公司茶桌使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司茶桌的使用，營造良好的辦公環(huán)境，提高員工的工作效率和舒適度，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有茶桌的使用管理，包括但不限于各部門辦公室、會議室、休息區(qū)等設(shè)置的茶桌。（三）基本原則1.安全第一原則：確保茶桌使用過程中的安全，避免因使用不當造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.合理使用原則：倡導員工合理、文明使用茶桌，充分發(fā)揮其功能，提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則：對茶桌的使用進行統(tǒng)一規(guī)范管理，明確責任，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。二、茶桌配置與布局（一）配置標準1.根據(jù)辦公區(qū)域的實際需求和人員數(shù)量，合理配置茶桌的數(shù)量和規(guī)格。一般辦公區(qū)域每[X]平方米可配置一張[規(guī)格]的茶桌，會議室等特殊區(qū)域根據(jù)會議規(guī)模和功能需求進行配置。2.茶桌應(yīng)配備必要的茶具，如茶杯、茶壺、茶葉罐等，茶具的數(shù)量應(yīng)根據(jù)茶桌的使用人數(shù)合理配備，確保滿足員工日常使用需求。3.為保證茶水供應(yīng)，應(yīng)在茶桌附近設(shè)置飲水機或其他燒水設(shè)備，并定期進行維護和清潔，確保水質(zhì)安全。（二）布局要求1.茶桌的布局應(yīng)符合辦公區(qū)域的整體規(guī)劃和功能分區(qū)，避免影響人員通行和辦公效率。2.相鄰茶桌之間應(yīng)保持適當?shù)拈g距，以方便員工起身活動和交流，一般間距不應(yīng)小于[X]厘米。3.茶桌應(yīng)擺放整齊，桌面物品應(yīng)擺放有序，不得隨意堆放雜物，保持茶桌周圍環(huán)境整潔。三、使用管理（一）使用人員1.公司全體員工均有權(quán)使用公司內(nèi)的茶桌，但應(yīng)遵守本管理辦法的相關(guān)規(guī)定。2.外來訪客如需使用茶桌，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門或人員同意，并在指定區(qū)域使用。（二）使用時間1.正常工作日的工作時間內(nèi)，員工可根據(jù)工作需要隨時使用茶桌。2.非工作時間如需使用茶桌，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)批準后方可使用。（三）使用規(guī)范1.員工使用茶桌時應(yīng)保持桌面清潔，使用完畢后應(yīng)及時清理茶具，將茶葉倒入指定容器，不得隨意丟棄在桌面或地面上。2.不得在茶桌上進行與工作無關(guān)的活動，如用餐、睡覺、打牌等。3.愛護茶桌及茶具，不得故意損壞或擅自拆卸茶桌及相關(guān)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告。4.節(jié)約使用茶葉和水資源，按需取用，避免浪費。（四）預約與協(xié)調(diào)1.如遇多個部門或團隊同時需要使用茶桌的情況，各部門應(yīng)提前進行溝通協(xié)調(diào)，合理安排使用時間和順序。2.如需預約使用特定的茶桌或區(qū)域，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門提出申請，行政部門將根據(jù)實際情況進行安排。四、清潔與維護（一）日常清潔1.員工在使用茶桌后應(yīng)自覺進行簡單清潔，擦拭桌面灰塵，清理茶具污漬等。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對茶桌進行全面清潔，包括桌面、桌腿、茶具等，確保茶桌干凈整潔。（二）定期維護1.行政部門應(yīng)定期對茶桌及相關(guān)設(shè)備進行檢查和維護，如檢查茶桌的穩(wěn)定性、茶具的完整性、飲水機的運行狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。2.根據(jù)茶桌及茶具的使用情況，定期進行更新和補充，確保其正常使用和滿足員工需求。（三）維修與更換1.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)茶桌或茶具損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門將根據(jù)損壞情況進行維修或安排更換。2.對于因人為故意損壞的茶桌及茶具，由責任人照價賠償。五、安全管理（一）防火安全1.茶桌附近應(yīng)配備必要的滅火器材，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.嚴禁在茶桌周圍吸煙或使用明火，如需使用電水壺等加熱設(shè)備，應(yīng)選擇合格產(chǎn)品，并在有人看管的情況下使用，用完后及時拔掉電源插頭。3.定期對茶桌區(qū)域進行消防安全檢查，消除火災隱患。（二）用電安全1.茶桌上的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準，不得使用大功率、違規(guī)電器。2.員工在使用電器設(shè)備時應(yīng)注意用電安全，避免因過載、短路等原因引發(fā)電氣火災。3.行政部門應(yīng)定期對茶桌區(qū)域的電氣線路進行檢查，確保線路安全可靠。（三）人身安全1.茶桌的高度和尺寸應(yīng)符合人體工程學原理，避免員工因使用不當造成身體不適或受傷。2.員工在移動茶桌或茶具時應(yīng)注意輕拿輕放，避免碰撞造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。3.如發(fā)現(xiàn)茶桌或茶具存在安全隱患，應(yīng)及時停止使用，并通知行政部門進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司茶桌的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負責人應(yīng)協(xié)助行政部門做好茶桌使用管理工作，督促本部門員工遵守相關(guān)規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.茶桌的使用情況，包括是否按規(guī)定使用、是否保持清潔等。2.茶具的配備和使用情況，是否齊全、是否正常使用等。3.茶桌區(qū)域的安全狀況，是否存在安全隱患等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、罰款等處理措施。2.對于因違規(guī)行為造成茶桌或茶具損壞的，責任人應(yīng)照價賠償；如造成安全事故的，將依法追究相關(guān)責任。七