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文檔簡介

幫扶資金收支管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范幫扶資金的收支管理,提高資金使用效益,確保幫扶工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織開展幫扶活動所涉及的各類資金收支管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:幫扶資金的收支管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保資金使用合法合規(guī)。2.專款專用原則:幫扶資金應(yīng)專項(xiàng)用于幫扶對象和幫扶項(xiàng)目,不得挪作他用。3.公開透明原則:資金收支情況應(yīng)及時(shí)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督,確保資金使用透明化。4.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,提高幫扶效果,實(shí)現(xiàn)幫扶目標(biāo)。二、幫扶資金來源(一)政府扶持資金1.申請條件:符合政府相關(guān)部門規(guī)定的幫扶項(xiàng)目和幫扶對象標(biāo)準(zhǔn),按照政府要求提交申請材料。2.申請流程:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)政府發(fā)布的扶持資金申報(bào)通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、幫扶對象名單及情況說明等。將申請材料提交至公司/組織內(nèi)部審核部門進(jìn)行初審,審核通過后報(bào)送政府相關(guān)部門。跟蹤政府部門審批進(jìn)度,及時(shí)補(bǔ)充或修改相關(guān)材料,確保申請順利獲批。(二)社會捐贈資金1.捐贈渠道:設(shè)立專門的捐贈賬戶,公布捐贈賬號、聯(lián)系方式等信息,方便社會各界進(jìn)行捐贈。與慈善組織、愛心企業(yè)等合作,通過聯(lián)合開展活動等方式接收捐贈資金。2.捐贈管理:對每一筆捐贈資金進(jìn)行詳細(xì)登記,包括捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時(shí)間等信息。向捐贈人出具合法有效的捐贈票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。定期公布社會捐贈資金的接收和使用情況,接受捐贈人的監(jiān)督。(三)其他資金來源如公司/組織自有資金用于幫扶、合作項(xiàng)目收益中按規(guī)定用于幫扶的資金等,應(yīng)明確資金來源渠道及相關(guān)管理要求,確保資金來源合法合規(guī)。三、幫扶資金支出范圍(一)幫扶對象生活救助1.資助幫扶對象基本生活費(fèi)用,如米面糧油等生活物資采購。2.為幫扶對象提供住房修繕、水電費(fèi)補(bǔ)貼等生活保障方面的資金支持。(二)教育幫扶1.資助幫扶對象子女上學(xué)費(fèi)用,包括學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.開展教育輔導(dǎo)培訓(xùn)活動,支付培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用等。(三)醫(yī)療救助1.為幫扶對象支付醫(yī)療費(fèi)用,包括住院費(fèi)、藥費(fèi)、檢查費(fèi)等。2.購買醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn),提高幫扶對象醫(yī)療保障水平。(四)產(chǎn)業(yè)幫扶1.扶持幫扶對象發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),提供種苗、農(nóng)資采購資金。2.開展技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),支付專家費(fèi)用、培訓(xùn)資料費(fèi)用等。3.建設(shè)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施,如修建道路、灌溉設(shè)施等。(五)就業(yè)幫扶1.組織幫扶對象參加就業(yè)技能培訓(xùn),支付培訓(xùn)費(fèi)用。2.為幫扶對象提供就業(yè)崗位補(bǔ)貼,鼓勵(lì)企業(yè)吸納幫扶對象就業(yè)。3.開展創(chuàng)業(yè)扶持,提供創(chuàng)業(yè)啟動資金、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等支持。四、資金收支審批流程(一)資金收入審批1.對于政府扶持資金,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到政府撥款通知后,填寫《幫扶資金收入審批表》,詳細(xì)說明資金來源、金額、用途等信息。2.將審批表提交至部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核資金來源的合規(guī)性及與項(xiàng)目的匹配性。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理審核,財(cái)務(wù)部門審核資金到賬情況及相關(guān)票據(jù)的合規(guī)性。4.最后由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬處理。(二)資金支出審批1.幫扶項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,填寫《幫扶資金支出申請表》,注明支出項(xiàng)目、金額、支付對象等信息。2.申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人審核支出的必要性、合理性及與項(xiàng)目預(yù)算的相符性。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金預(yù)算審核,財(cái)務(wù)部門審核資金是否在預(yù)算范圍內(nèi)及支付方式的合規(guī)性。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批,金額較大的支出還需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行資金支付,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。五、資金核算與財(cái)務(wù)管理(一)會計(jì)核算1.設(shè)立專門的幫扶資金會計(jì)科目,對幫扶資金的收支進(jìn)行單獨(dú)核算。2.按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期編制幫扶資金財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等,及時(shí)反映資金收支情況和財(cái)務(wù)狀況。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對幫扶資金的收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查資金使用是否符合規(guī)定,有無違規(guī)支出、挪用等情況。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對幫扶資金進(jìn)行審計(jì),提供相關(guān)資料,接受審計(jì)監(jiān)督。3.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對資金收支異常情況及時(shí)進(jìn)行分析和預(yù)警,采取有效措施防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)檔案管理1.對幫扶資金相關(guān)的文件、合同、票據(jù)、報(bào)表等資料進(jìn)行分類整理,建立健全檔案管理制度。2.檔案資料應(yīng)妥善保管,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案資料的完整性和可追溯性。六、信息公開與監(jiān)督檢查(一)信息公開1.在公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立幫扶資金專欄,定期公布幫扶資金的收支情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、幫扶成效等信息。2.在幫扶項(xiàng)目實(shí)施地顯著位置公示幫扶資金使用情況,接受當(dāng)?shù)厝罕姳O(jiān)督。3.及時(shí)回復(fù)社會公眾對幫扶資金相關(guān)問題的咨詢和質(zhì)疑,保障公眾知情權(quán)。(二)監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部成立監(jiān)督小組,定期對幫扶資金的收支管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.主動接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作,對檢查提出的問題認(rèn)真整改落實(shí)。3.鼓勵(lì)社會公眾對幫扶資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用幫扶資金。2.挪用、擠占幫扶資金。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)幫扶資金。4.因管理不善導(dǎo)致幫扶資金損失浪費(fèi)。5.未按照規(guī)定進(jìn)行信息公開,造成不良影響。(二)責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金等處理。2.對

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