第2篇人力資源篇學(xué)習(xí)目標(biāo)主要項(xiàng)目項(xiàng)目6公司員工聘用管理項(xiàng)目7制作員工基本信息表項(xiàng)目8制作員工培訓(xùn)講義項(xiàng)目9制作員工人事檔案表項(xiàng)目6公司員工聘用管理項(xiàng)目背景思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目拓展項(xiàng)目訓(xùn)練項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目背景在現(xiàn)代社會(huì)中，人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。員工招聘是人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作。規(guī)范化的招聘流程是企業(yè)招聘到合適、優(yōu)秀的員工的前提。本項(xiàng)目介紹如何利用Excel2016制作“公司人員招聘流程圖”和“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”，為企業(yè)人力資源部工作人員在人員聘用管理工作方面提供實(shí)用、簡(jiǎn)便的解決方案，效果如圖2.1和圖2.2所示。思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-1新建“公司人員招聘流程圖”工作簿（1）啟動(dòng)Excel2016，新建一個(gè)空白工作簿。（2）將新建的工作簿重命名為“公司人員招聘流程圖”，并將其保存在“D:\公司文檔\人力資源部”中。任務(wù)6-2重命名工作表（1）雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“招聘流程圖”。（2）按【Enter】鍵確認(rèn)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-3繪制“招聘流程圖”表格（1）創(chuàng)建圖2.3所示的“招聘流程圖”的框架。（2）設(shè)置表格標(biāo)題格式。①選中A1:D1單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”→“對(duì)齊方式”→“合并后居中”按鈕，將表格標(biāo)題合并居中。②將表格標(biāo)題格式設(shè)置為宋體、28磅、加粗。（3）設(shè)置表格內(nèi)文本的格式。①將表格列標(biāo)題A2:D2單元格區(qū)域的文本格式設(shè)置為宋體、16磅、加粗、水平居中、垂直居中。任務(wù)實(shí)施②將A3:D7單元格區(qū)域的文本格式設(shè)置為宋體、14磅、水平居中、垂直居中、自動(dòng)換行。③將C3:D7單元格的文本內(nèi)容按如圖2.4所示進(jìn)行手動(dòng)換行處理。（4）設(shè)置表格表框和底紋。①選中A2:D7單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”→“字體”→“框線”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“所有框線”命令；再次單擊“框線”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“粗外側(cè)框線”命令。③將A2:D2單元格區(qū)域填充為“橙色”，其余每行分別使用不同的淺色系顏色進(jìn)行填充。。任務(wù)實(shí)施（5）調(diào)整表格的行高和列寬。①將表格第1行“行高”設(shè)置為“60”。②將表格第2行的行高設(shè)置為50，第3~7行的行高設(shè)置為128。③設(shè)置表格第1列的“列寬”為“22”。④將表格第2列的列寬設(shè)置為35，第3列和第4列的列寬設(shè)置為25。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-4應(yīng)用SmartArt繪制“招聘流程圖”（1）單擊“插入”→“插圖”→“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。（2）在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框左側(cè)的類型框中選擇“列表”類型，再?gòu)闹虚g的子類型框中選擇“垂直塊列表”，如圖2.7所示。（3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中。在工作表中可見(jiàn)如圖2.8所示的SmartArt圖形。（4）添加形狀。（5）編輯流程圖的內(nèi)容。（6）修飾招聘流程圖。任務(wù)實(shí)施（7）將繪制的SmartArt圖形移動(dòng)到“招聘流程圖”表格中，并根據(jù)表格的行高和列寬適當(dāng)調(diào)整SmartArt圖形的大小，使其與表格內(nèi)的內(nèi)容相匹配。（8）取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示。單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”命令組中，取消勾選“編輯欄”和“網(wǎng)格線”復(fù)選框。