出國(guó)個(gè)人保密協(xié)議書范本一、協(xié)議背景與目的

1.1協(xié)議背景

隨著全球化進(jìn)程的加速，越來越多的個(gè)人和企業(yè)選擇出國(guó)學(xué)習(xí)、工作或開展業(yè)務(wù)。在此過程中，個(gè)人可能會(huì)接觸到大量的敏感信息，包括個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等。為保障個(gè)人和所在機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，防止敏感信息泄露，特制定本保密協(xié)議。

1.2協(xié)議目的

本保密協(xié)議旨在明確個(gè)人在出國(guó)期間對(duì)敏感信息的保密責(zé)任，規(guī)范個(gè)人在獲取、使用、存儲(chǔ)和傳遞敏感信息的行為，確保敏感信息的安全，防止因信息泄露給個(gè)人或所在機(jī)構(gòu)帶來不必要的損失。

二、保密信息的定義與范圍

2.1保密信息的定義

本協(xié)議中所指的保密信息，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）個(gè)人身份信息，如姓名、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式等；

（2）個(gè)人財(cái)務(wù)信息，如銀行賬戶、信用卡信息、收入和支出記錄等；

（3）公司或機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息，如商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息、市場(chǎng)策略等；

（4）法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等公開信息以外的其他信息。

2.2保密信息的范圍

保密信息的范圍包括但不限于以下方面：

（1）出國(guó)期間在工作中接觸到的所有敏感信息；

（2）出國(guó)期間因業(yè)務(wù)需求而獲取的敏感信息；

（3）出國(guó)期間因個(gè)人原因可能泄露的敏感信息。

三、保密義務(wù)與責(zé)任

3.1保密義務(wù)

（1）個(gè)人在出國(guó)期間，對(duì)所接觸到的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露；

（2）個(gè)人不得利用保密信息為自己或他人謀取不正當(dāng)利益；

（3）個(gè)人不得將保密信息用于與出國(guó)目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.2保密責(zé)任

（1）個(gè)人在出國(guó)期間，若因違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

（2）個(gè)人在出國(guó)期間，若因違反保密義務(wù)給所在機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（3）個(gè)人在出國(guó)期間，若因違反保密義務(wù)導(dǎo)致所在機(jī)構(gòu)聲譽(yù)受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、保密信息的處理與存儲(chǔ)

4.1保密信息的處理

（1）個(gè)人在出國(guó)期間，應(yīng)妥善處理保密信息，不得隨意丟棄或損壞；

（2）個(gè)人在出國(guó)期間，應(yīng)使用安全可靠的設(shè)備和技術(shù)手段存儲(chǔ)保密信息；

（3）個(gè)人在出國(guó)期間，應(yīng)定期對(duì)保密信息進(jìn)行備份，確保信息的安全。

4.2保密信息的存儲(chǔ)

（1）個(gè)人在出國(guó)期間，應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在指定的安全設(shè)備上，如加密U盤、安全硬盤等；

（2）個(gè)人在出國(guó)期間，不得將保密信息存儲(chǔ)在公共網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或未授權(quán)的私人設(shè)備上；

（3）個(gè)人在出國(guó)期間，應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的安全性能，確保保密信息的安全。

五、協(xié)議的生效、解除與終止

5.1協(xié)議的生效

本保密協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

5.2協(xié)議的解除

（1）協(xié)議期限屆滿，協(xié)議自動(dòng)解除；

（2）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，協(xié)議自動(dòng)解除。

5.3協(xié)議的終止

（1）個(gè)人在出國(guó)期間違反保密義務(wù)，所在機(jī)構(gòu)有權(quán)終止本協(xié)議；

（2）個(gè)人因故退出出國(guó)項(xiàng)目，協(xié)議自動(dòng)終止；

（3）所在機(jī)構(gòu)因故終止出國(guó)項(xiàng)目，協(xié)議自動(dòng)終止。

六、爭(zhēng)議解決與法律適用

6.1爭(zhēng)議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起訴訟。

6.2法律適用

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

七、其他

7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（個(gè)人）：________________________

