMP辦公室(質(zhì)量部)。
1.實施GMP的主體與依據(jù)
1.1實施GMP的主體:***********制藥有限公司。
1.2實施GMP的依據(jù)
1.2.1《中華人民共和國藥品管理法》(2月修訂)及其實施條例。
1.2.2《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(修訂)及其附錄。
123國家食品藥品監(jiān)督管理局(SFDA)有關(guān)GMP的規(guī)定。
2.GMP實施范圍
2.1GMP是藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則與基本要求。
2.2GMP附錄是藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的特殊要求。
2.3我公司藥品生產(chǎn)的全過程實施GMP及相關(guān)附錄。
3.GMP實施規(guī)劃
3.1全公司所有劑型、藥品全部具備藥品GMP證書。
3.L1廠區(qū)主體建設(shè)立足國產(chǎn)設(shè)備并達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、高質(zhì)量水平。
3.L2立足本公司實際,借鑒外廠經(jīng)驗,形成具有本公司特色的質(zhì)量管理體系。
3.2在全公司范圍內(nèi)全面強化GMP實施,使我公司的GMP管理隨著科學(xué)技術(shù)
的進(jìn)步,隨著GMP的實踐的發(fā)展與時俱進(jìn)、更加完善、更加進(jìn)步。
4.實施GMP要達(dá)到的目的與要求
4.1明確GMP是藥品生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制的基本要求,實施GMP是為了確保
持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出適用于預(yù)定用途、符合注冊批準(zhǔn)或規(guī)定要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥
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品,并最大限度減少藥品生產(chǎn)過程中污染、交叉污染以及混淆、差錯的風(fēng)險。
4.2基本目的與要求
4.2.1嚴(yán)格對藥品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)行控制和管理;
422最大限度減少藥品生產(chǎn)過程中混淆、差錯的風(fēng)險,將人為的差錯控制到最
低的限度;
423最大限度減少藥品生產(chǎn)過程中污染、交叉污染;
424確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出適用于預(yù)定用途、符合注冊批準(zhǔn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的
藥品;
425建設(shè)能保證高質(zhì)量產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系。
4.3根本目的與要求:經(jīng)過實施GMP,提高企業(yè)科學(xué)管理水平,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)
步,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強企業(yè)的競爭力,為人類健康做出貢
獻(xiàn)。
5.GMP實施的組織
5.1設(shè)公司GMP實施委員會,由公司總經(jīng)理擔(dān)任委員會主任。
5.2公司GMP實施委員會是我公司推行、實施GMP工作的策劃、指導(dǎo)和綜合
管理、協(xié)調(diào)、檢查的機(jī)構(gòu)。
5.3GMP實施委員會下設(shè)辦公室,簡稱GMP辦,負(fù)責(zé)GMP實施的日常管理工
作(其職能由質(zhì)量部兼)。
6.實施GMP的基本方針
6.1以“規(guī)范管理、創(chuàng)優(yōu)藥品、保民健康”的公司宗旨推行GMP。
6.2以“質(zhì)量就是生命、責(zé)任重于泰山”的質(zhì)量責(zé)任進(jìn)行GMP管理。
6.3以“嚴(yán)格GMP管理,嚴(yán)謹(jǐn)SOP操作”的行為理念貫徹GMP。
7.實施GMP的基本原則
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7.1設(shè)置符合GMP要求的機(jī)構(gòu),明確從關(guān)鍵人員到各類崗位人員的職責(zé),形成
足夠數(shù)量的與生產(chǎn)相適應(yīng)的合格的管理與技術(shù)隊伍。
7.2建立并實施質(zhì)量方針目標(biāo)制。
721公司高層制定質(zhì)量方針和總質(zhì)量目標(biāo),以正式文件簽發(fā)實施,并確保各個
部門建立各自目標(biāo)。質(zhì)量方針要有對質(zhì)量的總要求和方向,各質(zhì)量要素的架構(gòu)
和要求。建立并實施公司質(zhì)量方針目標(biāo)納入公司高層職責(zé)范圍。
7.2.2各個部門根據(jù)本部門職責(zé)分別承擔(dān)公司總質(zhì)量目標(biāo)中的相關(guān)項目并將此細(xì)
化成本部門的質(zhì)量目標(biāo)。制定并實施部門質(zhì)量目標(biāo)納入對應(yīng)的職責(zé)范圍。
723公司依據(jù)質(zhì)量方針目標(biāo),制定并實施質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃要有相應(yīng)的資源
分配、衡量方法和指標(biāo)、SOP,各個部門相應(yīng)制定本部門質(zhì)量計劃。
7.3強化GMP培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使操作人員具有基礎(chǔ)理論知識和實際操作
