工程建筑資料管理辦法一、總則（一）目的為加強工程建筑資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性，有效反映工程建設(shè)全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護(hù)、改建、擴(kuò)建等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承接的各類工程建筑項目，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修等工程。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)工程建設(shè)、檔案管理等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理工作合法合規(guī)。2.真實性原則資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則涵蓋工程建設(shè)從項目前期策劃、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程的各類資料，確保資料齊全。4.準(zhǔn)確性原則資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，邏輯清晰。5.及時性原則隨工程進(jìn)度同步收集、整理、歸檔資料，確保資料的時效性。（四）職責(zé)分工1.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程建筑資料管理工作，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步推進(jìn)，對資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和審核工程技術(shù)資料的編制，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和工程實際情況。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程建筑資料的收集、整理、分類、歸檔、保管和移交等工作，建立資料臺賬，確保資料管理有序。4.各部門及崗位人員按照各自職責(zé)，及時提供、整理與工程相關(guān)的資料，對所提供資料的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。二、資料分類與內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程規(guī)劃文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計方案及批復(fù)等。4.招投標(biāo)文件招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.勘察設(shè)計文件地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見等。（二）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計、施工方案及審批表。工程開工報審表、開工報告。施工日志。工程質(zhì)量事故報告及處理記錄。工程進(jìn)度計劃及實際進(jìn)度記錄。工程協(xié)調(diào)會、專題會會議紀(jì)要。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄。技術(shù)交底記錄。設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。施工技術(shù)核定單。材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告。隱蔽工程驗收記錄。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄。3.施工物資資料物資進(jìn)場報驗表。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量保證書等。物資復(fù)試報告。構(gòu)配件生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書及產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。4.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄，如地基驗槽記錄、打樁記錄、灌注樁施工記錄等?；炷潦┕び涗?，包括混凝土澆筑申請書、配合比通知單、混凝土試塊抗壓強度試驗報告等。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄，如鋼結(jié)構(gòu)焊接記錄、鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂層施工記錄等。幕墻工程施工記錄，包括幕墻預(yù)埋件施工記錄、幕墻安裝施工記錄等。5.施工質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄。分項工程質(zhì)量驗收記錄。分部工程質(zhì)量驗收記錄。單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。工程質(zhì)量控制資料核查記錄。工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。觀感質(zhì)量檢查記錄。（三）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告2.工程竣工備案表3.工程質(zhì)量保修書4.工程竣工結(jié)算文件5.工程竣工圖建筑竣工圖。結(jié)構(gòu)竣工圖。電氣竣工圖。給排水竣工圖。通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。消防竣工圖等。（四）其他資料1.工程聲像資料包括工程建設(shè)過程中的照片、錄像等，反映工程建設(shè)的重要節(jié)點、施工現(xiàn)場情況等。2.電子檔案資料將紙質(zhì)資料進(jìn)行電子化掃描存儲，建立電子檔案庫，便于查詢和利用。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集各自工作中形成的資料，并移交資料員。2.資料收集應(yīng)確保齊全、完整，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收，并進(jìn)行登記。（二）整理原則1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到條理清晰。2.每份資料應(yīng)注明日期、編號、責(zé)任人等信息，確保資料可追溯。3.資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料和紙張，不得使用易褪色、變質(zhì)的材料。（三）整理方法1.施工管理資料應(yīng)按照時間順序進(jìn)行整理，將相關(guān)文件裝訂成冊。2.施工技術(shù)資料應(yīng)按照專業(yè)分類，將圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更通知單等分別整理。3.施工物資資料應(yīng)按照物資類別，將質(zhì)量證明文件、復(fù)試報告等分類整理，并建立物資臺賬。4.施工記錄應(yīng)按照施工部位和時間順序進(jìn)行整理，確保記錄的連貫性。5.施工質(zhì)量驗收資料應(yīng)按照驗收層次，將檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收記錄依次整理。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時歸檔，歸檔資料應(yīng)符合檔案管理的要求。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案管理部門等相關(guān)單位。3.歸檔資料應(yīng)編制檔案目錄，便于查詢和檢索。（二）保管期限1.工程前期文件、工程竣工驗收文件等重要資料應(yīng)長期保管。2.施工過程文件中的一般性資料保管期限為工程竣工后[X]年。3.聲像資料、電子檔案資料應(yīng)與紙質(zhì)資料同步保管，并做好備份。（三）保管措施1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.建立資料檔案借閱制度，嚴(yán)格控制資料的借閱范圍和借閱期限，確保資料安全。4.定期對資料進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、資料查閱與利用（一）查閱流程1.內(nèi)部查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料員處查閱。2.外部查閱外單位人員查閱工程資料，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由資料員陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）利用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。2.如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)資料員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱的資料僅限在規(guī)定的場所使用，不得帶出公司/組織。六、資料信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立工程建筑資料電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、檢索、借閱管理、備份等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資料員應(yīng)及時將紙質(zhì)資料電子化錄入電子檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.定期對電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，清理無效數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。（三）安全管理1.加強電子檔案系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。2.定期對電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對工程建筑資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.建立工程建筑資料管理工作考核制度，將資料管理工作納入部門和