乙方（所在機(jī)構(gòu)）：_______________________

簽訂日期：_________________________

八、保密信息的保密期限

8.1保密期限

本保密協(xié)議中涉及的個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)信息和其他保密信息的保密期限為出國(guó)期間及其后的五年。在保密期限屆滿后，個(gè)人可以自由使用或公開這些信息，但不得用于任何違反本協(xié)議目的的行為。

8.2特殊情況

對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密的保密信息，其保密期限可以根據(jù)所在機(jī)構(gòu)的具體要求或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行延長(zhǎng)。

九、保密信息的保密措施

9.1物理保護(hù)

個(gè)人應(yīng)當(dāng)對(duì)保密信息采取物理保護(hù)措施，如將紙質(zhì)文件存放在安全的地方，對(duì)電子文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)。

9.2訪問控制

個(gè)人應(yīng)限制對(duì)保密信息的訪問，僅授權(quán)給那些需要了解該信息以履行其職責(zé)的人員。

9.3傳輸安全

在傳輸保密信息時(shí)，個(gè)人應(yīng)使用安全的通信渠道，如加密的電子郵件或?qū)Ｓ玫膫鬏敺?wù)。

9.4消毀信息

在保密信息不再需要時(shí)，個(gè)人應(yīng)采取適當(dāng)措施確保其被安全地銷毀，如使用碎紙機(jī)銷毀紙質(zhì)文件，或使用符合數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)的擦除工具處理電子文件。

十、違約責(zé)任

10.1違約行為

任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，均構(gòu)成違約行為。

10.2違約責(zé)任

（1）對(duì)于違反保密義務(wù)的個(gè)人，所在機(jī)構(gòu)有權(quán)采取包括但不限于警告、解雇、法律訴訟等措施，要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（2）對(duì)于違反保密義務(wù)的所在機(jī)構(gòu)，個(gè)人有權(quán)要求賠償因其違約行為所造成的損失。

十一、通知

11.1通知的送達(dá)

本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知、要求或同意，應(yīng)以書面形式送達(dá)至對(duì)方的指定地址。

11.2通知的生效

通知自送達(dá)之日起生效。

十二、協(xié)議的修改與補(bǔ)充

12.1修改與補(bǔ)充

本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字或蓋章。

12.2生效

修改或補(bǔ)充后的協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

十三、協(xié)議的完整性

本協(xié)議包含所有雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，任何口頭承諾或先前的協(xié)議均以本協(xié)議為準(zhǔn)。

十四、協(xié)議的保留條款

14.1保留條款

（1）本協(xié)議的任何條款在任何情況下均不得被視為對(duì)任何一方權(quán)利的放棄。

（2）本協(xié)議的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

十四、最終條款

14.1最終條款

本協(xié)議是雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代了之前所有書面或口頭的協(xié)議和承諾。

甲方（個(gè)人）：________________________

乙方（所在機(jī)構(gòu)）：_______________________

簽訂日期：_________________________

附件：

1.個(gè)人身份信息清單

2.商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密清單

3.保密信息處理流程圖

4.保密信息安全培訓(xùn)記錄

5.保密信息泄露事件報(bào)告表

十五、保密信息的使用限制

15.1使用限制

個(gè)人在使用保密信息時(shí)，必須遵守以下限制：

（1）僅限于完成出國(guó)期間的職責(zé)和任務(wù)；

（2）不得將保密信息用于個(gè)人利益或與出國(guó)目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)；

（3）不得將保密信息提供給未授權(quán)的第三方；

（4）不得在公開場(chǎng)合或未受保護(hù)的環(huán)境中討論或展示保密信息。

十五、保密信息的審查與監(jiān)督

15.1審查

所在機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)個(gè)人的保密信息使用情況進(jìn)行審查，以確保其符合本協(xié)議的要求。

