企業(yè)資產(chǎn)租用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)租用行為，加強(qiáng)資產(chǎn)租用管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中租用資產(chǎn)的行為，包括但不限于房屋、設(shè)備、交通工具等各類資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則租用資產(chǎn)的行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保租用活動合法合規(guī)。2.效益性原則在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，合理選擇租用資產(chǎn)的方式和對象，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，降低租用成本。3.安全性原則加強(qiáng)對租用資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，確保資產(chǎn)在租用期間的安全完整，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。4.規(guī)范性原則明確租用資產(chǎn)的流程、審批權(quán)限、合同管理等各項要求，規(guī)范租用行為，確保管理工作有序進(jìn)行。二、租用資產(chǎn)的范圍與分類（一）租用資產(chǎn)的范圍1.房屋及建筑物：包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等。2.機(jī)器設(shè)備：各類生產(chǎn)加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.交通工具：汽車、貨車、客車等。4.辦公設(shè)備及家具：電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。5.其他資產(chǎn)：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要租用的其他各類資產(chǎn)。（二）租用資產(chǎn)的分類1.經(jīng)營性租用資產(chǎn)：用于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn)。2.非經(jīng)營性租用資產(chǎn)：用于企業(yè)辦公、生活等非生產(chǎn)經(jīng)營目的的資產(chǎn)。三、租用資產(chǎn)的流程（一）需求申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《資產(chǎn)租用申請表》，詳細(xì)說明租用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租用期限、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至企業(yè)資產(chǎn)管理部門。（二）審核與審批1.資產(chǎn)管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實租用資產(chǎn)的必要性、合理性以及是否符合企業(yè)資產(chǎn)配置計劃。2.根據(jù)審核情況，資產(chǎn)管理部門提出審核意見，并報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于租用金額較大或涉及重要資產(chǎn)的申請，需提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。（三）供應(yīng)商選擇1.經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商選擇。通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)合格、價格合理的供應(yīng)商。2.對參與競爭的供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，確定最終的供應(yīng)商名單。（四）合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂資產(chǎn)租用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租用期限、租金及支付方式、資產(chǎn)交付與驗收、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，需由企業(yè)法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。審核通過后，合同由雙方簽字蓋章生效。（五）資產(chǎn)交付與驗收1.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將租用資產(chǎn)交付給企業(yè)。企業(yè)資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行驗收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。2.驗收合格后，填寫《資產(chǎn)租用驗收單》，由驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗收合格為止。（六）租金支付1.企業(yè)財務(wù)部門按照合同約定的租金支付方式和時間，及時支付租金。在支付租金前，需對租金發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行審核，確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立租金支付臺賬，詳細(xì)記錄租金支付情況，包括支付日期、金額、供應(yīng)商等信息，以便于查詢和核對。（七）資產(chǎn)使用與管理1.租用資產(chǎn)交付后，由使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和管理。使用部門應(yīng)制定相應(yīng)的資產(chǎn)使用管理制度，明確資產(chǎn)使用人員的職責(zé)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.使用部門應(yīng)定期對租用資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知資產(chǎn)管理部門或供應(yīng)商進(jìn)行處理。對于因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對租用資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點和清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等情況。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在丟失、損壞等異常情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（八）合同變更與終止1.在租用合同履行期間，如因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要或其他原因需要變更合同條款的，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議需經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核后生效。2.租用合同期滿或因其他原因需要終止合同的，合同雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。企業(yè)應(yīng)在合同終止前對租用資產(chǎn)進(jìn)行清理和歸還，確保資產(chǎn)完好無損。如因企業(yè)原因提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、審批權(quán)限（一）租用金額在[X]元以下的資產(chǎn)租用申請，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報資產(chǎn)管理部門備案。（二）租用金額在[X]元至[X]元之間的資產(chǎn)租用申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）租用金額在[X]元以上的資產(chǎn)租用申請，需提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。五、合同管理（一）合同簽訂1.租用資產(chǎn)合同必須采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定的要求，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。2.合同簽訂前，需由企業(yè)法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。審核通過后，合同方可正式簽訂。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付租金，按時接收和使用租用資產(chǎn)；供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量交付資產(chǎn)，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。2.在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或提起訴訟。（三）合同變更與解除1.如因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要或其他原因需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，具有同等法律效力。2.在合同履行期間，如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，合同一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同檔案管理1.企業(yè)應(yīng)建立租用資產(chǎn)合同檔案管理制度，對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同變更協(xié)議、驗收單、租金支付憑證等資料。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保合同檔案的完整性和可追溯性。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.企業(yè)在資產(chǎn)租用過程中可能面臨的風(fēng)險包括但不限于法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、資產(chǎn)安全風(fēng)險等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租用資產(chǎn)的風(fēng)險狀況進(jìn)行評估和分析，及時識別潛在的風(fēng)險因素。（二）風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果，對各類風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險矩陣、層次分析法等，以便于對風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的評估。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)合同管理，確保合同合法合規(guī)；對于市場風(fēng)險，應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，合理選擇供應(yīng)商；對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的信用評估和管理；對于資產(chǎn)安全風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)使用和管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)對。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)租用管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查租用資產(chǎn)的申請、審批、合同簽訂、租金支付、資產(chǎn)使用與管理等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對租用資產(chǎn)的日常使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對租用資產(chǎn)進(jìn)行