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文檔簡介
中餐外賣評價(jià)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)對中餐外賣服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理,提升顧客滿意度,維護(hù)公司良好形象,特制定本評價(jià)管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司提供的所有中餐外賣業(yè)務(wù),包括線上平臺訂單及線下直接接單的外賣服務(wù)?;驹瓌t1.客觀公正原則:評價(jià)過程應(yīng)基于真實(shí)的服務(wù)體驗(yàn),不受任何主觀因素干擾,確保評價(jià)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,重視顧客反饋,將顧客滿意度作為衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)服務(wù)。3.及時(shí)處理原則:對顧客評價(jià)及時(shí)響應(yīng),快速處理評價(jià)中提出的問題,避免問題積壓,影響顧客體驗(yàn)。評價(jià)體系評價(jià)渠道1.線上平臺評價(jià):顧客在使用的外賣平臺(如美團(tuán)、餓了么等)完成訂單后,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對訂單進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)容包括菜品質(zhì)量、包裝、配送速度、配送員服務(wù)態(tài)度等方面。2.線下反饋:顧客可通過電話、短信、電子郵件等方式向公司直接反饋外賣服務(wù)過程中的問題及評價(jià)意見。評價(jià)指標(biāo)1.菜品質(zhì)量(40分)口味(20分):菜品口味符合大眾口味,無明顯異味,調(diào)料搭配合理,色香味俱佳得1620分;口味一般,無嚴(yán)重問題得1115分;口味較差,存在明顯問題得610分;口味極差,無法接受得05分。新鮮度(10分):食材新鮮,無變質(zhì)、異味等情況得810分;有輕微不新鮮情況得57分;存在較明顯不新鮮問題得34分;食材嚴(yán)重不新鮮得02分。分量(10分):菜品分量足,與描述相符得810分;分量基本符合,略有偏差得57分;分量明顯不足得34分;分量嚴(yán)重不足得02分。2.包裝(20分)完整性(10分):包裝完好無損,菜品無灑漏得810分;包裝有輕微破損,但未影響菜品得57分;包裝破損嚴(yán)重,導(dǎo)致菜品部分灑漏得34分;包裝破損極嚴(yán)重,菜品大量灑漏得02分。保溫性(5分):包裝能有效保持菜品溫度,送達(dá)時(shí)菜品溫度適宜得45分;保溫效果一般,菜品溫度略有下降得23分;保溫效果差,菜品溫度明顯降低得01分。環(huán)保性(5分):使用環(huán)保材料包裝得45分;部分使用環(huán)保材料得23分;未使用環(huán)保材料得01分。3.配送速度(20分)準(zhǔn)時(shí)送達(dá)(10分):訂單在承諾時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)送達(dá)得810分;延遲13分鐘送達(dá)得57分;延遲46分鐘送達(dá)得34分;延遲超過6分鐘送達(dá)得02分。配送時(shí)長(10分):配送時(shí)長在合理范圍內(nèi)得810分;配送時(shí)長較長,但在可接受范圍得57分;配送時(shí)長過長,影響顧客體驗(yàn)得34分;配送時(shí)長極長,嚴(yán)重影響顧客體驗(yàn)得02分。4.配送員服務(wù)態(tài)度(20分)禮貌用語(5分):配送員在送餐過程中使用禮貌用語,態(tài)度熱情得45分;能使用基本禮貌用語得23分;很少使用禮貌用語得01分。服務(wù)響應(yīng)(5分):及時(shí)響應(yīng)顧客需求,如電話、短信等得45分;響應(yīng)較及時(shí),但有輕微延遲得23分;響應(yīng)不及時(shí)得01分。送餐規(guī)范(5分):送餐過程規(guī)范,無違規(guī)行為得45分;有輕微不規(guī)范行為得23分;存在較嚴(yán)重不規(guī)范行為得01分。解決問題能力(5分):能有效解決送餐過程中出現(xiàn)的問題,如菜品灑漏、包裝破損等得45分;解決問題能力一般得23分;無法解決問題得01分。評價(jià)等級1.五星好評(90100分):各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)均表現(xiàn)優(yōu)秀,顧客對服務(wù)非常滿意,無任何問題。2.四星好評(8089分):大部分評價(jià)指標(biāo)表現(xiàn)良好,僅有個(gè)別小問題,顧客基本滿意。