技能并按規(guī)程正確操作。培訓(xùn)的日常管理工作由GMP辦(質(zhì)量部兼)負(fù)責(zé)。
7.4強化藥品質(zhì)量管理體系,確保藥品質(zhì)量符合預(yù)定用途所需的全部活動在質(zhì)
量管理體系內(nèi)運行;確保質(zhì)量受權(quán)人行使其職權(quán)的獨立性;把藥品放行的質(zhì)量
風(fēng)險降至最低限度。樹立質(zhì)量決定權(quán),培養(yǎng)質(zhì)量意識和法制觀念,實行質(zhì)量否
決權(quán)。
7.5具有與藥品生產(chǎn)規(guī)模、品種相適應(yīng)的質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)、場所和儀器設(shè)備,具
有與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的廠房、設(shè)施和衛(wèi)生環(huán)境,按GMP標(biāo)準(zhǔn)/要求設(shè)計、建
筑、安裝廠房、設(shè)施、設(shè)備,即有足夠的廠房和場所;適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和維修保
障。
7.6規(guī)范生產(chǎn),下達(dá)批生產(chǎn)書面指令,按批準(zhǔn)的工藝規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)過
程進(jìn)行嚴(yán)密的有效控制和管理。明確規(guī)定所有的藥品生產(chǎn)工藝,系統(tǒng)回顧歷史
情況,證明所有的生產(chǎn)工藝能持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)定用途的藥
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7.7健全物料采購與流通系統(tǒng),具有經(jīng)批準(zhǔn)的正確的原輔料、包裝材料和標(biāo)簽
及適當(dāng)?shù)馁A運條件,以質(zhì)量管理貫穿物料采購與流通全過程。
7.8使用清晰準(zhǔn)確的文字,制定規(guī)程和記錄表格,具有經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)程和工藝規(guī)
程,“有法可依、照章辦事、記錄在案”,形成嚴(yán)密的文件管理體系。
7.9生產(chǎn)全過程有手工或記錄儀的記錄,規(guī)程和生產(chǎn)工藝規(guī)程所要求的所有步
驟均已完成,產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量符合預(yù)期要求,重大偏差經(jīng)過調(diào)查并有完整記
錄。完備變更控制系統(tǒng),對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行評估和管理。
7.10藥品生產(chǎn)、放行的所有記錄完整、真實、妥善保存,查閱方便,以可追溯
每一批藥品的生產(chǎn)全過程并具有可召回任何一批已發(fā)放銷售藥品的系統(tǒng)。
7.11形成一個完整的驗證系統(tǒng),把驗證作為與“硬件”、“軟件”并行的第三
支柱。關(guān)鍵生產(chǎn)工藝及其重大變更均經(jīng)過驗證。
7.12健全質(zhì)量反饋系統(tǒng),了解用戶意見、審查上市藥品的投訴,調(diào)查導(dǎo)致質(zhì)量
缺陷的原因、并采取措施,防止再次發(fā)生類似的質(zhì)量缺陷。
7.13實施質(zhì)量風(fēng)險管理,對藥品整個生命周期進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險的識別、評估、控
制、溝通、審核、回顧。完備糾正和預(yù)防系統(tǒng),對投訴、召回、偏差、自檢或
外部檢查結(jié)果、工藝性能和質(zhì)量監(jiān)測趨勢等進(jìn)行調(diào)查并采取糾正和預(yù)防措施。
7.14組織技術(shù)創(chuàng)新活動,采用經(jīng)過驗證的替代方法達(dá)到GMP的要求,但須履
行向藥監(jiān)部門報審的手續(xù)。
7.15實行動態(tài)管理,不斷深化GMP實施進(jìn)程。
7.16嚴(yán)格執(zhí)行GMP,堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。
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(2)公司組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置規(guī)則
適用范圍:本設(shè)計規(guī)則適用于本企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、經(jīng)營、行政管理系統(tǒng)。
責(zé)任者:公司辦公室。
1.組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則
1.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量、經(jīng)營、管理的實際需要,本著精簡、高
效的原則設(shè)置。
1.2組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要符合《藥品管理法》及其實施條例、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管
理規(guī)范》等藥管法規(guī)的規(guī)定。
1.2.1必須設(shè)置獨立的質(zhì)量管理部門,必須設(shè)置生產(chǎn)管理部門。
122必須設(shè)置物料管理、營銷管理等相關(guān)部門。
123質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)管理部門比其它管理部門高半格。
