企業(yè)保密人員管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規(guī)范保密人員行為，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體涉及保密工作的人員，包括但不限于正式員工、兼職人員、實習(xí)生、外包服務(wù)人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防范保密風(fēng)險。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定接觸和知悉公司保密信息的人員范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。二、保密人員職責(zé)與義務(wù)（一）保密人員職責(zé)1.保密制度執(zhí)行：嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保各項保密措施得到有效落實。2.信息保護：妥善保管所接觸到的公司保密信息，防止信息泄露、篡改或丟失。3.培訓(xùn)與教育：積極參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動，不斷提高自身保密意識和技能。4.監(jiān)督與檢查：協(xié)助公司保密管理部門對其他人員的保密工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5.應(yīng)急處置：在發(fā)生保密事件時，按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，積極配合進行應(yīng)急處置，降低損失和影響。（二）保密人員義務(wù)1.簽訂保密協(xié)議：與公司簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，承諾保守公司秘密。2.離職交接：離職時，按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有涉及公司保密信息的載體。3.非工作時間保密：在非工作時間，同樣負(fù)有對公司保密信息的保密義務(wù)，不得因個人行為導(dǎo)致公司保密信息泄露。4.不私自傳播：未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得私自向任何第三方傳播公司保密信息。三、保密人員分類與管理（一）核心保密人員1.定義：涉及公司核心商業(yè)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等關(guān)鍵信息的人員。2.管理措施背景審查：入職前進行嚴(yán)格的背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。專人管理：由公司高層直接管理，定期進行溝通和指導(dǎo)。強化培訓(xùn)：參加專門定制的高級保密培訓(xùn)課程，內(nèi)容涵蓋公司核心業(yè)務(wù)和保密要點。嚴(yán)格監(jiān)督：工作過程中進行全方位、實時監(jiān)督，確保其行為符合保密要求。更高保密要求：在保密協(xié)議中約定更高的保密義務(wù)和違約責(zé)任，如競業(yè)限制等。（二）重要保密人員1.定義：負(fù)責(zé)公司重要業(yè)務(wù)板塊、關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、重要客戶信息管理等工作的人員。2.管理措施背景調(diào)查：進行較為嚴(yán)格的背景調(diào)查，重點關(guān)注其過往工作經(jīng)歷中的保密情況。定期培訓(xùn)：每季度參加公司組織的保密培訓(xùn)，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程中的保密要點和最新保密法規(guī)。監(jiān)督與考核：由部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門共同監(jiān)督，定期進行保密工作考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。信息訪問控制：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限制其對公司保密信息的訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)管理。（三）一般保密人員1.定義：在日常工作中接觸到一定公司保密信息，但不屬于核心或重要保密范疇的人員。2.管理措施入職培訓(xùn)：入職時參加公司統(tǒng)一組織的基礎(chǔ)保密培訓(xùn)，了解公司保密制度和基本要求。日常提醒：部門負(fù)責(zé)人定期進行保密工作提醒，強調(diào)工作中的保密注意事項。隨機抽查：保密管理部門不定期對其進行保密知識抽查，確保其掌握基本的保密知識。信息訪問登記：對其訪問公司保密信息的情況進行登記，以便追溯和管理。四、保密信息范圍與分級（一）保密信息范圍1.商業(yè)秘密：包括公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：如公司自主研發(fā)的技術(shù)、專利、軟件代碼、技術(shù)方案等。3.管理秘密：涉及公司內(nèi)部管理的流程、制度、決策文件、戰(zhàn)略規(guī)劃等。4.其他敏感信息：如尚未公開的行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、公司重大項目進展等。（二）保密信息分級1.絕密級：一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的損失，如核心技術(shù)秘密、重大商業(yè)決策等。2.機密級：泄露后會對公司造成較大損失，如重要客戶信息、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級：泄露可能對公司產(chǎn)生一定影響，如一般性的技術(shù)資料、普通客戶信息等。五、保密信息管理（一）信息產(chǎn)生與存儲1.標(biāo)識與分類：對產(chǎn)生的保密信息進行明確標(biāo)識，注明密級、產(chǎn)生部門、日期等信息，并按照保密信息分級進行分類存儲。2.存儲介質(zhì)管理：使用安全可靠的存儲介質(zhì)，如加密硬盤、專用服務(wù)器等，并定期進行備份。存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。3.訪問權(quán)限設(shè)置：根據(jù)保密人員的工作職責(zé)和保密信息分級，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的保密信息。（二）信息傳輸與使用1.加密傳輸：通過網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時，必須采用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.