此時(shí)網(wǎng)格線被隱藏起來(lái)，工作表顯得簡(jiǎn)潔美觀。（9）保存并關(guān)閉文檔。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-5創(chuàng)建“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”（1）啟動(dòng)Excel2016，新建一個(gè)空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作簿重命名為“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”，并將其保存在“D:\公司文檔\人力資源部”中。。（3）將Sheet1工作表重命名為“面試成績(jī)”。（4）在“面試成績(jī)”工作表中，輸入如圖2.17所示的應(yīng)聘人員面試成績(jī)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-6統(tǒng)計(jì)面試“總評(píng)成績(jī)”（1）選中H2單元格。（2）單擊“開(kāi)始”→“編輯”→“自動(dòng)求和”按鈕

，自動(dòng)構(gòu)造出如圖2.18所示的公式。（3）確認(rèn)參數(shù)區(qū)域正確后，按【Enter】鍵，得出計(jì)算結(jié)果。（4）選中H2單元格，拖動(dòng)填充柄至H16單元格，計(jì)算所有面試人員的總評(píng)成績(jī)，如圖2.19所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-7顯示面試“錄用結(jié)論”

面試錄用說(shuō)明：總評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上予以錄用，否則未錄用。（1）選中I2單元格。（2）單擊“公式”→“函數(shù)庫(kù)”→“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入?yún)?shù)”對(duì)話框。（3）從“選擇函數(shù)”列表中選擇“IF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。（4）按圖2.20所示設(shè)置參數(shù)，單擊“確定”按鈕，得到該區(qū)域中第一個(gè)人的成績(jī)等級(jí)。（5）選中區(qū)域I2，使用填充柄自動(dòng)填充其他面試人員的“錄用結(jié)論”，如圖2.21所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)6-8美化“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”（1）添加表格標(biāo)題。①選中表格第一行，單擊“開(kāi)始”→“單元格”→“插入”按鈕，插入一個(gè)空白行。②輸入表格標(biāo)題文字“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”③設(shè)置表格標(biāo)題格式為黑體、22磅、合并居中。④設(shè)置標(biāo)題行行高為42.（2）設(shè)置表格列標(biāo)題的格式。①選中A2:I2單元格區(qū)域。②設(shè)置單元格格式為宋體、11磅、加粗、居中、自動(dòng)換行。任務(wù)實(shí)施③為A2:I2單元格區(qū)域添加藍(lán)色底紋，并設(shè)置字體顏色為“白色，背景1”。（3）選中A列~I列，設(shè)置表格的列寬為9。（4）設(shè)置表格邊框。①選中A2:I17單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”→“字體”→“框線”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)下拉菜單中選擇“所有框線”命令；再次單擊“框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)下拉菜單中選擇“粗外側(cè)框線”命令。任務(wù)實(shí)施（5）添加“錄用說(shuō)明”。①選中A19單元格。②輸入錄用說(shuō)明內(nèi)容“錄用說(shuō)明：總評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上予以錄用，否則未錄用”（6）保存并關(guān)閉文檔。項(xiàng)目拓展（1）制作“公司面試管理流程圖”，效果如圖2.24所示。項(xiàng)目拓展（2）制作員工試用期管理流程圖，如圖2.23所示。項(xiàng)目訓(xùn)練利用SmartArt圖形中的層次結(jié)構(gòu)圖制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，效果如圖2.26所示。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過(guò)制作“公司人員招聘流程圖”“應(yīng)聘人員面試成績(jī)表”“公司面試管理流程圖”“員工試用期管理流程圖”“公司組織結(jié)構(gòu)圖”，主要介紹了新建工作簿，編輯工作表，應(yīng)用SmartArt工具創(chuàng)建和編輯圖形，使用SUM/RANK/IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的操作方法。