15.2監(jiān)督

個(gè)人應(yīng)自覺接受所在機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，對(duì)于任何違反保密義務(wù)的行為，應(yīng)立即停止并報(bào)告所在機(jī)構(gòu)。

十六、保密信息的變更與更新

16.1變更

如果保密信息的內(nèi)容發(fā)生變更，個(gè)人應(yīng)立即更新保密信息清單，并確保所有相關(guān)人員知曉變更內(nèi)容。

十六、保密信息的披露

16.1法律要求

在法律、法規(guī)或政府機(jī)構(gòu)的要求下，個(gè)人可能需要披露保密信息。在此情況下，個(gè)人應(yīng)首先通知所在機(jī)構(gòu)，并尋求所在機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。

16.2預(yù)先通知

在可能的情況下，個(gè)人應(yīng)提前通知所在機(jī)構(gòu)，以便所在機(jī)構(gòu)有足夠的時(shí)間采取措施保護(hù)其利益。

十七、協(xié)議的終止與后果

17.1終止條件

本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）出國(guó)項(xiàng)目終止；

（2）個(gè)人因故退出出國(guó)項(xiàng)目；

（3）協(xié)議約定的終止條件成就；

（4）協(xié)議被依法宣布無(wú)效或被撤銷。

17.2終止后果

協(xié)議終止后，個(gè)人應(yīng)立即停止使用保密信息，并按照所在機(jī)構(gòu)的要求，將所有與保密信息相關(guān)的文件、資料和設(shè)備歸還。

十八、協(xié)議的翻譯

18.1翻譯

本協(xié)議的翻譯版本僅供參考。在解釋和執(zhí)行本協(xié)議時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)。

十九、協(xié)議的執(zhí)行

19.1執(zhí)行

本協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律和法規(guī)。

二十、協(xié)議的存檔

20.1存檔

本協(xié)議的原始文件應(yīng)由雙方各自存檔，并保持其完整性和保密性。

二十一、協(xié)議的簽署

21.1簽署

本協(xié)議應(yīng)由甲方和乙方授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。

二十二、協(xié)議的生效日期

22.1生效日期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（個(gè)人）：________________________

乙方（所在機(jī)構(gòu)）：_______________________

授權(quán)代表：_________________________

簽字日期：_________________________

附件：

1.保密信息清單

2.保密信息使用指南

3.保密信息泄露應(yīng)急預(yù)案

4.保密信息審查記錄表

5.保密信息變更通知模板

二十三、協(xié)議的更新與修訂

23.1更新

在本協(xié)議有效期內(nèi)，如因法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或公司政策的變化，需要對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行更新或修訂，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行修改，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或修訂文本。

23.2修訂

任何對(duì)協(xié)議的修訂都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。修訂后的內(nèi)容將成為協(xié)議的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。

二十四、協(xié)議的解釋

24.1解釋

本協(xié)議的任何條款如有歧義或解釋上的爭(zhēng)議，應(yīng)以雙方共同理解的意思為準(zhǔn)。如果雙方無(wú)法達(dá)成一致，則應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行解釋。

二十五、協(xié)議的不可分割性

25.1不可分割性

本協(xié)議的各個(gè)部分和條款是相互依存、不可分割的。任何一方不得因部分條款的無(wú)效或不可執(zhí)行而主張整個(gè)協(xié)議無(wú)效。

二十六、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓

26.1轉(zhuǎn)讓

未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

二十七、協(xié)議的獨(dú)立效力

27.1獨(dú)立效力

本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成任何一方對(duì)另一方的任何形式的擔(dān)?；虺兄Z，也不影響任何一方根據(jù)其他合同或法律所享有的權(quán)利和義務(wù)。

二十八、協(xié)議的生效

28.1生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年。除非協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致提前終止，否則本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期。