專人傳遞：對于重要的保密信息，盡量采用專人傳遞的方式，避免通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸。3.使用審批：使用保密信息時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確使用目的、范圍和期限，并做好記錄。4.禁止私自復(fù)制：未經(jīng)公司書面授權(quán)，嚴(yán)禁私自復(fù)制公司保密信息。如需復(fù)制，必須按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并對復(fù)制件進行嚴(yán)格管理。（三）信息銷毀1.定期清理：定期對不再需要的保密信息進行清理，按照保密信息分級確定銷毀方式和時間。2.銷毀方式：對于紙質(zhì)保密信息，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；對于電子保密信息，應(yīng)進行徹底刪除或格式化，并確保存儲介質(zhì)無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.銷毀記錄：對保密信息的銷毀過程進行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，以備查考。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等方面的內(nèi)容，確保保密人員能夠全面了解和掌握保密工作要求。（二）培訓(xùn)實施1.新員工入職培訓(xùn)：新員工入職時，必須參加公司組織的入職保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時，使其了解公司保密制度和基本保密要求。2.定期培訓(xùn)：定期組織保密人員參加保密培訓(xùn)，核心保密人員每年培訓(xùn)時間不少于[X]小時，重要保密人員每年培訓(xùn)時間不少于[X]小時，一般保密人員每年培訓(xùn)時間不少于[X]小時。3.專項培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，適時組織專項保密培訓(xùn)，如針對新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密培訓(xùn)、應(yīng)對突發(fā)保密事件的培訓(xùn)等。4.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實地演練等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（三）教育活動1.保密宣傳活動：定期開展保密宣傳活動，如張貼保密標(biāo)語、發(fā)放保密宣傳資料、舉辦保密知識競賽等，營造公司良好的保密氛圍。2.保密文化建設(shè)：通過開展保密文化活動，如保密主題征文、保密演講比賽等，增強保密人員的保密意識和責(zé)任感，形成公司獨特的保密文化。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司保密管理部門負(fù)責(zé)對保密人員的保密工作進行日常監(jiān)督，定期檢查保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理情況等。2.部門自查：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員進行保密工作自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況定期上報公司保密管理部門。3.相互監(jiān)督：鼓勵保密人員之間相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為及時報告公司保密管理部門。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容：包括保密制度執(zhí)行情況、保密信息管理情況、保密培訓(xùn)與教育情況、保密設(shè)備使用情況等。2.檢查方式：可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查過程中，可通過查閱文件資料、實地查看、人員訪談等方式獲取相關(guān)信息。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真進行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況上報公司保密管理部門。3.公司保密管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門或人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。八、保密獎懲制度（一）獎勵措施1.保密工作突出獎：對在保密工作中表現(xiàn)突出，為公司保密事業(yè)做出重大貢獻的保密人員，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.保密創(chuàng)新獎：對提出創(chuàng)新性保密工作建議或方法，有效提升公司保密管理水平的保密人員，給予獎勵。3.其他獎勵：對在保密宣傳、培訓(xùn)、教育等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的保密人員，根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的獎勵。（二）懲罰措施1.警告：對違反公司保密制度，情節(jié)較輕的保密人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對違反保密制度，造成一定損失的保密人員，根據(jù)損失程度給予相應(yīng)的罰款處罰。3.解除勞動合同：對違反保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的保密人員，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。4.法律追究：對于泄露公司保密信息，構(gòu)成犯罪的保密人員，公司將依法移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。九、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議簽訂1.公司與所有保密人員簽訂保密協(xié)議，明確保密人員的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保其合法有效。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.根據(jù)工作需要，對部分核心保密人員和重要保密人員實行競業(yè)限制。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司按照約定向競業(yè)限制人員支付經(jīng)濟補償。競業(yè)限制人員應(yīng)遵守競業(yè)限制約定，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事