此外，本項(xiàng)目還介紹了合并后居中、文本換行、設(shè)置文本格式，以及取消顯示工作表的編輯欄和網(wǎng)格線等表格的美化修飾操作的方法，以增強(qiáng)表格的顯示效果。項(xiàng)目7制作員工基本信息表項(xiàng)目背景思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目拓展項(xiàng)目訓(xùn)練項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目背景公司員工的基本信息管理是人力資源部的一項(xiàng)非常重要的工作。制作一份專業(yè)、規(guī)范的員工基本信息表，有利于收集、整理員工的基本信息，也是員工信息管理工作的首要任務(wù)。本項(xiàng)目講解如何利用Word2016制作員工基本信息表的方法，員工基本信息表的效果如圖2.39所示。思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施任務(wù)7-1新建并保存文檔（1）啟動(dòng)Word2016應(yīng)用程序，新建一個(gè)空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔重命名為“員工基本信息表”，并將其保存在“D:\公司文檔\人力資源部”文件夾中。任務(wù)7-2設(shè)置頁(yè)面（1）設(shè)置頁(yè)面紙張大小為“A4”。（2）設(shè)置紙張方向?yàn)椤翱v向”，頁(yè)邊距上、下為“2.5厘米”，左、右為“2厘米”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)7-3創(chuàng)建表格（1）輸入表格標(biāo)題“員工基本信息表”，按【Enter】鍵換行。（2）插入表格。①單擊“插入”→“表格”按鈕，打開(kāi)“表格”下拉菜單，從菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。②在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置要?jiǎng)?chuàng)建的表格列數(shù)為“7”，行數(shù)為“30”，然后單擊“確定”按鈕，在文檔中插入一個(gè)空白表格。任務(wù)實(shí)施任務(wù)7-4編輯表格（1）在表格中輸入如圖2.40所示的內(nèi)容。（2）合并單元格。（3）在表格中添加“主要社會(huì)關(guān)系”的相關(guān)內(nèi)容。任務(wù)7-5美化表格（1）設(shè)置表格的行高。（2）設(shè)置表格標(biāo)題格式。①選中表格標(biāo)題“員工基本信息表”。②將標(biāo)題格式設(shè)置為黑體、二號(hào)、加粗、居中，段后間距1行。任務(wù)實(shí)施（3）設(shè)置表格內(nèi)文字格式。

將表格內(nèi)所有文字設(shè)置為宋體、小四號(hào)。設(shè)置整張表格中所有文字的對(duì)齊方式為水平居中。（4）設(shè)置表中各欄目的格式。①選中表格中的“基本信息”單元格，將字體設(shè)置為“華文行楷”，字號(hào)設(shè)置為“三號(hào)”。②單擊“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表樣式”→“底紋”選項(xiàng)，打開(kāi)“底紋顏色”下拉列表，設(shè)置單元格底紋為“白色，背景1，深色5%”。③用同樣的方法將對(duì)“學(xué)校教育經(jīng)歷”、“在職教育及培訓(xùn)經(jīng)歷”、“工作經(jīng)歷”、“主要社會(huì)關(guān)系”、“獎(jiǎng)懲情況”、“專業(yè)特長(zhǎng)”及“主要工作業(yè)績(jī)”所在單元格的字體和底紋設(shè)置或相同的格式。任務(wù)實(shí)施（5）設(shè)置文字方向。①選定“配偶”單元格。②單擊“表格工具”→“布局”→“對(duì)齊方式”→“文字方向”按鈕，將原來(lái)默認(rèn)的橫排方向改為豎排文字方向。③用同樣的方法將“家庭成員”單元格的文字方向改為豎排。（6）設(shè)置表格邊框。①選中整個(gè)表格。②選擇“表格工具”→“設(shè)計(jì)”→“表樣式”→“邊框”下拉按鈕選項(xiàng)，從彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，將表格邊框設(shè)置為外邊框1.5磅、內(nèi)框線0.75磅。任務(wù)實(shí)施任務(wù)7-6調(diào)整表格整體效果（1）調(diào)整部分單元格的行高和列寬。適當(dāng)減小“配偶”和“家庭成員”單元格的列寬，使其豎排文字剛好容納。（2）使用手動(dòng)調(diào)整方式增加“獎(jiǎng)懲情況”、“專業(yè)特長(zhǎng)”及“主要工作業(yè)績(jī)”下方的內(nèi)容單元格行高，以增加預(yù)留空間。