信息共享動(dòng)態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部信息共享行為，確保信息在合理范圍內(nèi)流動(dòng)與使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工在開展工作過程中涉及的信息共享活動(dòng)，包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、客戶信息等各類信息資源。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得泄露國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私信息。2.授權(quán)原則：信息共享需經(jīng)信息所有者或授權(quán)人明確授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自共享他人信息。3.安全原則：采取必要的安全措施，確保共享信息在傳輸、存儲和使用過程中的保密性、完整性和可用性，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。4.適度原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定信息共享的范圍和程度，避免過度共享導(dǎo)致信息濫用。二、信息分類與分級（一）信息分類1.業(yè)務(wù)信息：包括公司/組織的業(yè)務(wù)流程、交易記錄、市場數(shù)據(jù)、銷售信息等，直接與業(yè)務(wù)運(yùn)營相關(guān)。2.技術(shù)信息：涵蓋技術(shù)研發(fā)文檔、代碼、算法、系統(tǒng)架構(gòu)等，對公司/組織的技術(shù)能力和創(chuàng)新具有重要意義。3.管理信息：如組織架構(gòu)、人員信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行政文件等，用于支持公司/組織的內(nèi)部管理決策。4.客戶信息：包含客戶基本資料、購買記錄、偏好、聯(lián)系方式等，是公司/組織與客戶溝通和開展業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及國家機(jī)密、公司/組織核心商業(yè)秘密或高度敏感的個(gè)人隱私信息，一旦泄露將對公司/組織造成極其嚴(yán)重的損害，如公司獨(dú)特的核心技術(shù)配方、重大未公開的戰(zhàn)略決策等。2.機(jī)密級：重要的商業(yè)秘密、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或涉及較多個(gè)人隱私的信息，泄露可能導(dǎo)致公司/組織遭受較大損失，如客戶的重要財(cái)務(wù)信息、未公開的市場調(diào)研報(bào)告等。3.普通級：一般性的業(yè)務(wù)信息、公開資料或?qū)?組織影響較小的信息，如常規(guī)的業(yè)務(wù)報(bào)表、宣傳資料等。三、信息共享流程（一）信息需求提出1.部門或員工在工作中因業(yè)務(wù)需要獲取其他部門或人員的信息時(shí)，應(yīng)填寫《信息共享申請表》，詳細(xì)說明信息需求的內(nèi)容、用途、使用期限等。2.申請表需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。（二）信息提供審批1.信息所有者或授權(quán)人收到《信息共享申請表》后，對共享信息進(jìn)行評估，判斷是否符合信息共享的基本原則和相關(guān)規(guī)定。2.對于絕密級和機(jī)密級信息，需經(jīng)更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批，確保信息共享的安全性和可控性。3.審批通過后，信息所有者或授權(quán)人應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)，并注明共享的條件和限制。（三）信息共享實(shí)施1.根據(jù)審批結(jié)果，信息提供方按照約定的方式和途徑將共享信息提供給需求方。2.對于電子信息，應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部的安全信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸，確保信息傳輸過程的安全性；對于紙質(zhì)信息，應(yīng)進(jìn)行登記和簽收，明確交接雙方的責(zé)任。（四）信息使用跟蹤1.需求方在使用共享信息過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批時(shí)確定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.信息提供方有權(quán)對共享信息的使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)需求方違反規(guī)定使用信息，應(yīng)及時(shí)要求其停止使用并采取相應(yīng)措施。（五）信息歸還與銷毀1.信息使用期限屆滿后，需求方應(yīng)及時(shí)將共享信息歸還給信息提供方，并確保信息的完整性和保密性。2.對于不再需要使用或已過期的共享信息，需求方應(yīng)按照公司/組織的信息銷毀規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。四、信息安全保障（一）技術(shù)措施1.建立完善的信息安全防護(hù)體系，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等手段，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息竊取。2.對共享信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保信息在傳輸過程中不被篡改或泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。（二）管理措施1.制定信息安全管理制度和操作規(guī)范，明確各部門和人員在信息安全方面的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)對員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力，使其了解信息共享過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對措施。3.建立信息安全審計(jì)機(jī)制，對信息共享活動(dòng)進(jìn)行全程審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（三）應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，確保在信息安全事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)，采取有效的措施進(jìn)行處置，降低損失和影響。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立信息共享監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對信息共享活動(dòng)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保信息共享行為符合本管理辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督小組有權(quán)要求相關(guān)部門和人員提供信息共享的相關(guān)資料和記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將信息共享管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在信息共享工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反信息共享管理規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織信息共享管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對信息共享重要性的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息分類分級標(biāo)準(zhǔn)、信息共享流程、信息安全知識等，確保員工熟悉并遵守本管理辦法。（二）宣傳推廣1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站等渠道，宣傳信息共享管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，營造良好的信息共享氛圍。2.及時(shí)發(fā)布信息共享管理工作的動(dòng)態(tài)和成果，提高員工對信息共享工作的關(guān)注度和參與度。七、