人員社會兼職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員社會兼職行為，加強對人員社會兼職活動的管理，確保公司利益不受損害，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.合法性原則：人員社會兼職活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準，不得從事違法違規(guī)行為。2.利益沖突回避原則：嚴禁員工從事與公司存在利益沖突的社會兼職活動，確保員工個人利益與公司利益的一致性。3.審批備案原則：員工擬開展社會兼職活動，需提前向公司提出申請，經(jīng)審批同意并備案后方可進行。二、社會兼職的定義與范圍（一）定義本辦法所稱社會兼職，是指公司員工在完成本職工作之外，利用業(yè)余時間在公司以外的其他單位、組織或機構(gòu)中擔(dān)任職務(wù)、參與工作或提供服務(wù)，并獲取相應(yīng)報酬或其他利益的行為。（二）范圍1.在其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等擔(dān)任董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等職務(wù)。2.在各類行業(yè)協(xié)會、學(xué)會、商會等社會組織中擔(dān)任理事、委員、專家等職務(wù)。3.在培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢公司等擔(dān)任兼職講師、顧問等職務(wù)。4.參與其他單位組織的項目合作、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)咨詢等工作，并獲取報酬或其他利益。5.其他經(jīng)公司認定屬于社會兼職的行為。三、申請與審批程序（一）申請員工如有社會兼職意向，應(yīng)提前填寫《人員社會兼職申請表》，詳細說明兼職單位名稱、兼職職務(wù)、兼職工作內(nèi)容、兼職期限、報酬或其他利益情況等，并提交以下相關(guān)材料：1.兼職單位的基本情況介紹，包括經(jīng)營范圍、組織架構(gòu)、經(jīng)營狀況等。2.兼職工作的詳細計劃和安排，確保不影響本職工作的正常開展。3.如涉及商業(yè)機密或敏感信息，需提供保密承諾函。（二）初審員工所在部門負責(zé)人收到申請表及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審。初審內(nèi)容包括：1.兼職活動是否符合公司利益，是否存在利益沖突。2.兼職工作安排是否合理，是否會對本職工作產(chǎn)生不利影響。3.申請人是否具備從事兼職工作的專業(yè)能力和經(jīng)驗。初審?fù)ㄟ^后，部門負責(zé)人在申請表上簽署意見并提交至人力資源部門。（三）審核人力資源部門收到申請表及初審意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括：1.申請材料的完整性和真實性。2.兼職活動是否符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.是否需要征求其他相關(guān)部門的意見。如審核過程中需要征求其他部門意見，人力資源部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行溝通，并在[X]個工作日內(nèi)完成審核。審核通過后，人力資源部門在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)收到申請表及審核意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，申請表及相關(guān)材料由人力資源部門存檔備案。如審批未通過，人力資源部門應(yīng)及時通知申請人，并說明理由。四、兼職期間的管理（一）工作紀律1.員工在兼職期間應(yīng)遵守兼職單位的各項規(guī)章制度，保守兼職單位的商業(yè)機密和敏感信息，不得利用兼職工作之便謀取私利。2.員工應(yīng)確保兼職工作不影響本職工作的正常開展，不得因兼職而擅自曠工、遲到、早退或影響工作效率。如因兼職工作需要請假，應(yīng)按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)。（二）信息報告1.員工在兼職期間應(yīng)定期向所在部門負責(zé)人報告兼職工作進展情況，每[X]個月提交一份兼職工作報告，內(nèi)容包括兼職工作內(nèi)容、成果、存在問題及解決方案等。2.如兼職工作中發(fā)生重大事項或可能對公司利益產(chǎn)生影響的情況，員工應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人和人力資源部門報告。（三）利益管理1.員工在兼職期間獲取的報酬或其他利益應(yīng)及時、如實向公司申報。如涉及兼職工作的費用報銷，應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。2.嚴禁員工利用公司資源為兼職單位謀取利益，不得將公司的商業(yè)機會、技術(shù)秘密等泄露給兼職單位。（四）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門應(yīng)定期對員工的社會兼職情況進行監(jiān)督檢查，了解員工兼職工作進展情況及遵守本辦法的情況。2.如發(fā)現(xiàn)員工在兼職期間存在違反本辦法或兼職單位規(guī)章制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。五、兼職期限與終止（一）兼職期限員工社會兼職期限一般不得超過[X]年。如需延長兼職期限，應(yīng)在兼職期滿前[X]個月重新提交申請，按照本辦法規(guī)定的審批程序辦理延長手續(xù)。（二）終止情形1.兼職期限屆滿，員工未申請延長或延長申請未獲批準的，兼職活動自動終止。2.員工因個人原因提出終止兼職活動的，應(yīng)提前[X]個月向兼職單位和公司提出書面申請，經(jīng)批準后辦理相關(guān)手續(xù)。3.如員工在兼職期間違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或兼職單位規(guī)章制度，公司有權(quán)責(zé)令其立即終止兼職活動，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。4.兼職單位因經(jīng)營不善、破產(chǎn)清算等原因無法繼續(xù)開展業(yè)務(wù)，導(dǎo)致員工兼職活動無法繼續(xù)進行的，兼職活動自動終止。（三）終止手續(xù)兼職活動終止后，員工應(yīng)及時向兼職單位辦理離職手續(xù)，歸還兼職期間使用的兼職單位財物，并按照兼職單位要求完成工作交接。同時，員工應(yīng)向公司提交兼職活動終止報告，說明兼職工作完成情況、獲取的報酬或其他利益情況等。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在兼職期間應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，對在工作中知悉的公司商業(yè)機密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.即使兼職活動終止后，員工仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限按照公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。（二）競業(yè)限制1.如員工從事的兼職工作涉及與公司存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)，公司有權(quán)根據(jù)實際情況與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償?shù)葪l款。2.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司存在競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)，不得自行從事與公司存在競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付競業(yè)限制補償，如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已獲取的競業(yè)限制補償。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)公司批準擅自開展社會兼職活動。2.在兼職期間違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或兼職單位規(guī)章制度。3.從事與公司存在利益沖突的社會兼職活動。4.利用兼職工作之便謀取私利，損害公司利益。5.泄露公司商業(yè)機密或敏感信息。6.違反競業(yè)限制協(xié)議。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并責(zé)令其立即停止違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪、解除勞動合同等處理措施。3.如員工的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