（3）根據(jù)單元格中文本的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)貙?duì)整個(gè)表格作一些調(diào)整，一份專業(yè)而規(guī)范的員工基本信息表就制作完成了。（4）保存美化后的表格。項(xiàng)目拓展（1）制作“新員工培訓(xùn)計(jì)劃表”，效果如圖2.49所示。（2）制作“公司應(yīng)聘人員登記表”，效果如圖2.50所示。（3）制作“員工面試表”，效果如圖2.51所示。（4）制作“員工工作業(yè)績(jī)考核表”，效果如圖2.52所示。項(xiàng)目訓(xùn)練利用Word2016制作一份圖2.53所示的“員工工作態(tài)度評(píng)估表”。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過(guò)制作人力資源部的常用表格“員工基本信息表”“新員工培訓(xùn)計(jì)劃表”“公司應(yīng)聘人員登記表”“員工面試表”“員工工作業(yè)績(jī)考核表”“員工工作態(tài)度評(píng)估表”，講解了在Word2016中插入表格，設(shè)置表格的行高和列寬等基本操作，同時(shí)介紹了表格數(shù)據(jù)的計(jì)算和排序方法。此外，本項(xiàng)目還介紹了表格中單元格的合并和拆分，表格內(nèi)字符的格式化處理，表格的邊框和底紋設(shè)置等美化修飾操作。項(xiàng)目8制作員工培訓(xùn)講義項(xiàng)目背景思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目拓展項(xiàng)目訓(xùn)練項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目背景對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是企業(yè)進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)的重要途徑。員工培訓(xùn)不僅能夠提高員工的思想認(rèn)識(shí)和技術(shù)水平，也有助于培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力，滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需求。本項(xiàng)目介紹如何運(yùn)用PowerPoint2016制作新員工培訓(xùn)講義，以提高員工培訓(xùn)的效果?！靶聠T工培訓(xùn)講義”效果如圖2.65所示。思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施任務(wù)8-1新建和保存演示文稿（1）啟動(dòng)PowerPoint2016，新建一個(gè)空白演示文稿，窗口中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一張“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。（2）將演示文稿重命名為“新員工培訓(xùn)”，并將其保存在“D:\公司文檔\人力資源部”文件夾中。任務(wù)8-2應(yīng)用幻燈片主題（1）單擊“設(shè)計(jì)”→“主題”→“其他”命令，打開(kāi)圖2.67所示的“主題”下拉菜單。（2）在PowerPoint2016的內(nèi)置主題菜單中單擊“回顧”主題，將選中的主題應(yīng)用到幻燈片中，圖2.68所示為應(yīng)用了“回顧”主題后的標(biāo)題幻燈片的效果。任務(wù)實(shí)施任務(wù)8-3編輯培訓(xùn)講義（1）制作第1張幻燈片。①單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入標(biāo)題“新員工培訓(xùn)”，并將其格式設(shè)置為“隸書(shū)、72磅、深藍(lán)色、居中”。②單擊“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符，輸入副標(biāo)題“人力資源部”，并將其格式設(shè)置為“楷體、32磅、加粗、右對(duì)齊”。（2）制作第2張幻燈片。①單擊“開(kāi)始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”按鈕，插入一張版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的新幻燈片。任務(wù)實(shí)施②單擊“開(kāi)始”→“幻燈片”→“版式”命令，打開(kāi)“版式”下拉菜單，選擇“兩欄內(nèi)容”幻燈片版式。③在幻燈片的標(biāo)題占位符中輸入“歡迎加入我們”文本。④在左側(cè)的內(nèi)容框中輸入圖2.73所示的文本。⑤在右側(cè)的內(nèi)容框中單擊“圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。選擇“D:\公司文檔\人力資源部\素材”文件夾中的“歡迎加入”圖片，如圖2.74所示，單擊“插入”按鈕，將選擇的圖片插入右側(cè)的內(nèi)容框中。⑥在幻燈片標(biāo)題的下方添加并編輯文本框。