企業(yè)發(fā)票如何管理辦法一、總則（一）目的為加強公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、保管及使用行為，防范稅務(wù)風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及發(fā)票的管理事項。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)，確保發(fā)票管理活動合法、合規(guī)。2.準確及時原則：發(fā)票開具、取得、記賬等環(huán)節(jié)應(yīng)準確無誤，并及時處理，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。3.安全保密原則：妥善保管發(fā)票及相關(guān)資料，防止發(fā)票丟失、被盜用，確保公司商業(yè)秘密和財務(wù)信息安全。二、發(fā)票的種類及適用范圍（一）發(fā)票種類1.增值稅專用發(fā)票：適用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)開具給增值稅一般納稅人客戶，客戶可憑此發(fā)票抵扣進項稅額。2.增值稅普通發(fā)票（折疊票）：主要用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)開具給增值稅小規(guī)模納稅人客戶，以及其他不能抵扣進項稅額的銷售業(yè)務(wù)。3.增值稅普通發(fā)票（卷票）：適用于特定行業(yè)或業(yè)務(wù)場景，如餐飲、住宿等行業(yè)，方便快捷地開具發(fā)票。4.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票：用于公司銷售機動車時開具給購買方。（二）適用范圍1.銷售商品：包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品、購進后直接銷售的商品等。2.提供勞務(wù)：如加工、修理修配勞務(wù)，以及其他應(yīng)稅勞務(wù)。3.提供服務(wù)：涵蓋各類增值稅應(yīng)稅服務(wù)，如交通運輸服務(wù)、現(xiàn)代服務(wù)等。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。3.填寫發(fā)票時，項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。4.發(fā)票開具金額應(yīng)與實際交易金額相符，不得虛開發(fā)票。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況填寫發(fā)票開具申請單，詳細注明客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅額等信息。2.申請單經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門收到申請單后，對相關(guān)信息進行核對，確認無誤后安排開具發(fā)票。4.發(fā)票開具人員按照規(guī)定的格式和要求開具發(fā)票，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。5.發(fā)票開具完成后，財務(wù)部門將發(fā)票記賬聯(lián)留存記賬，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)傳遞給客戶。（三）特殊情況開具1.發(fā)生銷售折讓、中止或者退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國家稅務(wù)總局的規(guī)定進行操作。由業(yè)務(wù)部門填寫紅字發(fā)票開具申請單，說明原因及相關(guān)情況，經(jīng)財務(wù)部門審核后，向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具紅字發(fā)票。2.納稅人自辦理稅務(wù)登記至認定或登記為一般納稅人期間，未取得生產(chǎn)經(jīng)營收入，未按照銷售額和征收率簡易計算應(yīng)納稅額申報繳納增值稅的，其在此期間取得的增值稅扣稅憑證，可以在認定或登記為一般納稅人后抵扣進項稅額。但在開具發(fā)票時，應(yīng)按照規(guī)定的稅率開具。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.取得發(fā)票時，應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容真實、完整，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。2.不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。3.取得的發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。（二）取得流程1.采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在采購商品、接受勞務(wù)或服務(wù)時，應(yīng)向銷售方索取發(fā)票。2.取得發(fā)票后，采購人員應(yīng)及時將發(fā)票傳遞給財務(wù)部門。傳遞過程中，應(yīng)確保發(fā)票的安全和完整，不得丟失、損壞。3.財務(wù)部門收到發(fā)票后，應(yīng)認真審核發(fā)票的真實性、合法性、完整性。審核內(nèi)容包括發(fā)票的開具日期、發(fā)票號碼、購買方信息、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅額、發(fā)票專用章等。4.對于審核無誤的發(fā)票，財務(wù)部門按照規(guī)定進行賬務(wù)處理；對于審核發(fā)現(xiàn)問題的發(fā)票，應(yīng)及時與銷售方聯(lián)系，要求其重新開具或補充相關(guān)證明材料。（三）特殊情況取得1.從境外單位或者個人購進服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動產(chǎn)，自稅務(wù)機關(guān)或者扣繳義務(wù)人取得的解繳稅款的完稅憑證上注明的增值稅額可以作為進項稅額抵扣。2.購進農(nóng)產(chǎn)品，除取得增值稅專用發(fā)票或者海關(guān)進口增值稅專用繳款書外，按照農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票或者銷售發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價和13%的扣除率計算的進項稅額。計算公式為：進項稅額=買價×扣除率。買價，是指納稅人購進農(nóng)產(chǎn)品在農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票或者銷售發(fā)票上注明的價款和按照規(guī)定繳納的煙葉稅。五、發(fā)票的保管（一）保管要求1.設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的安全設(shè)施，確保發(fā)票存放安全。2.按照發(fā)票種類、號碼順序存放發(fā)票，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當保存5年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。3.發(fā)票保管人員應(yīng)定期對發(fā)票進行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)及時報告稅務(wù)機關(guān)，并采取相應(yīng)的措施。（二）保管流程1.財務(wù)部門指定專人負責(zé)發(fā)票的保管工作。2.發(fā)票保管人員收到發(fā)票后，應(yīng)及時將發(fā)票登記入賬，并按照規(guī)定的存放方式進行保管。3.每月末，發(fā)票保管人員應(yīng)對當月發(fā)票的收發(fā)存情況進行核對，編制發(fā)票盤點表，確保賬實相符。4.年度終了，發(fā)票保管人員應(yīng)對全年發(fā)票的保管情況進行總結(jié)，整理歸檔相關(guān)資料，并按照規(guī)定的期限保存發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿。（三）發(fā)票丟失處理1.發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應(yīng)當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務(wù)機關(guān)，并登報聲明作廢。2.丟失發(fā)票的納稅人應(yīng)填寫《發(fā)票掛失/損毀報告表》，并提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件、登報聲明等，向主管稅務(wù)機關(guān)申請掛失。3.稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提供的資料進行審核，如情況屬實，予以辦理掛失手續(xù)，并按照規(guī)定進行處罰。六、發(fā)票的使用（一）使用范圍公司開具的發(fā)票僅限在本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。（二）使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票開具的真實性、準確性、完整性，發(fā)票的保管情況等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財務(wù)部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進行審計，監(jiān)督發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。七、稅務(wù)風(fēng)險防范（一）風(fēng)險識別1.財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理活動進行風(fēng)險識別，重點關(guān)注發(fā)票開具、取得、保管、使用等環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點。2.關(guān)注國家稅收政策的變化，及時調(diào)整發(fā)票管理策略，確保公司的發(fā)票管理活動符合最新稅收法規(guī)要求。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.針對識別出的稅務(wù)風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。如加強發(fā)票審核、完善發(fā)票管理制度、加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通等。2.定期對稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整應(yīng)對策略，確保稅務(wù)風(fēng)險得到有效控制。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.財務(wù)部門應(yīng)定期組織公司員工進行發(fā)票管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括發(fā)票法律法規(guī)、發(fā)票開具流程、發(fā)票取得要求、發(fā)票保管方法等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，提高員工的發(fā)票管理意識和業(yè)務(wù)水平。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳發(fā)票管理的重要性和相關(guān)法律法規(guī)知識，營造良好的發(fā)票管理氛圍。2.向員工