企業(yè)落聘人員管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司落聘人員管理，保障落聘人員合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有落聘人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保落聘人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待落聘人員一視同仁，公平公正地處理相關(guān)事宜。3.溝通協(xié)商原則：加強與落聘人員的溝通協(xié)商，充分聽取其意見和建議，妥善解決問題。二、落聘人員界定（一）定義落聘人員是指在公司組織的各類招聘、競聘等活動中，未被錄用或聘任到相應(yīng)崗位的人員。（二）落聘情形1.招聘面試環(huán)節(jié)，經(jīng)綜合評估未達(dá)到崗位要求的人員。2.競聘上崗中，未能成功競聘到目標(biāo)崗位的人員。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位撤銷等原因，不再適合原崗位工作且無法調(diào)配到其他合適崗位的人員。三、落聘人員通知（一）通知主體由公司人力資源部門負(fù)責(zé)向落聘人員發(fā)出落聘通知。（二）通知方式1.以書面形式（如掛號信、EMS等）發(fā)送落聘通知至落聘人員預(yù)留的通訊地址。2.同時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式向落聘人員發(fā)送通知，確保其知曉落聘結(jié)果。（三）通知內(nèi)容1.落聘人員姓名、崗位。2.落聘原因。3.落聘通知發(fā)出日期。4.公司聯(lián)系人和聯(lián)系方式。四、落聘人員面談（一）面談安排1.在落聘通知發(fā)出后[X]個工作日內(nèi)，由人力資源部門組織與落聘人員進行面談。2.面談人員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)招聘或競聘工作負(fù)責(zé)人等。（二）面談目的1.向落聘人員詳細(xì)說明落聘原因，解答其疑問。2.了解落聘人員的想法和訴求，給予必要的職業(yè)指導(dǎo)和建議。3.收集落聘人員對公司招聘、競聘等工作的意見和建議，以便改進完善。（三）面談流程1.開場介紹面談目的和流程。2.詳細(xì)說明落聘原因，提供客觀、具體的評價依據(jù)。3.傾聽落聘人員的想法、感受和疑問，認(rèn)真記錄并給予回應(yīng)。4.根據(jù)落聘人員情況，提供職業(yè)發(fā)展建議，如推薦相關(guān)培訓(xùn)課程、職業(yè)發(fā)展方向等。5.詢問落聘人員對公司招聘、競聘等工作的意見和建議。6.總結(jié)面談內(nèi)容，感謝落聘人員的參與和配合。五、落聘人員補償（一）經(jīng)濟補償情形1.因公司原因?qū)е聧徫怀蜂N，與落聘人員解除勞動合同的，按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償。2.在招聘、競聘過程中，因公司存在過錯（如提供虛假信息、未按規(guī)定流程操作等）給落聘人員造成損失的，公司應(yīng)給予相應(yīng)賠償。（二）經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)1.經(jīng)濟補償按照落聘人員在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向其支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向其支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.月工資是指落聘人員在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（三）補償支付方式經(jīng)濟補償在落聘人員辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付至其工資賬戶。六、落聘人員培訓(xùn)與再推薦（一）培訓(xùn)安排1.根據(jù)落聘人員的崗位需求和個人情況，為其提供有針對性的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于專業(yè)技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、面試技巧等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）再推薦服務(wù)1.公司人力資源部門利用自身資源和渠道，為落聘人員提供其他企業(yè)或崗位的招聘信息。2.協(xié)助落聘人員進行簡歷優(yōu)化、面試輔導(dǎo)等，提高其再就業(yè)成功率。七、落聘人員檔案管理（一）檔案建立1.為每位落聘人員建立專門的檔案，檔案內(nèi)容包括落聘通知、面談記錄、培訓(xùn)記錄、再推薦記錄等相關(guān)資料。2.檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性和保密性。（二）檔案保管期限落聘人員檔案保管期限為自落聘之日起[X]年。（三）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱落聘人員檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。八、落聘人員保密管理（一）保密義務(wù)落聘人員在離開公司后，仍需對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密等負(fù)有保密義務(wù)。（二）保密范圍1.公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、銷售策略等方面的信息。2.公司客戶資料、合作伙伴信息等。3.公司內(nèi)部管理制度、財務(wù)數(shù)據(jù)等。（三）保密措施1.在落聘人員離職時，與其簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、期限、違約責(zé)任等。2.對涉及公司機密信息的落聘人員檔案進行加密存儲和管理。3.加強對落聘人員的保密教育，提醒其遵守保密規(guī)定。九、落聘人員離職手續(xù)辦理（一）離職申請落聘人員應(yīng)在收到落聘通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司提交離職申請。（二）工作交接1.落聘人員在離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定完成工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等。3.由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利完成。（三）離職審批1.離職申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，落聘人員方可辦理離職手續(xù)。2.審批通過后，人力資源部門向落聘人員出具離職證明。（四）工資結(jié)算與社保公積金停繳1.落聘人員離職手續(xù)辦理完畢后，公司按照規(guī)定結(jié)算其工資，并停繳社保公積金。2.工資結(jié)算應(yīng)扣除其應(yīng)繳納的個人所得稅、社保公積金個人部分及其他應(yīng)扣款項。十、爭議處理（一）爭議范圍落聘人員與公司在落聘處理、經(jīng)濟補償、保密等方面發(fā)生的爭議。（二）爭議解決方式1.雙方首先應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。2.協(xié)商不成的，可向公司所在地勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁；對