⑦對(duì)幻燈片中文本的字體、顏色，以及段落等的格式進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，再適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片的位置和大小，效果如圖2.75所示。任務(wù)實(shí)施（3）制作第3張幻燈片。插入一張版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的新幻燈片，輸入圖2.76所示的內(nèi)容，并適當(dāng)調(diào)整字體、項(xiàng)目符號(hào)格式。（4）制作第4張新幻燈片。①插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片。②在標(biāo)題中輸入“公司簡(jiǎn)介”文本，并適當(dāng)設(shè)置標(biāo)題格式。③插入SmartArt圖形。④編輯SmartArt圖形⑤修飾SmartArt圖形。任務(wù)實(shí)施（5）制作第5張幻燈片。利用SmartArt圖形中的“垂直塊列表”，制作圖2.85所示的演示文稿的第5張幻燈片。（6）制作第6、第7、第8張幻燈片。分別利用SmartArt圖形中的“重點(diǎn)流程”“垂直框列表”“線性維恩圖”，制作圖2.86、圖2.87和圖2.88所示的演示文稿的第6、第7、第8張幻燈片。（7）制作第9張幻燈片。①插入一張版式為“僅標(biāo)題”的新幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入“問(wèn)答互動(dòng)”，并適當(dāng)設(shè)置格式。②單擊“插入”→“圖像”→“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇“D:\公司文檔\人力資源部\素材”文件夾中的“問(wèn)答”圖片，單擊“插入”按鈕，將所需的圖片插入幻燈片，并調(diào)整圖片大小至合適，效果如圖2.89所示。任務(wù)實(shí)施③選中插入的圖片，單擊“圖片工具”→“格式”→“圖片樣式”→“其他”下拉按鈕，打開(kāi)“圖片樣式”列表，選擇圖2.90所示的“圓形對(duì)角，白色”樣式，應(yīng)用圖片樣式后的效果如圖2.91所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)8-4修飾培訓(xùn)講義（1）設(shè)置背景樣式。（2）插入幻燈片編號(hào)。任務(wù)8-5設(shè)置幻燈片放映效果（1）設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果。（2）設(shè)置幻燈片切換效果。（3）設(shè)置幻燈片的放映方式。（4）放映幻燈片。演示文稿設(shè)置完畢，選擇“幻燈片放映”→“開(kāi)始放映幻燈片”→“從頭開(kāi)始”或者“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”選項(xiàng)，可進(jìn)入幻燈片放映視圖，觀看幻燈片。（5）保存演示文稿后，關(guān)閉PowerPoint2016。項(xiàng)目拓展（1）制作“公司年度工作總結(jié)”演示文稿，效果如圖2.105所示。（2）制作“述職報(bào)告”演示文稿，效果如圖2.106所示。項(xiàng)目訓(xùn)練利用PowerPoint2016制作“崗位競(jìng)聘”演示文稿，用于崗位競(jìng)聘時(shí)播放，效果如圖2.107所示。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目以制作“新員工培訓(xùn)”“公司年度工作總結(jié)”“述職報(bào)告”“崗位競(jìng)聘”等常見(jiàn)的演示文稿為例，講解了利用PowerPoint2016創(chuàng)建和編輯演示文稿等相關(guān)操作，同時(shí)介紹了利用幻燈片母版對(duì)演示文稿進(jìn)行美化修飾的操作方法。此外，本項(xiàng)目介紹了幻燈片中對(duì)象的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果，講解了自定義動(dòng)畫(huà)方案、幻燈片切換以及幻燈片播放等。項(xiàng)目9制作員工人事檔案表項(xiàng)目背景思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施項(xiàng)目拓展項(xiàng)目訓(xùn)練項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目背景員工人事檔案管理是人力資源部的基礎(chǔ)工作。員工人事檔案表是企業(yè)掌握員工的基本信息的一個(gè)重要途徑。通過(guò)員工人事檔案表，企業(yè)不但可以了解員工的基本信息，還可以隨時(shí)對(duì)員工的基本情況進(jìn)行查看、統(tǒng)計(jì)和分析等。本項(xiàng)目以制作“員工人事檔案表”為例，介紹Excel2016在員工信息管理中的應(yīng)用，效果如圖2.121所示。思維導(dǎo)圖任務(wù)實(shí)施任務(wù)9-1新建工作簿，重命名工作表（1）啟動(dòng)Excel2016，創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。