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文檔簡介
出境旅游簽證管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范出境旅游簽證的管理工作,保障出境旅游活動的順利進(jìn)行,維護(hù)國家主權(quán)、安全和社會秩序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于組織、接待中國公民出境旅游以及相關(guān)簽證申請、審批、發(fā)放等活動的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,進(jìn)行簽證管理工作。2.安全第一原則:確保出境旅游人員的安全,防范各類安全風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)國家和社會穩(wěn)定。3.便民高效原則:在保障管理要求的前提下,盡可能簡化流程,提高簽證辦理效率,為申請人提供便利。二、簽證申請與受理(一)申請主體1.具有出境旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營資質(zhì)的旅行社,負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)出境旅游時(shí),為團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一申請簽證。2.個人因私出境旅游,可自行向相關(guān)簽證申請機(jī)構(gòu)提出簽證申請。(二)申請材料1.基本材料有效護(hù)照,護(hù)照有效期需超出預(yù)計(jì)出境日期。填寫完整、真實(shí)的簽證申請表,申請表內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、出境旅游計(jì)劃等。符合要求的照片,照片需清晰反映申請人容貌特征。2.旅行社團(tuán)隊(duì)申請補(bǔ)充材料團(tuán)隊(duì)旅游行程安排,包括旅游線路、停留時(shí)間、住宿及交通預(yù)訂信息等。旅行社營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及經(jīng)營許可證副本復(fù)印件。3.個人申請補(bǔ)充材料證明經(jīng)濟(jì)能力的材料,如銀行存款證明、工資流水單、房產(chǎn)證等,以證明有足夠資金支付旅游費(fèi)用及在境外的生活費(fèi)用。在職證明或退休證明,明確申請人的工作單位、職位及收入情況(在職人員)或退休狀態(tài)(退休人員)。其他可能需要的材料,如親屬關(guān)系證明(用于探親訪友旅游)等,根據(jù)不同國家和地區(qū)簽證要求提供。(三)受理程序1.申請人應(yīng)向具有合法資質(zhì)的簽證申請機(jī)構(gòu)提交簽證申請材料。簽證申請機(jī)構(gòu)可包括各國駐華使領(lǐng)館、簽證申請中心或經(jīng)授權(quán)的旅行社等。2.簽證申請機(jī)構(gòu)收到申請材料后,應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性、有效性等。對于材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性告知申請人需要補(bǔ)充或更正的材料。3.對符合受理?xiàng)l件的申請,簽證申請機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理,并出具受理回執(zhí)。受理回執(zhí)應(yīng)注明申請編號、受理日期、預(yù)計(jì)審批時(shí)間等信息。三、簽證審批(一)審批機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.各國駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)對簽證申請進(jìn)行最終審批。根據(jù)本國的法律法規(guī)、外交政策及簽證政策,對申請人的資格、出行目的、停留期限等進(jìn)行審查,決定是否頒發(fā)簽證以及簽證的類型、有效期、停留期等。2.相關(guān)政府部門在必要時(shí)可協(xié)助使領(lǐng)館進(jìn)行背景核查等工作,如提供申請人的出入境記錄、犯罪記錄等信息。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.合法性審查:申請人的出境目的應(yīng)合法合規(guī),不得從事非法活動或違反目的國法律法規(guī)的行為。2.真實(shí)性審查:確保申請人提交的所有申請材料真實(shí)可靠,不存在虛假信息。3.風(fēng)險(xiǎn)評估:綜合考慮申請人的個人情況、前往國家或地區(qū)的安全形勢、簽證申請趨勢等因素,評估簽證申請可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對于高風(fēng)險(xiǎn)申請,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查。(三)審批流程1.簽證申請機(jī)構(gòu)將受理的申請材料按照規(guī)定的格式和要求整理后,提交給各國駐華使領(lǐng)館。2.使領(lǐng)館收到申請材料后,進(jìn)行正式審批。審批過程中,可根據(jù)需要要求申請人補(bǔ)充材料或進(jìn)行面談等進(jìn)一步核實(shí)情況。3.對于審批通過的申請,使領(lǐng)館頒發(fā)相應(yīng)簽證,并將簽證貼在申請人護(hù)照上或通過電子簽證系統(tǒng)將簽證信息發(fā)送給申請人。對于審批不通過的申請,應(yīng)書面通知申請人并說明理由。四、簽證發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放方式1.貼紙簽證:將簽證貼紙粘貼在申請人護(hù)照的相應(yīng)頁面上,申請人需在領(lǐng)取護(hù)照時(shí)確認(rèn)簽證信息是否正確。2.電子簽證:通過電子簽證系統(tǒng)向申請人發(fā)送簽證電子文件,申請人可自行打印或在入境時(shí)向邊境管理部門出示電子簽證信息。電子簽證的發(fā)放應(yīng)確保信息安全和真實(shí)性驗(yàn)證機(jī)制。(二)領(lǐng)取程序1.申請人可根據(jù)簽證申請機(jī)構(gòu)的通知,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取護(hù)照及簽證。領(lǐng)取時(shí),應(yīng)攜帶有效身份證件及受理回執(zhí)。2.對于委托他人代領(lǐng)的情況,代領(lǐng)人除攜帶上述材料外,還需提供申請人的授權(quán)委托書及代領(lǐng)人的有效身份證件。3.簽證申請機(jī)構(gòu)應(yīng)在發(fā)放簽證后,對簽證發(fā)放情況進(jìn)行記錄,包括簽證類型、申請人姓名、護(hù)照號碼、發(fā)放日期等信息,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。五、簽證變更與延期(一)變更情形1.