3.三星好評(6079分):存在一些明顯問題,但整體仍能接受,顧客滿意度一般。4.二星差評(4059分):有較多問題,對服務(wù)不太滿意,需要引起重視并及時(shí)改進(jìn)。5.一星差評(039分):存在嚴(yán)重問題,顧客對服務(wù)極度不滿。評價(jià)處理流程評價(jià)收集1.線上平臺監(jiān)控:安排專人每日定時(shí)監(jiān)控各線上外賣平臺的顧客評價(jià),及時(shí)收集評價(jià)信息,并進(jìn)行分類整理。2.線下反饋接收:設(shè)立專門的客服熱線和電子郵箱,安排專人負(fù)責(zé)接聽電話和查看郵件,及時(shí)記錄顧客線下反饋的評價(jià)內(nèi)容。評價(jià)分析1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對收集到的評價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的得分及好評率、差評率等數(shù)據(jù)。2.問題梳理:針對差評和低星評價(jià),詳細(xì)梳理其中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,如菜品制作環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)等。評價(jià)反饋與處理1.內(nèi)部溝通:將評價(jià)分析結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門,如廚房、包裝部門、配送團(tuán)隊(duì)等,組織召開內(nèi)部溝通會議,共同商討問題解決方案。2.問題整改:各相關(guān)部門根據(jù)反饋的問題,制定具體的整改措施,并明確整改責(zé)任人及整改期限,確保問題得到有效解決。3.顧客回復(fù):對于顧客的評價(jià),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。好評表示感謝,鼓勵(lì)顧客繼續(xù)支持;對于差評和低星評價(jià),誠懇道歉,說明問題已整改,并告知顧客后續(xù)改進(jìn)措施,爭取顧客諒解。跟蹤與復(fù)查1.整改跟蹤:對問題整改情況進(jìn)行跟蹤,確保整改措施落實(shí)到位,問題得到徹底解決。2.復(fù)查評估:定期對整改后的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行復(fù)查評估,通過收集新的評價(jià)數(shù)據(jù),對比整改前后的評價(jià)結(jié)果,驗(yàn)證整改效果。激勵(lì)與懲罰機(jī)制激勵(lì)機(jī)制1.優(yōu)秀員工獎勵(lì):對于在評價(jià)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如配送員、廚師、包裝人員等,給予物質(zhì)獎勵(lì),如獎金、獎品等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。2.團(tuán)隊(duì)獎勵(lì):對于連續(xù)一段時(shí)間內(nèi)顧客好評率較高的團(tuán)隊(duì),給予團(tuán)隊(duì)獎勵(lì),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)、榮譽(yù)證書等,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)共同提升服務(wù)質(zhì)量。懲罰機(jī)制1.警告處分:對于因個(gè)人原因?qū)е骂櫩统霈F(xiàn)一星或二星差評的員工,給予警告處分,并要求其作出書面檢討。2.績效扣分:根據(jù)評價(jià)問題的嚴(yán)重程度,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效扣分,影響其績效獎金發(fā)放。3.培訓(xùn)與再考核:對于多次出現(xiàn)評價(jià)問題的員工,安排參加相關(guān)培訓(xùn)課程,進(jìn)行再考核,若考核不通過,進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。信息安全與保密評價(jià)信息安全管理1.建立嚴(yán)格的評價(jià)信息訪問權(quán)限制度,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和處理評價(jià)信息。2.對評價(jià)信息進(jìn)行加密存儲,防止信息泄露和被篡改。評價(jià)信息保密規(guī)定1.嚴(yán)禁將顧客評價(jià)信息用于任何非
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