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文檔簡介
公司人員任免管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司人員任免管理,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,優(yōu)化人員配置,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工,包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:人員任免必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.公平公正原則:在人員任免過程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保選拔任用的人員具備相應(yīng)的能力和素質(zhì),能夠勝任工作崗位。3.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔任用德才兼?zhèn)涞娜藛T,既要考察其工作能力和業(yè)績,也要考察其品德和職業(yè)操守。4.優(yōu)化配置原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理配置人力資源,實(shí)現(xiàn)人員與崗位的最佳匹配。二、任免權(quán)限(一)公司高層管理人員任免1.董事長:由公司董事會選舉產(chǎn)生或罷免,董事長任免需經(jīng)董事會決議通過。2.副董事長:由董事長提名,董事會決議通過后任免。3.總經(jīng)理:由董事會聘任或解聘,總經(jīng)理任免需經(jīng)董事會決議通過。4.副總經(jīng)理:由總經(jīng)理提名,董事會決議通過后任免。(二)公司中層管理人員任免1.部門經(jīng)理:由公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,提出任免建議,報總經(jīng)理審批后任免。2.副部門經(jīng)理:由部門經(jīng)理提名,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,報總經(jīng)理審批后任免。(三)公司基層管理人員任免1.主管:由部門經(jīng)理提名,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,報分管副總經(jīng)理審批后任免。2.副主管:由主管提名,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,報部門經(jīng)理審批后任免。(四)普通員工任免1.轉(zhuǎn)正:試用期員工試用期滿,由所在部門進(jìn)行考核,考核合格的,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退。2.晉升:普通員工晉升為基層管理人員,由所在部門進(jìn)行推薦,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,報分管副總經(jīng)理審批后晉升;晉升為中層管理人員,由公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行考察,報總經(jīng)理審批后晉升。3.降職:員工因工作表現(xiàn)不佳、違反公司規(guī)章制度等原因,需要降職的,由所在部門提出降職建議,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),報分管副總經(jīng)理審批后降職。4.辭退:員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作崗位等原因,需要辭退的,由所在部門提出辭退建議,公司人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),報總經(jīng)理審批后辭退。三、任免程序(一)任免申請1.崗位空缺:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員調(diào)動、離職等原因?qū)е聧徫豢杖钡?,所在部門應(yīng)及時填寫《人員任免申請表》,注明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、擬任免人員等信息,報公司人力資源部門。2.人員調(diào)整:因員工工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)等原因需要進(jìn)行人員調(diào)整的,所在部門應(yīng)填寫《人員任免申請表》,注明調(diào)整原因、調(diào)整崗位、擬任免人員等信息,報公司人力資源部門。(二)考察與評估1.人力資源部門:公司人力資源部門收到《人員任免申請表》后,會同相關(guān)部門對擬任免人員進(jìn)行考察與評估,包括但不限于工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)操守、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.背景調(diào)查:對于擬任免的重要崗位人員,公司人力資源部門可進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實(shí)性。(三)審批與決策1.基層管理人員任免:經(jīng)考察與評估合格的擬任免人員,由所在部門填寫《人員任免審批表》,報分管副總經(jīng)理審批后任免。2.中層管理人員任免:經(jīng)考察與評估合格的擬任免人員,由公司人力資源部門填寫《人員任免審批表》,報總經(jīng)理審批后任免。3.高層管理人員任免:經(jīng)考察與評估合格的擬任免人員,由公司董事會進(jìn)行審批,董事長任免需經(jīng)董事會決議通過。(四)公示與宣布1.公示:人員任免決定作出后,公司人力資源部門應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有員工對任免決定有異議,可向公司人力資源部門提出申訴。2.宣布:公示期滿無異議的,公司人力資源部門應(yīng)及時宣布任免決定,并頒發(fā)任命文件或解除勞動關(guān)系證明。四、任免相關(guān)事宜(一)工作交接1.交接內(nèi)容:員工任免決定作出后,原任職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與新任職人員進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、工作流程、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。2.交接手續(xù):工作交接完成后,原任職人員與新任職人員應(yīng)填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn),并報公司人力資源部門備案。(二)薪酬福利調(diào)整1.薪酬調(diào)整:員工晉升、降職、調(diào)崗后,公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)其新的崗位級別和薪酬體系,調(diào)整其薪酬待遇。2.福利調(diào)整:員工任免決定作出后,公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)其新的崗位情況,調(diào)整其福利待遇,包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃:新任職人員到崗后,公司人力資源部門應(yīng)根據(jù)其崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,幫助其盡快適應(yīng)新的工作崗位。2.職業(yè)發(fā)展:公司鼓勵員工不斷提升自身能力和素質(zhì),為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予重點(diǎn)培養(yǎng)和支持。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門:公司人力資源部門負(fù)責(zé)對人員任免管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,確保任免程序的合規(guī)性和公正性。2.審計部門:公司審計部門負(fù)責(zé)對人員任免管理工作進(jìn)行定期審計和監(jiān)督,檢查任免程序是否符合規(guī)定,有無違規(guī)操作等問題。(二)外部監(jiān)督1.勞動監(jiān)察部門:公司應(yīng)積極配合勞動監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查,確保人員任免管理工作符合國家勞動法律法規(guī)的要求。2.其他相關(guān)部門:公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和監(jiān)管要求,積極配合其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保公司人員任免管理工作的規(guī)范運(yùn)行。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為1.在人員任免過程中,存在違反國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度等行為的,如任人唯親、拉票賄選、違規(guī)操作等。2.對擬任免人員的考察與評估不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),導(dǎo)致考察結(jié)果失實(shí),影響人員任免決策的。3.在人員任免決定作出后,未按照規(guī)定進(jìn)行公示、宣布、工作交接等相關(guān)事宜的。(二)責(zé)任追究1.對于違規(guī)行為的責(zé)任人,公司將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、辭退等處分。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。3.對于構(gòu)成犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)
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