二十九、協(xié)議的終止

29.1終止條件

本協(xié)議可因以下原因終止：

（1）協(xié)議約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行；

（4）一方違約且違約方未能在合理期限內(nèi)糾正；

（5）根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)終止的其他情形。

三十、協(xié)議的終止后果

30.1終止后果

協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止使用保密信息，并按照協(xié)議約定或法律法規(guī)的要求處理剩余的保密信息。

三十一、協(xié)議的附件

31.1附件

本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力，包括但不限于：

（1）保密信息清單；

（2）保密信息使用指南；

（3）保密信息泄露應(yīng)急預(yù)案；

（4）保密信息審查記錄表；

（5）保密信息變更通知模板。

三十二、協(xié)議的附件更新

31.2更新

如附件內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)按照協(xié)議的更新與修訂條款進(jìn)行相應(yīng)的更新或修訂。

三十三、協(xié)議的最終解釋權(quán)

33.1最終解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方和乙方共同所有。

三十四、協(xié)議的簽署

34.1簽署

本協(xié)議由甲方和乙方授權(quán)代表在協(xié)議上簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。

三十五、協(xié)議的存檔

34.2存檔

本協(xié)議的原始文件應(yīng)由雙方各自存檔，并妥善保管。

三十六、協(xié)議的生效日期

34.3生效日期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（個(gè)人）：________________________

乙方（所在機(jī)構(gòu)）：_______________________

授權(quán)代表：_________________________

簽字日期：_________________________

[注：以下為協(xié)議的電子版簽名示例，實(shí)際簽署時(shí)請(qǐng)按照甲方和乙方的要求進(jìn)行]

電子簽名：_________________________

電子簽名：_________________________

電子簽名日期：_________________________

電子簽名日期：_________________________

三十七、協(xié)議的電子形式

37.1電子形式

本協(xié)議可以以電子形式簽署、存儲(chǔ)和傳輸。雙方同意，任何以電子形式簽署的協(xié)議具有與書面形式相同的法律效力。

37.2電子文件

本協(xié)議的電子文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）協(xié)議的全文；

（2）電子簽名；

（3）協(xié)議的簽署日期；

（4）任何其他必要的文件或附件。

三十八、協(xié)議的電子存儲(chǔ)與備份

38.1電子存儲(chǔ)

雙方應(yīng)確保本協(xié)議的電子文件被安全地存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并定期進(jìn)行備份。

38.2備份

備份應(yīng)按照雙方商定的頻率和方式執(zhí)行，以確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠恢復(fù)。

三十九、協(xié)議的電子通信

39.1電子通信

雙方同意，本協(xié)議項(xiàng)下的所有通信可以通過電子郵件、即時(shí)通訊軟件或其他電子通信方式進(jìn)行。

39.2通信記錄

雙方應(yīng)保留所有與協(xié)議相關(guān)的電子通信記錄，并確保其完整性和可追溯性。

四十、協(xié)議的電子簽名

40.1電子簽名

本協(xié)議的電子簽名應(yīng)滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保其合法性和有效性。

40.2簽名驗(yàn)證

雙方應(yīng)確保對(duì)方的電子簽名經(jīng)過驗(yàn)證，確認(rèn)其真實(shí)性和完整性。

四十一、協(xié)議的爭(zhēng)議解決

41.1爭(zhēng)議解決機(jī)制

在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

41.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)

如協(xié)商不成，爭(zhēng)議應(yīng)提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行解決。

41.3爭(zhēng)議解決法律

爭(zhēng)議解決應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

四十二、協(xié)議的附加條款

42.1附加條款

本協(xié)議的附加條款應(yīng)由雙方協(xié)商一致后以書面形式添加，并作為本協(xié)議的一部分。

四十三、協(xié)議的履行

43.1履行

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款，確保協(xié)議的全面、正確和及時(shí)履行。

43.2履行通知

任何一方在履行協(xié)議過程中遇到的問題或困難，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要措施解決問題。

四十四、協(xié)議的終止通知

44.1終止通知

任何一方在協(xié)議終止前應(yīng)提前至少三十日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面終止通知