1.3組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要符合企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的常規(guī)設(shè)置原則,如:設(shè)置公司辦公
室、財務(wù)部等。
1.4全公司設(shè)質(zhì)量管理委員會及GMP實施委員會(質(zhì)量管理委員會在實施
GMP時稱GMP實施委員會),兩委員會均為非專職機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理擔(dān)任
兩委員會主任。
2.組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置的基本要求
2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本要求
2.L1應(yīng)當(dāng)建立與藥品生產(chǎn)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),并有組織機(jī)構(gòu)圖,并明文規(guī)定每
個部門的職責(zé)。
2.L2對質(zhì)量管理部門的基本要求:
2.121質(zhì)量管理部門履行質(zhì)量保證(QA)和質(zhì)量控制(QC)的職責(zé)。
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2.1.2.2各級質(zhì)量管理部門均應(yīng)獨立于其它部門,各級質(zhì)量管理部門和生產(chǎn)管理
部門的負(fù)責(zé)人均不得互相兼任。
2.1.2.3質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)參與所有與質(zhì)量有關(guān)的活動,負(fù)責(zé)審核所有與GMP
有關(guān)的文件。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得委托給其它部門。
2.2崗位設(shè)置的基本要求
2.2.1數(shù)量與資質(zhì):須配備足夠數(shù)量并具有適當(dāng)資質(zhì)(含學(xué)歷、培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗)
的管理和操作人員,應(yīng)明文規(guī)定每個崗位的職責(zé)。
222職責(zé)與培訓(xùn)I:不同崗位的負(fù)責(zé)人員應(yīng)有詳細(xì)的書面工作職責(zé),并有相應(yīng)的
職權(quán)。所有人員應(yīng)當(dāng)明確并理解自己的職責(zé),熟悉與其職責(zé)相關(guān)的GMP原
則,并接受必要的培訓(xùn),包括上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。
2.2.3職能與職責(zé)的限制:不同崗位的負(fù)責(zé)人員其職能可委托給資質(zhì)良好的指定
代理人。每個人所承擔(dān)的職責(zé)不應(yīng)過多,以免導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險。崗位的職責(zé)不得
遺漏,交叉的職責(zé)應(yīng)當(dāng)有明確的解釋。
2.3關(guān)鍵人員的基本要求
231關(guān)鍵人員包括企業(yè)負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、公司生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人、
公司質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、總工程師、質(zhì)量受權(quán)人。企業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)
人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量受權(quán)人是企業(yè)必須的關(guān)鍵人員且應(yīng)為全職人員。質(zhì)
量部和生產(chǎn)部經(jīng)理納入關(guān)鍵人員管理。
232企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人。其職責(zé)及管理在《企業(yè)負(fù)責(zé)人管理
規(guī)程》與《公司總經(jīng)理職責(zé)》中詳細(xì)規(guī)范。
2.3.3生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人及質(zhì)量受權(quán)人應(yīng)具有GMP規(guī)定的學(xué)歷
資質(zhì)、從事藥品生產(chǎn)或質(zhì)量的工作實踐與管理經(jīng)驗,接受過與所生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)
的專業(yè)知識培訓(xùn)。其職責(zé)及管理在《生產(chǎn)負(fù)責(zé)人管理規(guī)程》與《公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)
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人職責(zé)》,《質(zhì)量負(fù)責(zé)人管理規(guī)程》與《公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)》,《質(zhì)量受權(quán)
人管理規(guī)程》與《公司質(zhì)量受權(quán)人職責(zé)》)中詳細(xì)規(guī)范。
2.3.4質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人不得互相兼任。質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量