旅游行程變更:如出發(fā)日期、旅游線路、停留城市等發(fā)生變化,需要變更簽證相關(guān)信息。2.個人信息變更:申請人姓名、護(hù)照號碼等個人信息發(fā)生變更,影響簽證有效性的,需辦理簽證變更手續(xù)。(二)變更程序1.申請人應(yīng)向原簽證申請機(jī)構(gòu)提交簽證變更申請,并說明變更的原因和具體內(nèi)容。2.簽證申請機(jī)構(gòu)對變更申請進(jìn)行審核,審核通過后,將申請材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)使領(lǐng)館。3.使領(lǐng)館根據(jù)變更情況進(jìn)行審批,如同意變更,將對簽證信息進(jìn)行相應(yīng)修改,并重新發(fā)放簽證或提供變更后的簽證信息。(三)延期申請1.因特殊原因需要延長在境外停留期限的,申請人應(yīng)在簽證有效期屆滿前,向所在國移民管理部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)提出延期申請。2.申請人需提供充分的理由及相關(guān)證明材料,如因不可抗力因素導(dǎo)致行程延誤、疾病等。3.所在國移民管理部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)根據(jù)本國規(guī)定對延期申請進(jìn)行審批,審批通過后給予申請人相應(yīng)的停留期限延長。(四)注意事項(xiàng)1.簽證變更或延期申請應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出,逾期可能導(dǎo)致申請不被受理或面臨其他不利后果。2.變更或延期申請可能需要繳納一定的費(fèi)用,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.申請人應(yīng)確保變更或延期后的簽證信息符合目的國法律法規(guī)及入境要求,避免因簽證問題導(dǎo)致入境受阻。六、簽證注銷與吊銷(一)注銷情形1.申請人主動放棄出境旅游計(jì)劃,可向簽證申請機(jī)構(gòu)申請注銷簽證。2.簽證申請機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)申請人提供虛假材料或存在其他違規(guī)行為,可主動注銷其簽證申請。3.因不可抗力等特殊原因,出境旅游活動無法按原計(jì)劃進(jìn)行,需要注銷簽證的。(二)注銷程序1.申請人提交簽證注銷申請,說明注銷原因。2.簽證申請機(jī)構(gòu)對注銷申請進(jìn)行審核,審核通過后,將申請材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)使領(lǐng)館。3.使領(lǐng)館收到注銷申請后,對簽證進(jìn)行注銷處理,并記錄注銷情況。(三)吊銷情形1.申請人在境外違反目的國法律法規(guī),被當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門采取措施,影響其簽證有效性的,使領(lǐng)館可吊銷其簽證。2.發(fā)現(xiàn)申請人通過不正當(dāng)手段獲取簽證,如提供虛假材料、行賄等,使領(lǐng)館有權(quán)吊銷簽證。(四)吊銷程序1.使領(lǐng)館在核實(shí)相關(guān)情況后,作出吊銷簽證的決定。2.以書面形式通知申請人及相關(guān)簽證申請機(jī)構(gòu),并說明吊銷簽證的原因。3.被吊銷簽證的申請人在規(guī)定期限內(nèi)不得再次申請同一國家或地區(qū)的簽證,如需再次申請,需重新按照簽證申請程序進(jìn)行申請,并可能面臨更嚴(yán)格的審查。七、監(jiān)督管理(一)管理部門職責(zé)1.旅游行政管理部門負(fù)責(zé)對旅行社組織出境旅游簽證申請活動進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)范旅行社的簽證申請行為,確保其按照規(guī)定為游客申請簽證。2.公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對簽證申請、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)涉及的出入境管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,維護(hù)出入境管理秩序。3.外事部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各國駐華使領(lǐng)館的溝通與合作,推動簽證政策的順利實(shí)施,處理涉及簽證管理的涉外事宜。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.簽證申請機(jī)構(gòu)是否按照規(guī)定的程序和要求受理、審核簽證申請材料。2.申請人提交的申請材料是否真實(shí)、完整、有效。3.使領(lǐng)館是否按照審批標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行簽證審批工作。4.簽證發(fā)放、領(lǐng)取、變更、延期、注銷及吊銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。(三)違規(guī)處理1.對于簽證申請機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定的行為,旅游行政管理部門或相關(guān)部門可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、暫停業(yè)務(wù)直至吊銷經(jīng)營資質(zhì)等處罰。2.對申請人提供虛假材料騙取簽證的行為,除依法注銷或吊銷簽證外,將根據(jù)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。3.對于使領(lǐng)館工作人員在簽證審批過程中存在違規(guī)操作的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并通報(bào)其所屬國家或地區(qū)的相關(guān)部門。八、信息管理與服務(wù)(一)信息收集與整理1.簽證申請機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全簽證申請信息收集制度,收集申請人的基本信息、申請材料、審批結(jié)果等相關(guān)信息。2.對收集到的信息進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(二)信息共享與安全1.在保障信息安全和申請人隱私的前提下,相關(guān)管理部門之間可根據(jù)工作需要進(jìn)行信息共享,以便更好地開展簽證管理工作。2.加強(qiáng)信息安全管理,采取必要的技術(shù)措施和安全制度,防止信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。(三)咨詢與服務(wù)1.設(shè)立專門的簽證咨詢熱線或服務(wù)窗口,為
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