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文檔簡介
建設(shè)方案比選管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司建設(shè)方案比選活動,確保選擇最優(yōu)建設(shè)方案,提高項目投資效益,保障項目順利實(shí)施,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各類建設(shè)項目的方案比選活動,包括但不限于工程建設(shè)、技術(shù)改造、信息化建設(shè)等項目。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:比選過程應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對建設(shè)方案進(jìn)行全面、客觀、公正的評價。2.公平性原則:所有參與比選的方案應(yīng)在同等條件下進(jìn)行評審,確保公平競爭。3.公正性原則:評審人員應(yīng)秉持公正態(tài)度,不受任何利益干擾,獨(dú)立、客觀地進(jìn)行評審。4.擇優(yōu)性原則:通過比選,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)施可行的最優(yōu)建設(shè)方案。二、比選組織與職責(zé)(一)比選領(lǐng)導(dǎo)小組成立比選領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層管理人員組成。負(fù)責(zé)審定比選工作方案,決策比選過程中的重大事項,對最終比選結(jié)果進(jìn)行審批。(二)比選工作小組比選工作小組由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員組成。負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施比選活動,包括制定比選文件、發(fā)布比選公告、組織資格審查、開展評審工作等。(三)評審專家?guī)旖⒃u審專家?guī)欤瑢<覒?yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在比選活動中,根據(jù)項目特點(diǎn)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成評審委員會,負(fù)責(zé)對建設(shè)方案進(jìn)行評審。(四)各部門職責(zé)1.項目需求部門:負(fù)責(zé)提出項目建設(shè)需求,提供相關(guān)基礎(chǔ)資料,參與建設(shè)方案的討論和評審。2.技術(shù)部門:負(fù)責(zé)對建設(shè)方案的技術(shù)可行性進(jìn)行評估,提供技術(shù)支持和專業(yè)意見。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)對建設(shè)方案的投資預(yù)算、成本效益等進(jìn)行分析和評估。4.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)審查比選活動的合法性,確保比選過程符合法律法規(guī)要求。三、比選程序(一)比選準(zhǔn)備1.確定項目比選需求:項目需求部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出項目建設(shè)的目標(biāo)、功能、規(guī)模等要求。2.制定比選文件:比選工作小組根據(jù)項目比選需求,編制比選文件。比選文件應(yīng)包括項目概述、比選要求、評審標(biāo)準(zhǔn)、比選程序、格式要求等內(nèi)容。3.發(fā)布比選公告:通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布比選公告,邀請潛在供應(yīng)商或服務(wù)商參與比選。比選公告應(yīng)明確比選項目的基本情況、比選要求、報名時間、地點(diǎn)等信息。(二)報名與資格審查1.報名:潛在供應(yīng)商或服務(wù)商在規(guī)定時間內(nèi)報名,并提交相關(guān)證明材料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。2.資格審查:比選工作小組對報名供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行資格審查,確定符合比選要求的供應(yīng)商或服務(wù)商名單。資格審查應(yīng)主要審查供應(yīng)商或服務(wù)商的資質(zhì)條件、業(yè)績情況、信譽(yù)狀況等。(三)比選文件發(fā)放向通過資格審查的供應(yīng)商或服務(wù)商發(fā)放比選文件,供應(yīng)商或服務(wù)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取比選文件,并確認(rèn)收到。(四)建設(shè)方案編制與提交1.方案編制:供應(yīng)商或服務(wù)商根據(jù)比選文件要求,編制建設(shè)方案。建設(shè)方案應(yīng)包括項目概述、總體設(shè)計、技術(shù)方案、實(shí)施計劃、投資預(yù)算、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.方案提交:供應(yīng)商或服務(wù)商在規(guī)定時間內(nèi)將建設(shè)方案提交至比選工作小組。提交的建設(shè)方案應(yīng)一式多份,并密封包裝。(五)評審1.組建評審委員會:比選工作小組從評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成評審委員會,評審委員會成員應(yīng)不少于[X]人。