公司辦公電腦管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公電腦的使用與管理，確保辦公電腦的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的辦公電腦，包括臺式機、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對辦公電腦進行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護和管理。2.安全保密原則：確保公司信息在辦公電腦上的存儲、傳輸和使用安全，防止信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用辦公電腦，充分發(fā)揮其性能。二、電腦配置與采購（一）配置標準1.根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的辦公電腦配置標準。一般辦公崗位配置滿足日常辦公軟件運行的電腦設(shè)備；對圖形設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等特殊崗位，根據(jù)工作需要配備高性能電腦。2.辦公電腦應(yīng)具備以下基本配置：處理器性能滿足多任務(wù)處理需求，內(nèi)存不低于[X]GB，硬盤容量不低于[X]GB，具備穩(wěn)定的操作系統(tǒng)和辦公軟件。（二）采購流程1.員工因工作需要申請新辦公電腦時，應(yīng)填寫《辦公電腦采購申請表》，詳細說明申請理由、所需電腦配置等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司電腦配置標準和實際情況進行審批。3.審批通過后，行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購辦公電腦。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購制度，選擇正規(guī)渠道購買，確保電腦質(zhì)量和售后服務(wù)。4.新采購的辦公電腦到貨后，由行政部門負責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括電腦硬件配置、外觀、軟件預(yù)裝等是否符合采購要求。驗收合格后，交付員工使用，并做好相關(guān)登記手續(xù)。三、電腦使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己的辦公電腦，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時借用，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.辦公電腦僅限用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)工作，禁止安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲。未經(jīng)許可，不得在辦公電腦上進行個人娛樂活動。3.員工應(yīng)定期清理辦公電腦，保持電腦桌面整潔，文件分類存放。重要文件應(yīng)及時備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.在使用辦公電腦過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如死機、運行緩慢、網(wǎng)絡(luò)故障等），應(yīng)及時向行政部門報告，以便及時處理。（二）維護責(zé)任1.行政部門負責(zé)公司辦公電腦的整體維護和管理工作，定期對辦公電腦進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決硬件和軟件問題。2.員工有責(zé)任正確使用辦公電腦，如因個人操作不當導(dǎo)致電腦損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.對于辦公電腦的硬件故障，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中涉及的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等工作，應(yīng)提前與員工溝通確認。4.軟件維護方面，行政部門應(yīng)及時更新辦公電腦的操作系統(tǒng)補丁和辦公軟件版本，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。同時，根據(jù)員工的業(yè)務(wù)需求，合理安裝和配置必要的辦公軟件。四、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.辦公電腦的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼。員工不得擅自更改賬號密碼，如需修改，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門進行操作。2.賬號密碼應(yīng)具備一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。3.員工離職或崗位變動時，行政部門應(yīng)及時收回其辦公電腦的賬號權(quán)限，并刪除相關(guān)賬號信息。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得將公司機密信息存儲在非公司指定的存儲設(shè)備上。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)等不安全渠道傳輸公司敏感數(shù)據(jù)。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密存儲，并定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如公司內(nèi)部服務(wù)器或外部存儲設(shè)備，并異地存放一份，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.在使用移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）時，應(yīng)先進行病毒查殺，確保無安全風(fēng)險后再接入辦公電腦。禁止使用來源不明的移動存儲設(shè)備，防止病毒和惡意軟件的傳播。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.辦公電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防火墻規(guī)則。嚴禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司許可的網(wǎng)絡(luò)代理軟件或其他可能影響網(wǎng)絡(luò)安全的軟件。2.員工在使用辦公電腦上網(wǎng)時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站、下載非法文件或進行網(wǎng)絡(luò)攻擊等行為。3.如發(fā)現(xiàn)辦公電腦存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，如遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、感染病毒等，員工應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連接，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時采取措施進行處理，防止問題擴大。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反辦公電腦使用規(guī)范，如擅自安裝非工作軟件、進行個人娛樂活動等。2.因個人疏忽導(dǎo)致辦公電腦損壞，且未及時報告或故意隱瞞。3.違反信息安全管理規(guī)定，如泄露賬號密碼、違規(guī)傳輸敏感數(shù)據(jù)等。4.未經(jīng)許可擅自更改辦公電腦硬件配置或軟件設(shè)置。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門將對違規(guī)員工進行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.如違規(guī)行為再次發(fā)生，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，一般為[X]元至[X]元。3.對于嚴重違反辦公電腦管理辦法，給公司造成重大損失或信息安全事故的員工，公司將依法解