公章如何歸位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位公章的管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：公章使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于追溯和查詢。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等各類法律文書，以及辦理其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)，如支票背書、銀行結(jié)算等。（三）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類合同，以明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（四）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章，不得用于對(duì)外簽訂合同或具有法律效力的文件。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，須由公司辦公室根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，并提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)證明文件。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣式及印模報(bào)送公司辦公室備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確告知各部門公章的啟用時(shí)間、使用范圍及相關(guān)注意事項(xiàng)。四、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章。3.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保公章安全交接。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批。4.公章保管人員根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用章文件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用章情況，包括用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請(qǐng)人等信息。（二）審批權(quán)限1.以公司名義簽訂合同、協(xié)議、重要文件等，須經(jīng)公司法定代表人審批。2.一般性文件、信函等的蓋章，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門內(nèi)部文件、通知等的蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程用章時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用章，除經(jīng)公司法定代表人審批外，還應(yīng)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由公司辦公室填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)將公章及時(shí)交回公司辦公室，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的公章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞酱_保公章無(wú)法恢復(fù)使用，如粉碎、熔化等。3.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)公章的管理與使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定，保管安全。2.各部門應(yīng)配合公司辦公室的檢查工作，如實(shí)提供公章使用記錄和相關(guān)文件資料。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章的。2.在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章的。3.超越審批權(quán)限使用公章的。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用的。5.其他違反公章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)使用公章的直接責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移