企業(yè)房屋租入管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)房屋租入行為，加強租入房屋的使用管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高房屋使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)租入用于辦公、生產(chǎn)經(jīng)營等用途的各類房屋。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：租入房屋的行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.效益優(yōu)先原則：確保租入房屋能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提高房屋使用效率，實現(xiàn)效益最大化。3.規(guī)范管理原則：建立健全房屋租入管理制度，明確各部門職責，規(guī)范租入、使用、維護等各個環(huán)節(jié)的管理。二、租入房屋的前期調(diào)研與規(guī)劃（一）需求分析1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展計劃以及人員規(guī)模變化等因素，綜合分析企業(yè)對租入房屋的功能需求，如辦公區(qū)域的面積、布局，生產(chǎn)經(jīng)營場所的設(shè)施要求等。2.考慮企業(yè)未來一定時期內(nèi)的發(fā)展趨勢，預(yù)測租入房屋的規(guī)模和類型，確保租入房屋能夠適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展的需要。（二）市場調(diào)研1.收集房屋租賃市場信息，包括不同區(qū)域的租金水平、房屋供應(yīng)情況、租賃政策等。2.對潛在的租賃房源進行實地考察，了解房屋的地理位置、周邊配套設(shè)施、房屋狀況等，評估其是否符合企業(yè)需求。（三）規(guī)劃制定1.根據(jù)需求分析和市場調(diào)研結(jié)果，制定租入房屋的規(guī)劃方案，明確租入房屋的區(qū)域、面積、用途、租賃期限等關(guān)鍵要素。2.將規(guī)劃方案提交企業(yè)管理層審批，確保規(guī)劃方案與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致。三、租入房屋的決策與合同簽訂（一）決策程序1.成立房屋租入決策小組，成員包括企業(yè)管理層、財務(wù)部門、法務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員。2.決策小組對規(guī)劃方案進行審議，綜合考慮租金成本、房屋質(zhì)量、租賃風險等因素，做出租入房屋的決策。（二）合同簽訂1.確定租入房屋意向后，由法務(wù)部門負責起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金及支付方式、租賃期限、房屋交付條件、維修責任、違約責任等條款。2.合同起草完成后，提交企業(yè)管理層審核，審核通過后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表與出租方簽訂租賃合同。3.在簽訂租賃合同前，應(yīng)對出租方的主體資格、房屋產(chǎn)權(quán)情況等進行核實，確保合同的合法性和有效性。四、租入房屋的交付與驗收（一）交付準備1.在租賃合同約定的交付日期前，與出租方溝通協(xié)調(diào)，確保出租方按時交付房屋。2.準備好房屋驗收所需的工具和資料，如驗收清單、測量工具等。（二）交付驗收1.出租方交付房屋時，企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員按照租賃合同約定的交付條件進行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)施設(shè)備、水電燃氣等是否符合要求。2.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并要求出租方限期整改。整改完成后，進行再次驗收，直至符合交付條件。3.驗收合格后，雙方簽署房屋交付確認書，明確房屋已正式交付給企業(yè)使用。五、租入房屋的使用管理（一）使用部門職責1.使用部門負責租入房屋的日常使用管理，合理安排房屋內(nèi)的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)施等布局，確保房屋的使用安全和整潔。2.按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需改變用途，應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）安全管理1.建立健全租入房屋的安全管理制度，加強對房屋內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全保護。2.定期對房屋的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等進行檢查和維護，確保其正常運行，消除安全隱患。3.對房屋內(nèi)的人員進行安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定租入房屋的環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責任分工。2.定期組織對房屋進行清潔打掃，保持房屋內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.合理設(shè)置垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施，做好垃圾分類處理工作。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.對租入房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行登記造冊，建立設(shè)施設(shè)備檔案。2.按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。六、租入房屋的維修與保養(yǎng)（一）維修責任劃分1.根據(jù)租賃合同約定，明確出租方和企業(yè)在房屋維修方面的責任。一般情況下，房屋主體結(jié)構(gòu)的維修由出租方負責，房屋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維修由企業(yè)負責。2.對于因不可抗力或意外事件導(dǎo)致的房屋損壞，雙方應(yīng)按照公平合理的原則協(xié)商確定維修責任。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)施設(shè)備需要維修時，應(yīng)填寫維修申請單，詳細說明維修內(nèi)容和原因。2.維修申請單提交給相關(guān)管理部門審核，審核通過后，安排專業(yè)維修人員進行維修。3.維修完成后，由使用部門對維修質(zhì)量進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。（三）保養(yǎng)計劃1.制定租入房屋設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責任人。2.按照保養(yǎng)計劃定期對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。七、租入房屋的費用管理（一）租金支付1.按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時足額支付租金。2.財務(wù)部門應(yīng)建立租金支付臺賬，記錄租金支付情況，確保租金支付的準確性和及時性。（二）其他費用1.租入房屋過程中產(chǎn)生的其他費用，如物業(yè)費、水電費、取暖費等，按照相關(guān)規(guī)定和合同約定由企業(yè)承擔。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對其他費用的核算和管理，定期與相關(guān)部門核對費用支出情況，確保費用支出合理合規(guī)。（三）費用報銷1.企業(yè)員工因租入房屋相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的費用，按照企業(yè)費用報銷制度進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫詳細的報銷單，經(jīng)審批后予以報銷。八、租入房屋的變更與終止（一）變更管理1.在租賃期限內(nèi)，如企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要變更租入房屋的相關(guān)內(nèi)容，如面積、用途、租賃期限等，應(yīng)提前與出租方協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)以及相關(guān)費用的調(diào)整等事項。（二）終止管理1.租賃期限屆滿或租賃合同約定的終止條件出現(xiàn)時，租賃合同自動終止。2.租賃合同終止前，企業(yè)應(yīng)按照合同約定進行房屋交接，將房屋恢復(fù)原狀，并結(jié)清相關(guān)費用。3.如企業(yè)需要續(xù)租，應(yīng)在租賃期限屆滿前一定時間內(nèi)與出租方協(xié)商續(xù)租事宜，重新簽訂租賃合同。九、租入房屋的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.租入房屋的相關(guān)資料，包括租賃合同、房屋交付確認書、維修記錄、費用支付憑證等。2.對租入房屋進行評估、調(diào)研等過程中形成的資料。（二）檔案整理與保管1.對租入房屋的檔案進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱租入房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后，方可查閱。2.如需借閱檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱過程中應(yīng)注意保護檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損壞檔案。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對租入房屋的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查租賃合同的執(zhí)行情況、費用支出的合理性、房屋使用的規(guī)范性等。2.各部門應(yīng)定期對租入房屋的使用管理情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）