人才公寓管理辦法通知一、總則（一）目的為加強公司人才公寓的管理，優(yōu)化人才居住環(huán)境，吸引和留住優(yōu)秀人才，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司提供給符合條件的各類人才居住的公寓。（三）基本原則1.公平公正原則：確保人才公寓分配、使用過程公平透明，對所有符合條件的人才一視同仁。2.高效利用原則：提高人才公寓的使用效率，充分發(fā)揮其對人才的吸引和保障作用。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定進(jìn)行管理，確保公寓設(shè)施設(shè)備完好，居住環(huán)境安全舒適。二、公寓房源與設(shè)施（一）房源情況1.公司人才公寓位于[具體地址]，共有[X]套公寓，戶型包括[具體戶型，如一居室、兩居室等]。2.房源來源包括公司自建、購置以及租賃的房產(chǎn)。（二）設(shè)施配備1.每套公寓均配備基本生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、廚房設(shè)備（爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐等）、衛(wèi)生間設(shè)施（馬桶、淋浴設(shè)施等）。2.公共區(qū)域配備電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、綠化景觀等。3.公寓內(nèi)提供網(wǎng)絡(luò)接入端口，滿足人才基本的網(wǎng)絡(luò)使用需求。三、申請與審批（一）申請條件1.與公司簽訂正式勞動合同，且合同期限在[X]年以上。2.在公司工作表現(xiàn)優(yōu)秀，符合公司人才認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[X]）。3.本人及家庭成員在工作所在地?zé)o自有住房。（二）申請材料1.人才公寓申請表（見附件[X]），需如實填寫個人信息、工作崗位、申請理由等內(nèi)容。2.勞動合同原件及復(fù)印件。3.本人及家庭成員的無房證明（由當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門出具）。4.身份證原件及復(fù)印件。5.近期免冠一寸照片[X]張。（三）申請流程1.符合申請條件的人才向所在部門提出申請，填寫申請表，并提交相關(guān)申請材料。2.所在部門對申請人的資格和申請材料進(jìn)行初審，簽署意見后報送至人力資源部門。3.人力資源部門會同行政部門對申請材料進(jìn)行復(fù)審，核實申請人的工作表現(xiàn)、住房情況等。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后，將申請人名單及申請材料提交至公司人才公寓管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。5.審批通過的申請人名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，由行政部門通知申請人辦理入住手續(xù)。四、分配與入?。ㄒ唬┓峙湓瓌t1.根據(jù)申請人的職位、貢獻(xiàn)、家庭人口等因素進(jìn)行綜合排序，優(yōu)先滿足重點人才、急需人才的住房需求。2.按照公寓戶型和面積大小，結(jié)合申請人實際需求進(jìn)行合理分配。（二）入住手續(xù)1.申請人接到入住通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)，簽訂《人才公寓租賃合同》（見附件[X]）。2.繳納住房押金[具體金額]元及首月租金（租金標(biāo)準(zhǔn)見附件[X]）。3.領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品，由行政部門工作人員陪同申請人到公寓現(xiàn)場進(jìn)行交接。4.申請人需對公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋，由行政部門安排維修。五、使用與管理（一）使用規(guī)定1.人才應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公寓，不得擅自改變公寓結(jié)構(gòu)和用途。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共區(qū)域和公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將公寓轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人。4.遵守公寓小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定，按時繳納物業(yè)費、水電費等相關(guān)費用。（二）日常管理1.行政部門負(fù)責(zé)人才公寓的日常管理工作，包括公寓設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的清掃、安全保衛(wèi)等。2.定期對公寓進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題，確保公寓正常使用和安全。3.建立人才公寓管理檔案，記錄人才入住、退房、費用繳納、設(shè)施設(shè)備維修等情況。（三）安全管理1.加強公寓的安全保衛(wèi)工作，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保公寓區(qū)域安全。2.對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其完好有效。3.向人才宣傳安全知識，提高人才的安全意識，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。六、租金與費用（一）租金標(biāo)準(zhǔn)人才公寓租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓戶型、面積、地段等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[X]。租金標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場行情和公司實際情況適時進(jìn)行調(diào)整。（二）費用繳納1.租金按月繳納，人才應(yīng)在每月[具體日期]前將租金存入公司指定的銀行賬戶或通過其他指定方式繳納。2.水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用由人才自行承擔(dān)，按照實際使用量和收費標(biāo)準(zhǔn)向相關(guān)部門繳納。3.如人才逾期未繳納租金或其他費用，行政部門將按照租賃合同約定收取滯納金。七、維修與保養(yǎng)（一）維修責(zé)任1.公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備正常損壞的，由公司負(fù)責(zé)維修。2.因人才使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由人才承擔(dān)維修費用或照價賠償。3.對于超出正常使用年限或因不可抗力因素造成損壞的設(shè)施設(shè)備，公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行維修或更新。（二）維修流程1.人才發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備損壞后，應(yīng)及時向行政部門報修，填寫《人才公寓維修申請表》（見附件[X]）。2.行政部門接到報修后，及時安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修完成后由人才進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修申請表上簽字確認(rèn)。八、退房與續(xù)租（一）退房規(guī)定1.人才因離職、合同到期、自行購房等原因不再符合人才公寓居住條件的，應(yīng)在離職或合同到期前[X]個月向行政部門提出退房申請。2.退房時，人才需將公寓內(nèi)物品清理干凈，保持公寓原狀。如有設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。3.行政部門對公寓進(jìn)行驗收，驗收合格后退還住房押金。如驗收不合格，行政部門將根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的押金用于維修或賠償。（二）續(xù)租條件與流程1.人才因工作需要繼續(xù)居住人才公寓的，應(yīng)在租賃合同到期前[X]個月向行政部門提出續(xù)租申請。2.續(xù)租申請需經(jīng)所在部門、