公車日常使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車日常使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的日常使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保行車安全。3.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全公車使用管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范公車使用行為。二、公車配置與管理（一）公車配置標準根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）公車登記管理1.公司辦公室負責(zé)建立公車臺賬，詳細記錄每輛公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.公車產(chǎn)權(quán)變更、報廢、轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)及時在公車臺賬中進行更新，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）公車標識管理1.所有公車應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標識和公車專用標識，便于識別和監(jiān)督。2.公車標識應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。三、公車使用審批（一）審批流程1.公車使用部門填寫《公車使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、行駛路線、乘車人數(shù)等信息。2.《公車使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，報公司辦公室審核。3.公司辦公室根據(jù)公車使用情況和申請事由進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室通知駕駛員安排出車，并將《公車使用申請表》交駕駛員隨車攜帶。（二）審批權(quán)限1.單次使用時間在[X]小時以內(nèi)的，由公司辦公室主任審批。2.單次使用時間在[X]小時以上至[X]天以內(nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次使用時間在[X]天以上的，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況審批1.因緊急公務(wù)需要臨時使用公車的，可先電話向公司辦公室申請，經(jīng)同意后出車，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用公車的，可直接通知駕駛員出車，但應(yīng)在事后及時告知辦公室備案。四、公車駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照公司規(guī)定的時間和路線出車，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。4.熱情服務(wù)，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務(wù)。5.嚴格遵守公車使用管理規(guī)定，不得公車私用或轉(zhuǎn)借他人使用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.公司辦公室定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)交通安全知識和車輛操作規(guī)程，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.公司辦公室建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等情況進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育和處罰。五、公車使用費用管理（一）費用構(gòu)成公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集整理公車使用費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.費用報銷時，應(yīng)填寫《公車使用費用報銷單》，并附上《公車使用申請表》、發(fā)票等相關(guān)憑證。3.公司辦公室對費用報銷進行審核，審核通過后報公司財務(wù)部門報銷。（三）費用控制1.公司辦公室定期對公車使用費用進行統(tǒng)計分析，制定費用控制指標，并將指標分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴格控制公車使用費用，確保不超過預(yù)算指標。對超支的部門，應(yīng)分析原因，采取措施進行整改。六、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公司辦公室根據(jù)公車使用情況和車輛技術(shù)狀況，制定公車年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.公車維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預(yù)計費用等信息。2.《公車維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，報公司辦公室審核。3.公司辦公室根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)定期對公車維修保養(yǎng)情況進行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。2.維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)認真核對，并簽字確認。3.對維修保養(yǎng)費用過高或維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的情況，公司辦公室應(yīng)及時與維修廠溝通協(xié)調(diào)，要求其進行整改。七、公車安全管理（一）安全制度1.公司辦公室制定公車安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和操作規(guī)程。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守安全制度，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）安全教育1.公司辦公室定期組織駕駛員參加安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識和應(yīng)急處置技能，不斷提高自身安全素質(zhì)。（三）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.公司辦公室每月組織一次公車安全大檢查，對車輛安全狀況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）應(yīng)急處置1.駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向公司辦公室報告。2.公司辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和處理。3.對交通事故的處理情況，公司辦公室應(yīng)及時進行總結(jié)分析，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、公車使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司辦公室負責(zé)對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.公司設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對公車私用等違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用審批情況，是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。2.公車使用記錄，是否如實填寫《公車使用申請表》和《公車使用登記表》。3.公車使用范圍，是否存在公車私用或轉(zhuǎn)借他人使用的情況。4.公車維修保養(yǎng)情況，是否按規(guī)定進行維修保養(yǎng)，費用是否合理。5.公車安全管理情況，是否遵守安全制度，車輛安全狀況是否良好。（三）違規(guī)處理1.對違反公車使用管理規(guī)