會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)管理辦法總則目的為加強(qiáng)對(duì)會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)的規(guī)范管理，促進(jìn)會(huì)展媒體行業(yè)的健康發(fā)展，保障會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)市場(chǎng)秩序，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)從事會(huì)展媒體相關(guān)業(yè)務(wù)的各類(lèi)機(jī)構(gòu)，包括但不限于會(huì)展媒體策劃公司、廣告公司、媒體傳播平臺(tái)等?；驹瓌t會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)的管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)至上的原則，確保會(huì)展媒體活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，保障各方合法權(quán)益。機(jī)構(gòu)設(shè)立與資質(zhì)管理設(shè)立條件1.具有獨(dú)立的法人資格，有固定的辦公場(chǎng)所和必要的設(shè)施設(shè)備。2.擁有與開(kāi)展會(huì)展媒體業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員，包括策劃、設(shè)計(jì)、傳播、運(yùn)營(yíng)等方面的人才。3.具備一定的資金實(shí)力，能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。4.有健全的管理制度和質(zhì)量控制體系。資質(zhì)申請(qǐng)1.申請(qǐng)?jiān)O(shè)立會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)，應(yīng)向當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，包括機(jī)構(gòu)基本情況、業(yè)務(wù)范圍、人員配備、資金狀況等材料。2.主管部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。資質(zhì)變更與注銷(xiāo)1.會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)變更名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍等事項(xiàng)的，應(yīng)在變更后一定期限內(nèi)到主管部門(mén)辦理變更手續(xù)。2.機(jī)構(gòu)終止經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)向主管部門(mén)申請(qǐng)注銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)，并按照規(guī)定進(jìn)行清算。業(yè)務(wù)規(guī)范會(huì)展媒體策劃1.應(yīng)根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的主題、目標(biāo)受眾、規(guī)模等因素，制定科學(xué)合理的媒體策劃方案，確保策劃內(nèi)容符合會(huì)展要求和市場(chǎng)需求。2.策劃方案應(yīng)包括媒體傳播渠道選擇、傳播內(nèi)容設(shè)計(jì)、傳播時(shí)間安排、傳播效果評(píng)估等方面的內(nèi)容。廣告發(fā)布1.會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)發(fā)布的廣告應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得含有虛假、誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容，不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者。2.廣告發(fā)布前應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。媒體合作與運(yùn)營(yíng)1.與各類(lèi)媒體建立良好的合作關(guān)系，確保媒體資源的穩(wěn)定供應(yīng)和有效利用。2.加強(qiáng)對(duì)媒體傳播效果的監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略，提高傳播效果。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等權(quán)利。2.加強(qiáng)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，對(duì)機(jī)構(gòu)創(chuàng)作的策劃方案、廣告作品等享有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。人員管理人員招聘與培訓(xùn)1.按照公開(kāi)、公平、公正的原則招聘會(huì)展媒體相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，確保人員素質(zhì)符合崗位要求。2.定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要。人員考核與激勵(lì)1.建立健全員工考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專(zhuān)業(yè)能力等進(jìn)行定期考核。2.根據(jù)考核結(jié)果，給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。人員離職管理1.員工離職時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、資產(chǎn)歸還等。2.對(duì)離職員工的相關(guān)信息進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，控制費(fèi)用支出，提高資金使用效率。財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.配合審計(jì)部門(mén)的工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。稅務(wù)管理1.依法納稅，按照規(guī)定申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，不得偷稅、漏稅、逃稅。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)了解稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。監(jiān)督檢查日常檢查1.主管部門(mén)定期對(duì)會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)資質(zhì)、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、人員管理、財(cái)務(wù)管理等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求機(jī)構(gòu)限期整改。專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和市場(chǎng)需求，主管部門(mén)不定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，如會(huì)展期間媒體廣告專(zhuān)項(xiàng)檢查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)檢查等。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查重點(diǎn)和檢查方式，確保檢查工作取得實(shí)效。投訴舉報(bào)處理1.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受社會(huì)公眾對(duì)會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。2.對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，依法處理違法違規(guī)行為，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。法律責(zé)任違法違規(guī)行為界定1.會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，屬于違法違規(guī)行為：未經(jīng)許可擅自從事會(huì)展媒體業(yè)務(wù)；發(fā)布虛假?gòu)V告或含有違法違規(guī)內(nèi)容的廣告；侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；違反財(cái)務(wù)管理制度，偷稅漏稅等；拒絕接受主管部門(mén)監(jiān)督檢查或提供虛假資料。2.對(duì)違法違規(guī)行為的具體認(rèn)定，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。處罰措施1.對(duì)違法違規(guī)的會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)，主管部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)等處罰。2.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究1.對(duì)會(huì)展媒體機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為，除對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行