2.初步評審:評審委員會對各供應(yīng)商或服務(wù)商提交的建設(shè)方案進(jìn)行初步評審,審查方案的完整性、符合性等。初步評審合格的方案進(jìn)入詳細(xì)評審環(huán)節(jié)。3.詳細(xì)評審:評審委員會對初步評審合格的方案進(jìn)行詳細(xì)評審,按照評審標(biāo)準(zhǔn)對方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、實(shí)施等方面進(jìn)行綜合評價。評審過程中,可要求供應(yīng)商或服務(wù)商進(jìn)行現(xiàn)場答辯或澄清。4.評審結(jié)果匯總:評審委員會根據(jù)評審情況,匯總評審結(jié)果,推薦候選方案。候選方案應(yīng)按照得分高低排序,得分最高者為第一候選方案,依次類推。(六)比選結(jié)果公示比選工作小組將比選結(jié)果在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向比選工作小組提出,比選工作小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時反饋。(七)審批與決策比選領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)比選結(jié)果公示情況,對最終比選結(jié)果進(jìn)行審批。審批通過后,確定中選供應(yīng)商或服務(wù)商,并簽訂相關(guān)合同。四、評審標(biāo)準(zhǔn)(一)技術(shù)可行性1.技術(shù)方案的先進(jìn)性:方案所采用的技術(shù)是否處于行業(yè)領(lǐng)先水平,是否能夠滿足項目需求。2.技術(shù)方案的可靠性:方案的技術(shù)成熟度,是否經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證,是否存在技術(shù)風(fēng)險。3.技術(shù)方案的兼容性:方案與現(xiàn)有系統(tǒng)或設(shè)施的兼容性,是否便于集成和實(shí)施。(二)經(jīng)濟(jì)合理性1.投資預(yù)算的合理性:方案的投資預(yù)算是否合理,是否符合項目實(shí)際需求,是否存在高估或低估的情況。2.成本效益分析:對方案的成本效益進(jìn)行分析,評估項目的投資回報率、內(nèi)部收益率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3.運(yùn)營成本:考慮方案的運(yùn)營成本,包括維護(hù)成本、能耗成本等,評估方案的長期經(jīng)濟(jì)性。(三)實(shí)施可行性1.實(shí)施計劃的合理性:方案的實(shí)施計劃是否合理,是否明確了各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.項目管理能力:評估供應(yīng)商或服務(wù)商的項目管理能力,包括項目團(tuán)隊的經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)、管理水平等。3.風(fēng)險應(yīng)對措施:方案是否對項目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行了識別,并提出了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。(四)其他因素1.供應(yīng)商或服務(wù)商的信譽(yù):考察供應(yīng)商或服務(wù)商的信譽(yù)狀況,是否存在不良記錄。2.售后服務(wù)承諾:評估供應(yīng)商或服務(wù)商的售后服務(wù)承諾,包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修期限等。3.創(chuàng)新性:方案是否具有一定的創(chuàng)新性,是否能夠?yàn)轫椖繋愍?dú)特的價值。五、比選文件編制要求(一)項目概述應(yīng)清晰闡述項目的背景、目標(biāo)、功能、規(guī)模等基本情況,使?jié)撛诠?yīng)商或服務(wù)商對項目有全面的了解。(二)比選要求明確比選的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等要求,確保潛在供應(yīng)商或服務(wù)商能夠準(zhǔn)確理解比選意圖。(三)評審標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出各項評審標(biāo)準(zhǔn)及分值權(quán)重,使評審過程具有明確的依據(jù)。(四)比選程序說明比選活動的各個環(huán)節(jié)及時間安排,確保比選過程的規(guī)范性和透明度。(五)格式要求規(guī)定比選文件的格式,包括封面、目錄、正文、附件等,便于潛在供應(yīng)商或服務(wù)商編制和提交方案。六、監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督機(jī)制建立比選活動監(jiān)督機(jī)制,由公司內(nèi)部審計、紀(jì)檢等部門對比選過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括比選程序的執(zhí)行情況、評審過程的公正性、比選結(jié)果的合法性等。(二)投訴處理設(shè)立投訴渠道,接受潛在供應(yīng)商或服務(wù)商對比選活動的投訴。對于投訴事項,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給投訴人
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