中試基地備案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中試基地的規(guī)范化管理，確保中試工作的順利開展，提高研發(fā)成果轉(zhuǎn)化效率，保障公司產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部中試基地的備案管理，包括中試基地的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)以及相關(guān)人員的管理等活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保中試基地的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，優(yōu)化中試流程，提高中試效率和質(zhì)量。3.安全第一原則強(qiáng)化安全意識，落實(shí)安全措施，保障中試基地人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。4.創(chuàng)新發(fā)展原則鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，推動(dòng)公司研發(fā)成果的有效轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。二、備案管理（一）備案申請1.中試基地建設(shè)或改造項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司研發(fā)管理部門提交中試基地備案申請表，申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：中試基地名稱、地點(diǎn)、面積及功能布局；中試設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)；中試人員配備情況；中試項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)；安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案。2.研發(fā)管理部門對備案申請表進(jìn)行初審，初審合格后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）備案審核1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對備案申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：中試基地建設(shè)或改造項(xiàng)目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)規(guī)劃；中試設(shè)備是否滿足中試項(xiàng)目需求，是否符合安全、環(huán)保要求；中試人員資質(zhì)是否符合崗位要求；安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案是否完善可行。2.審核通過后，由研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)辦理中試基地備案手續(xù)，并頒發(fā)中試基地備案證書。（三）備案變更1.中試基地在運(yùn)行過程中，如需對名稱、地點(diǎn)、面積、功能布局、設(shè)備清單、人員配備等備案內(nèi)容進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向研發(fā)管理部門提交中試基地備案變更申請表，并說明變更原因及變更內(nèi)容。2.研發(fā)管理部門對變更申請表進(jìn)行初審，初審合格后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，審核通過后，由研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)辦理備案變更手續(xù)，并換發(fā)中試基地備案證書。（四）備案注銷1.中試基地完成其使命或因其他原因不再使用時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向研發(fā)管理部門提交中試基地備案注銷申請表，并說明注銷原因。2.研發(fā)管理部門對注銷申請表進(jìn)行初審，初審合格后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后，由研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)辦理備案注銷手續(xù)，并收回中試基地備案證書。三、中試基地建設(shè)與管理（一）建設(shè)規(guī)劃1.中試基地建設(shè)應(yīng)根據(jù)公司研發(fā)項(xiàng)目需求和發(fā)展戰(zhàn)略，制定科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)進(jìn)度及投資預(yù)算等。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮中試基地的功能布局、工藝流程、安全環(huán)保等要求，確保中試基地的建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)行效率。（二）設(shè)備管理1.中試基地應(yīng)配備滿足中試項(xiàng)目需求的設(shè)備，設(shè)備選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則。2.設(shè)備采購應(yīng)按照公司相關(guān)采購管理制度執(zhí)行，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，驗(yàn)收合格后方可投入使用。4.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息，確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織維修，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程及維修結(jié)果等信息。7.對超過使用年限或技術(shù)性能落后、無法滿足中試項(xiàng)目需求的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司相關(guān)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。（三）人員管理1.中試基地應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，人員數(shù)量和資質(zhì)應(yīng)滿足中試項(xiàng)目需求。2.中試人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉中試工藝流程和操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定。3.建立中試人員培訓(xùn)制度，定期組織中試人員參加專業(yè)培訓(xùn)和技能考核，不斷提高中試人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.對中試人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。（四）環(huán)境管理1.中試基地應(yīng)保持良好的工作環(huán)境，地面、墻面、門窗等應(yīng)清潔衛(wèi)生，通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施應(yīng)完好有效。2.加強(qiáng)對中試過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等污染物的管理，按照國家環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保達(dá)標(biāo)排放。3.建立環(huán)境監(jiān)測制度，定期對中試基地的環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境問題。（五）安全管理1.中試基地應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，落實(shí)安全管理措施。2.加強(qiáng)對中試人員的安全教育培訓(xùn)，提高中試人員的安全意識和自我保護(hù)能力。3.對中試基地的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。5.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。四、中試項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.中試項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司研發(fā)計(jì)劃和市場需求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出立項(xiàng)申請，填寫中試項(xiàng)目立項(xiàng)申請表，申請表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。2.研發(fā)管理部門對立項(xiàng)申請表進(jìn)行初審，初審合格后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門對立項(xiàng)申請進(jìn)行審核，審核通過后，由研發(fā)管理部門下達(dá)中試項(xiàng)目任務(wù)書，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算等要求。（二）項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目任務(wù)書的要求，組織實(shí)施中試項(xiàng)目，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、技術(shù)路線、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。2.中試項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保中試過程的安全、穩(wěn)定和高效。3.加強(qiáng)對中試項(xiàng)目的質(zhì)量控制，建立質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對中試產(chǎn)品進(jìn)行定期檢驗(yàn)和檢測，確保中試產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.及時(shí)記錄中試項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，建立項(xiàng)目檔案，確保項(xiàng)目檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.中試項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向研發(fā)管理部門提交中試項(xiàng)目驗(yàn)收申請，填寫中試項(xiàng)目驗(yàn)收申請表，申請表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目實(shí)施情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容。2.研發(fā)管理部門對驗(yàn)收申請表進(jìn)行初審，初審合格后組織相關(guān)部門和專家對中試項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目文檔資料等，驗(yàn)收合格后出具中試項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告。4.對驗(yàn)收不合格的中試項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)對中試基地的日常運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期檢查中試基地的設(shè)備運(yùn)行、人員管理、環(huán)境安全等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.中試基地應(yīng)建立自查制度，定期對自身的運(yùn)行情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況報(bào)告研發(fā)管理部門。（二）定期檢查1.公司每年組織一次對中試基地的全面檢查，檢查內(nèi)容包括中試基地的備案管理、建設(shè)與管理、項(xiàng)目管理、安全環(huán)保等方面。2.檢查結(jié)束后，由研發(fā)管理部門出具檢查報(bào)告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門和單位進(jìn)行整改。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司發(fā)展需要或上級主管部門要求