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文檔簡介

企業(yè)休閑空間管理辦法總則目的為規(guī)范企業(yè)休閑空間的使用與管理,營造舒適、健康、有序的工作環(huán)境,提高員工的工作滿意度和歸屬感,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有休閑空間,包括但不限于員工休息室、茶水間、健身房、瑜伽室、游戲室等。基本原則1.安全第一原則:確保休閑空間的設施設備安全可靠,保障員工在使用過程中的人身安全。2.合理使用原則:倡導員工合理使用休閑空間,避免資源浪費。3.維護環(huán)境原則:每位員工都有責任維護休閑空間的環(huán)境衛(wèi)生,共同營造整潔舒適的環(huán)境。休閑空間設施管理設施配備1.根據(jù)不同休閑空間的功能需求,配備相應的設施設備。例如,員工休息室應配備舒適的沙發(fā)、茶幾、電視等;茶水間應配備飲水機、咖啡機、微波爐等;健身房應配備各類健身器材,并定期進行維護和更新。2.設施設備的采購應遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保質(zhì)量合格、安全可靠。設施維護1.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的采購時間、使用情況、維修記錄等信息。2.定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時安排維修人員進行處理,并記錄維修情況。3.設施設備出現(xiàn)故障時,員工應及時向相關管理部門報告,不得擅自拆卸或維修,以免造成安全事故。設施更新1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,適時對休閑空間的設施設備進行更新?lián)Q代。2.在更新設施設備前,應進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。3.新設施設備投入使用前,應進行調(diào)試和驗收,確保其符合使用要求。休閑空間環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生標準1.休閑空間應保持整潔干凈,地面無垃圾、污漬,墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。2.茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域應定期進行清潔消毒,確保無異味。3.垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢。清潔責任1.實行區(qū)域責任制,將休閑空間劃分為不同的區(qū)域,指定專人負責清潔工作。2.清潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行清潔,確保休閑空間始終保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。3.員工在使用休閑空間后,應自覺將垃圾放入垃圾桶內(nèi),并保持個人使用區(qū)域的整潔。衛(wèi)生檢查1.管理部門應定期對休閑空間的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立衛(wèi)生監(jiān)督崗,鼓勵員工對環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當?shù)莫剟?。休閑空間使用管理使用時間1.明確各休閑空間的開放時間,確保員工在工作之余能夠方便地使用。2.一般情況下,休閑空間的開放時間為工作日的[具體時間段],特殊情況可根據(jù)實際需求進行調(diào)整。使用規(guī)則1.員工使用休閑空間時,應遵守相關規(guī)定,愛護設施設備,不得隨意損壞或丟棄。2.不得在休閑空間內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食(指定區(qū)域除外)等,以免影響他人。3.如需使用健身房、瑜伽室等特定空間,應提前預約,按照預約時間使用。預約管理1.建立預約系統(tǒng),員工可通過公司內(nèi)部辦公平臺或手機APP進行預約。2.預約時應填寫使用時間、使用人數(shù)等信息,確保預約信息準確無誤。3.對于已預約的空間,其他員工不得重復預約。如有特殊情況需要取消預約,應提前[規(guī)定時間]通知管理部門。休閑空間活動管理活動組織1.鼓勵員工在休閑空間內(nèi)開展各類有益身心健康的活動,如讀書分享會、健身比賽、瑜伽課程等。2.活動組織者應提前向管理部門提交活動計劃,包括活動時間、內(nèi)容、參與人員等信息。3.管理部門對活動計劃進行審核,確?;顒觾?nèi)容符合公司文化和員工需求,不違反相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。活動安全1.活動組織者應負責活動期間的安全管理工作,確保參與人員的人身安全。2.在開展活動前,應對活動場地和設施設備進行檢查,排除安全隱患。3.活動過程中,應配備必要的安全保障人員,如急救人員等,以應對突發(fā)情況?;顒又刃?.參與活動的員工應遵守活動秩序,聽從組織者的指揮,不得擅自行動。2.保持活動場地的整潔衛(wèi)生,活動結束后應及時清理場地。休閑空間安全管理安全制度1.建立健全休閑空間安全管理制度,明確安全責任人和安全操作規(guī)程。2.定期對員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。安全檢查1.管理部門應定期對休閑空間進行安全檢查,重點檢查設施設備的安全狀況、消防設施的配備和使用情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保安全。應急處理1.制定休閑空間應急預案,明確火災、地震等突發(fā)事件的應急處理流程。2.定期組織應急演練,提高員工的應急反應能力和自救互救能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時,員工應按照應急預案的要求,迅速采取相應的措施,確保自身安全,并及時報告管理部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.設立專門的監(jiān)督小組,負責對休閑空間的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對休閑空間進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并記錄監(jiān)督情況??己宿k法1.建立員工休閑空間使用管理考核制度,對員工的使用行為、環(huán)境衛(wèi)生維護等方面進行考核。2.考核結果與員工的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對于違反規(guī)定的員工進行批評教育和相應的處罰。附則解釋權本管理辦法

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