受權(quán)人能夠兼任。
235關(guān)鍵人員應(yīng)符合的《公司關(guān)鍵人員管理規(guī)程》的規(guī)定。
3.組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置方案的批準(zhǔn)
3.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由公司質(zhì)量管理委員會提出設(shè)計方案,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會
討論、批準(zhǔn)。
3.2組織機(jī)構(gòu)可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的發(fā)展或上級主管部門的規(guī)定而變更。
3.3公司管理層與各部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理聘任,其它人員的任用由公司總經(jīng)理
辦公會討論經(jīng)過。
4.組織機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置
4.1.企業(yè)為民營企業(yè)。
4.2藥業(yè)按照三級管理的性質(zhì)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與崗位。
4.2.1決策層(高層):機(jī)構(gòu)為公司行政、公司質(zhì)量管理委員會及GMP實施委
員會;崗位為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總
工程師,質(zhì)量受權(quán)人。
422管理層(中層):機(jī)構(gòu)為各職能管理部門(公司辦公室、生產(chǎn)部等各職能
管理部、各車間);崗位為各部門經(jīng)理(質(zhì)量部設(shè)專職QA經(jīng)理、GMP辦經(jīng)
理)、副經(jīng)理。
423執(zhí)行、工作層(基層):機(jī)構(gòu)為各部(科室、車間)下屬班組;崗位為各
部(科室、車間)工作(操作)人員。
4.3部門的設(shè)置:現(xiàn)設(shè)質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、工程設(shè)備部等共8個部門(見附
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件1)。公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及各部門之間的關(guān)系見示意圖(附件3)。
5.各機(jī)構(gòu)定員
5.1各部門職責(zé)(包括各部門各級人員職責(zé))范圍、要求、責(zé)權(quán)限度、職責(zé)委
托替代、檢查與考核等應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。
5.2各部門的定崗定員,由公司總經(jīng)理辦公會確定方案。
521各部門、車間設(shè)經(jīng)理(主任),根據(jù)工作需要,可設(shè)副職。
522各部的其它管理和操作崗位按GMP原則及管理需要設(shè)置。
附件1:公司部門設(shè)置表
序部門名稱業(yè)務(wù)范圍隸屬關(guān)系
行政/人力資源行政副總
1辦公室(公司辦公室)
質(zhì)量部(GMP辦公室、質(zhì)管質(zhì)量保證/質(zhì)量控制質(zhì)量負(fù)責(zé)人(受權(quán)
2
辦)人)
3生產(chǎn)部生產(chǎn)管理
4生產(chǎn)車間生產(chǎn)實施生產(chǎn)負(fù)責(zé)人
工程設(shè)備管理,生產(chǎn)動(總工程師)
5工程設(shè)備部
力與設(shè)備維修
6物料部(物料管理部)物料管理
財務(wù)副總
7財務(wù)部勞動工資/財務(wù)
8營銷部(市場營銷部)經(jīng)營銷售管理經(jīng)營副總
附件2:公司崗位職級表
職級崗位
決策層1公司正職總經(jīng)理
(高層)2公司副職副總經(jīng)理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人、總工程師,質(zhì)量受權(quán)人
管理層3中層正職公司辦與各部經(jīng)理、車間經(jīng)理、QA經(jīng)理、GMP辦主任。
(中層)4中層副職各部副經(jīng)理、車間副主任。
執(zhí)行層5工藝員,質(zhì)量部審核、文管員、質(zhì)監(jiān)員、藥檢師。
業(yè)務(wù)主辦
(基層)統(tǒng)計員,車間工藝員、質(zhì)檢員,秘書,質(zhì)量部藥檢員。
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7生產(chǎn)骨干車間各工序班長,制水班長、鍋爐班長、維修班長
8技術(shù)性較高工種的生產(chǎn)人員/業(yè)務(wù)員、辦事員,
9實習(xí)檢驗員,一般生產(chǎn)人員/一般生產(chǎn)輔助人員,清潔工。
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企業(yè)組織機(jī)構(gòu)總框圖
***********制藥有限公司
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖
TIT-—
1Y?^
機(jī)
生
前
工
空
提
水1
鍋
產(chǎn)
處
電
藝
調(diào)
取
處
——
爐
計
理
技
、
制
車
計理
劃
車
術(shù)
維
班
冷
室
間
統(tǒng)
量間
管
修
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至
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化
物
器
學(xué)
合
檢
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