人體健康器材管理辦法總則目的為加強人體健康器材的管理，確保其安全、有效使用，保障人員健康，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有人體健康器材的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等全過程管理。職責(zé)分工1.采購部門：負責(zé)按照需求計劃進行人體健康器材的采購，確保所采購器材符合質(zhì)量和安全要求。2.驗收部門：對采購的人體健康器材進行驗收，檢查其規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。3.倉儲部門：負責(zé)人體健康器材的儲存管理，確保器材存放安全、有序。4.使用部門：正確使用人體健康器材，做好日常維護和保養(yǎng)工作，并及時反饋器材使用情況。5.管理部門：制定和完善人體健康器材管理辦法，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中的問題。采購管理采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和器材使用狀況，提前制定人體健康器材采購計劃，明確器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報管理部門批準后實施。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，包括器材規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購驗收1.器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準和相關(guān)規(guī)范進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器材的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。對驗收合格的器材出具驗收報告，驗收不合格的器材應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。儲存管理儲存環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)人體健康器材的特性，設(shè)置適宜的儲存環(huán)境，確保器材不受潮、不受損、不變質(zhì)。2.對有特殊儲存要求的器材，如冷藏、防潮、防輻射等，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。分類存放1.人體健康器材應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對貴重器材、精密器材應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對人體健康器材進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。使用管理使用培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對使用人體健康器材的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓(xùn)合格后方可上崗操作，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用器材。使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄人體健康器材的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用參數(shù)等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。使用監(jiān)督1.管理部門和使用部門應(yīng)定期對人體健康器材的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保器材正常使用，操作人員遵守操作規(guī)程。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，對違規(guī)操作行為進行糾正和處理。維護管理維護計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)人體健康器材的使用頻率、性能狀況等制定維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期等。2.維護計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核，報管理部門備案。維護實施1.維護人員應(yīng)按照維護計劃對人體健康器材進行維護保養(yǎng)，確保器材性能良好。2.對維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換零部件，維修后應(yīng)進行調(diào)試和驗收，確保器材正常運行。維護記錄1.維護人員應(yīng)記錄人體健康器材的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.維護記錄應(yīng)與使用記錄一同保存，作為器材管理檔案的重要組成部分。報廢管理報廢鑒定1.人體健康器材出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù)；損壞嚴重，無法正常使用且無維修價值；技術(shù)性能落后，能耗高，經(jīng)濟效益差；因其他原因不能繼續(xù)使用的。2.使用部門填寫報廢申請表，詳細說明器材報廢原因、型號、規(guī)格、購置時間等，報管理部門組織鑒定。報廢審批1.管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出審批意見。2.報廢申請經(jīng)批準后，方可進行報廢處理。報廢處理1.對批準報廢的人體健康器材，倉儲部門應(yīng)進行登記造冊，妥善保管。2.報廢器材的處理方式可根據(jù)實際情況選擇報廢變賣、報廢回收等，處理過程應(yīng)進行記錄。監(jiān)督檢查定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對人體健康器材的管理情況進行檢查，包括采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門及時整改。不定期抽查1.管理部門可根據(jù)工作需要對人體健康器材管理情況進行不定期抽查，重點檢查器材的使用安全、維護保養(yǎng)等