義務教育學籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范義務教育階段學籍管理，保障適齡兒童、少年接受義務教育的權利，提高義務教育質量，依據《中華人民共和國義務教育法》等法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中華人民共和國境內所有實施義務教育的學校，包括小學、初中。（三）基本原則1.依法管理原則嚴格依據國家法律法規(guī)和教育政策進行學籍管理，確保學籍管理工作的合法性、規(guī)范性。2.公平公正原則對待每一位學生，在學籍注冊、轉學、休學、復學等環(huán)節(jié)做到公平、公正，保障學生平等接受義務教育的權利。3.及時準確原則及時更新學生學籍信息，確保學籍信息的準確性和完整性，為教育教學管理提供可靠依據。二、學籍注冊與入學（一）入學年齡與條件1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或者休學的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當提出申請，由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準。（二）入學方式1.免試就近入學地方各級人民政府應當保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學校就近入學。父母或者其他法定監(jiān)護人在非戶籍所在地工作或者居住的適齡兒童、少年，在其父母或者其他法定監(jiān)護人工作或者居住地接受義務教育的，當?shù)厝嗣裾畱敒槠涮峁┢降冉邮芰x務教育的條件。2.入學程序每年招生季，學校應按照當?shù)亟逃姓块T的統(tǒng)一部署，發(fā)布招生公告，明確招生范圍、招生條件、報名時間、報名方式等信息。適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人應在規(guī)定時間內，持相關證明材料到指定學校報名。學校對報名學生進行資格審核，審核通過后發(fā)放錄取通知書。（三）學籍注冊1.學校應在新學年開學后一個月內，為已辦理入學手續(xù)的學生建立學籍檔案，并通過電子學籍系統(tǒng)進行學籍注冊。2.學籍注冊信息應包括學生基本信息、家庭信息、入學信息等，確保信息真實、準確、完整。3.學校應及時將學生學籍注冊信息上報至主管教育行政部門，經審核后確認學籍注冊成功。三、學籍變動管理（一）轉學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因需要轉學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，經轉出學校和轉入學校同意，并報雙方主管教育行政部門備案后，可辦理轉學手續(xù)。2.轉學手續(xù)一般在學期結束前或新學期開學后一周內辦理。轉學學生的學籍檔案應在轉學手續(xù)辦理完成后及時移交至轉入學校。3.學生轉學后，轉入學校應及時為其編入相應班級，并按照學校教學安排進行學習。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，附相關證明材料，經學校審核同意，并報主管教育行政部門備案后，可辦理休學手續(xù)。2.休學期限一般為一年。學生休學期間，學校應為其保留學籍。3.學生休學期滿要求復學的，應在休學期滿前一個月向學校提出復學申請，經學校復查合格，并報主管教育行政部門備案后，可辦理復學手續(xù)。復學后，學校應根據學生實際情況編入相應班級繼續(xù)學習。（三）退學1.義務教育階段學生一般不得退學。因特殊原因確需退學的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出書面申請，經學校審核同意，并報主管教育行政部門批準后，可辦理退學手續(xù)。2.學校應將退學學生的學籍檔案妥善保管，并報主管教育行政部門備案。四、學籍信息管理（一）信息采集1.學校應在新生入學時，按照學籍管理系統(tǒng)要求，采集學生基本信息、家庭信息、入學信息等，并確保信息真實、準確、完整。2.學生學籍信息發(fā)生變化時，學校應及時更新，并在電子學籍系統(tǒng)中進行相應操作。（二）信息維護1.學校應定期對學生學籍信息進行核對，確保信息的準確性和完整性。2.主管教育行政部門應建立學籍信息定期抽查制度，對學校學籍信息管理工作進行監(jiān)督檢查。（三）信息安全1.學校和教育行政部門應加強學籍信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止學籍信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.嚴格規(guī)范學籍信息訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和操作學籍信息。五、畢業(yè)與結業(yè)（一）畢業(yè)1.學生完成義務教育階段規(guī)定課程學習，經考核成績合格，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由省級教育行政部門統(tǒng)一印制。（二）結業(yè)1.學生在義務教育階段修業(yè)期滿，但未達到畢業(yè)標準，由學校發(fā)給結業(yè)證書。2.結業(yè)學生可在規(guī)定時間內參加補考或重修，達到畢業(yè)標準后，可換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生，應給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎狀、獎品等，同時可記入學生綜合素質評價檔案。（二）處分1.學校對違反學校規(guī)章制度的學生，應給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。義務教育階段一般不得開除學生學籍。3.學校在給予學生處分前，應充分聽取學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人的意見，并告知學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人有申訴的權利。4.學生對學校給予的處分不服的，可在接到處分通知之日起一周內，向學校提出申訴。學校應在接到申訴后一周內進行復查，并將復查結果告知學生及其父母或者其他法定監(jiān)護人。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.各級教育行政部門應加強對義務教育學籍管理工作的領導，保障學籍管理工作所需的人員、經費和設備等。2.學校應建立健全學籍管理制度，配備專人負責學籍管理工作，確保學籍管理工作規(guī)范、有序進行。（二）監(jiān)督檢查1.主管教育行政部門應定期對學校學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對違反學籍管理規(guī)定的學