代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)行為，加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的管理，確保項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于進(jìn)入本公司/組織參與各類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)的所有代理機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則保障所有代理機(jī)構(gòu)在參與項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)中享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)，不受任何歧視，確保采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果的公正性。3.誠(chéng)實(shí)守信原則代理機(jī)構(gòu)應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，履行約定義務(wù)，不得有欺詐、隱瞞等行為。4.高效優(yōu)質(zhì)原則在保證采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)的前提下，注重提高采購(gòu)效率，為公司/組織提供優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù)，滿足項(xiàng)目需求。二、代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求（一）基本資質(zhì)1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供近[X]年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，提供相關(guān)設(shè)備清單及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)證明。（二）行業(yè)資質(zhì)1.根據(jù)所代理項(xiàng)目的行業(yè)特點(diǎn)，具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書(shū)，如[列舉具體行業(yè)資質(zhì)證書(shū)名稱(chēng)]。2.具有一定數(shù)量的熟悉相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)、采購(gòu)流程和業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)。（三）業(yè)績(jī)要求1.近[X]年內(nèi)具有類(lèi)似項(xiàng)目的代理業(yè)績(jī)，提供業(yè)績(jī)證明材料，包括項(xiàng)目合同、中標(biāo)通知書(shū)等。2.業(yè)績(jī)應(yīng)體現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量和項(xiàng)目成果。三、代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)流程（一）報(bào)名1.公司/組織發(fā)布項(xiàng)目采購(gòu)代理報(bào)名公告，明確報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式等要求。2.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照公告要求，通過(guò)指定方式提交報(bào)名材料，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、人員資質(zhì)等。（二）資格審查1.公司/組織對(duì)報(bào)名的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括報(bào)名材料的完整性、真實(shí)性、有效性以及是否符合資質(zhì)要求等。2.對(duì)于資格審查合格的代理機(jī)構(gòu)，發(fā)放資格審查通過(guò)通知書(shū)；對(duì)于不合格的代理機(jī)構(gòu)，書(shū)面通知其原因，并告知其享有申訴權(quán)利。（三）抽取確定1.通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，從資格審查合格的代理機(jī)構(gòu)中確定參與項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)的代理機(jī)構(gòu)。2.抽取過(guò)程應(yīng)在公司/組織相關(guān)部門(mén)及監(jiān)督人員的見(jiàn)證下進(jìn)行，確保抽取結(jié)果的公正性和隨機(jī)性。（四）進(jìn)場(chǎng)通知1.向確定的代理機(jī)構(gòu)發(fā)出進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、代理服務(wù)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。2.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到進(jìn)場(chǎng)通知書(shū)后，按照要求及時(shí)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，安排相關(guān)人員和設(shè)備開(kāi)展工作。四、代理機(jī)構(gòu)職責(zé)與義務(wù)（一）項(xiàng)目策劃與組織1.根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)代理工作計(jì)劃，包括采購(gòu)文件編制、采購(gòu)流程安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制等。2.組織采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（二）文件編制與審核1.負(fù)責(zé)編制采購(gòu)文件，包括招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，準(zhǔn)確清晰地表述采購(gòu)需求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件的合法性、完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。（三）信息發(fā)布與溝通1.按照規(guī)定及時(shí)發(fā)布采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)信息，包括招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等，確保信息的公開(kāi)透明。2.與采購(gòu)人、供應(yīng)商及其他相關(guān)方保持密切溝通，及時(shí)解答疑問(wèn)，協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題。（四）保密義務(wù)1.對(duì)在采購(gòu)代理活動(dòng)中知悉的采購(gòu)人商業(yè)秘密、供應(yīng)商投標(biāo)文件等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。2.建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，防止信息泄露事件的發(fā)生。（五）遵守法律法規(guī)與公司規(guī)定1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法依規(guī)開(kāi)展采購(gòu)代理活動(dòng)。2.接受公司/組織及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。五、代理機(jī)構(gòu)工作規(guī)范（一）采購(gòu)文件編制規(guī)范1.采購(gòu)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、地點(diǎn)等實(shí)質(zhì)性條款。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理、客觀公正，能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目需求和供應(yīng)商的綜合實(shí)力，避免設(shè)置不合理的條件限制潛在供應(yīng)商。（二）開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)規(guī)范1.開(kāi)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序進(jìn)行，確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公正、透明。2.評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)，不得私下接觸供應(yīng)商或收受供應(yīng)商的財(cái)物等。（三）合同簽訂規(guī)范1.協(xié)助采購(gòu)人按照中標(biāo)通知書(shū)的要求與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款符合采購(gòu)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定。2.對(duì)合同簽訂過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)陰陽(yáng)合同、合同條款變更等違規(guī)行為。（四）檔案管理規(guī)范1.建立健全采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目從報(bào)名、資格審查、采購(gòu)文件編制、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收等全過(guò)程的文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，便于查閱和追溯。六、監(jiān)督管理與考核評(píng)價(jià)（一）監(jiān)督管理1.公司/組織相關(guān)部門(mén)對(duì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，重點(diǎn)檢查代理機(jī)構(gòu)是否遵守法律法規(guī)、工作規(guī)范以及履行職責(zé)義務(wù)等情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)責(zé)令代理機(jī)構(gòu)整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、暫停代理資格、取消代理資格等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立代理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)代理機(jī)構(gòu)的工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、誠(chéng)信情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為代理機(jī)構(gòu)今后參與項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的代理機(jī)構(gòu)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先推薦參與其他項(xiàng)目采購(gòu)代理活動(dòng)、增加合作機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的代理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改；整改仍不合格的，取消其代理資格，并向社會(huì)公布。七、違約責(zé)任（一）代理機(jī)構(gòu)違約情形1.未按照本辦法及相關(guān)規(guī)定履行職責(zé)義務(wù)，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)違法違規(guī)行為或影響采購(gòu)結(jié)果的。2.泄露采購(gòu)活動(dòng)中知悉的商業(yè)秘密或其他信息，給采購(gòu)人或供應(yīng)商造成損失的。3.與供應(yīng)商串通，損害采購(gòu)人利益的。4.擅自變更采購(gòu)文件內(nèi)容或采購(gòu)程序，影響采購(gòu)活動(dòng)正常進(jìn)行的。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.代理機(jī)構(gòu)因違約行為給采購(gòu)人或供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對(duì)于違約情節(jié)嚴(yán)重的代理機(jī)構(gòu)，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，還應(yīng)按照本辦法的規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，直至取消代理資格。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決代理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人、供應(yīng)商在采購(gòu)代理活動(dòng)中發(fā)生爭(zhēng)議的，首先應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求達(dá)成一致意見(jiàn)。（二）仲裁或訴訟如