（2）將新建的工作簿重命名為“員工人事檔案表”，并將其保存在“D:\公司文檔\人力資源部”文件夾中。（3）將“員工人事檔案表”中的Sheet1工作表重命名為“員工信息”。鼠標(biāo)右鍵單擊Sheet1工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱“員工信息”，按【Enter】鍵確認(rèn)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)9-2創(chuàng)建“員工信息”框架（1）輸入表格標(biāo)題字段。在A1:I1單元格區(qū)域中分別輸入表格各個(gè)標(biāo)題字段的內(nèi)容，如圖2.122所示。（2）輸入“編號(hào)”。①在A2單元格中輸入“KY001”。②選中A2單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳其右下角的填充柄至A26單元格，如圖2.123所示。填充后的“編號(hào)”數(shù)據(jù)如圖2.124所示。（3）參照?qǐng)D2.121輸入員工“姓名”。任務(wù)實(shí)施任務(wù)9-3輸入員工的“部門”（1）為“部門”設(shè)置有效數(shù)據(jù)序列。①選中C2:C26單元格區(qū)域。②單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。③在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下拉按鈕，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在“來(lái)源”文本框中輸入“行政部,人力資源部,市場(chǎng)部,物流部,財(cái)務(wù)部”，并選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框，如圖2.125所示。④單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施（2）利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證列表輸入員工的“部門”。①選中C2單元格，其右側(cè)將出現(xiàn)下拉按鈕

，單擊下拉按鈕，可出現(xiàn)如圖2.126所示的下拉列表，單擊列表中的值可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入。②依次按圖2.121所示輸入每個(gè)員工的部門。任務(wù)9-4輸入員工的“身份證號(hào)碼”（1）設(shè)置“身份證號(hào)碼”的數(shù)據(jù)格式。（2）設(shè)置身份證號(hào)碼的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。（3）參照?qǐng)D2.121輸入員工的身份證號(hào)碼。任務(wù)實(shí)施任務(wù)9-5輸入“入職時(shí)間”、“學(xué)歷”和“職稱”（1）參照?qǐng)D2.121在E2:E26單元格區(qū)域中輸入員工的“入職時(shí)間”。（2）參照“部門”的輸入方式，輸入員工的“學(xué)歷”。（3）參照“部門”的輸入方式，輸入員工的“職稱”。任務(wù)9-6根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“性別”（1）選中H2單元格。（2）在H2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=1,"男","女")”。（3）選中H2單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充柄至H26單元格，將公式復(fù)制到H3:H26單元格區(qū)域中，可得到所有員工的性別。任務(wù)實(shí)施任務(wù)9-7根據(jù)員工的“身份證號(hào)碼”提取員工的“出生日期”在現(xiàn)行的18位身份證號(hào)碼中，第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù))，第11、12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，即8位長(zhǎng)度的出生日期碼。（1）選中I2單元格。（2）在I2單元格中輸入公式“=--TEXT(MID(D2,7,8),"0-00-00")”。（3）按【Enter】鍵確認(rèn)，得到圖2.119所示的出生日期。（4）將I2單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“日期”格式。由于日期型數(shù)據(jù)為特殊的數(shù)值，我們只需要按前面講過(guò)的設(shè)置單元格格式的操作將其“數(shù)字”格式設(shè)置為“日期”格式即可。任務(wù)實(shí)施（5）選中設(shè)置好的I2單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳其填充柄至I26單元格，將其公式和格式復(fù)制到I3:I26單元格區(qū)域，可得到所有員工的出生日期。（6）保存文檔。任務(wù)9-8導(dǎo)出“員工信息”工作表（1）選中“員工信息”工作表。（2）