工程設(shè)備物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程設(shè)備物資管理，規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作流程，提高設(shè)備物資使用效率，降低成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目涉及的設(shè)備物資管理活動(dòng)，包括但不限于施工設(shè)備、原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。（三）管理原則1.歸口管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理工程設(shè)備物資工作，各工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.計(jì)劃管理原則：根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，合理編制設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，確保設(shè)備物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控設(shè)備物資質(zhì)量，采購(gòu)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和工程要求的產(chǎn)品，加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，優(yōu)化設(shè)備物資采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。5.責(zé)任追究原則：對(duì)設(shè)備物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備物資管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善工程設(shè)備物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.匯總各工程項(xiàng)目部設(shè)備物資需求計(jì)劃，編制公司年度設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.建立設(shè)備物資供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，管理供應(yīng)商檔案。4.組織設(shè)備物資采購(gòu)招標(biāo)、談判等工作，簽訂采購(gòu)合同。5.負(fù)責(zé)設(shè)備物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等工作。6.監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目部設(shè)備物資使用、維護(hù)情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。7.組織設(shè)備物資報(bào)廢鑒定和處理工作。8.統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備物資管理數(shù)據(jù)，為公司決策提供依據(jù)。（二）工程項(xiàng)目部職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，編制本項(xiàng)目設(shè)備物資需求計(jì)劃，報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)審核。2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目設(shè)備物資的現(xiàn)場(chǎng)接收、保管、使用、維護(hù)等工作。3.配合設(shè)備物資管理部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等工作。4.定期向設(shè)備物資管理部門(mén)報(bào)送設(shè)備物資使用情況報(bào)表。5.參與設(shè)備物資盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備物資采購(gòu)預(yù)算、付款申請(qǐng)等，監(jiān)督資金使用情況。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，參與驗(yàn)收工作。3.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供設(shè)備物資技術(shù)參數(shù)、規(guī)格要求等，指導(dǎo)設(shè)備物資選型和使用。三、設(shè)備物資計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制1.工程項(xiàng)目部應(yīng)在工程開(kāi)工前，根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)編制本項(xiàng)目設(shè)備物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備物資，工程項(xiàng)目部應(yīng)提前進(jìn)行技術(shù)論證和選型，確保設(shè)備物資滿(mǎn)足工程要求。3.需求計(jì)劃編制完成后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制1.設(shè)備物資管理部門(mén)收到工程項(xiàng)目部需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司庫(kù)存情況，編制公司年度設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和市場(chǎng)供應(yīng)情況，合理安排采購(gòu)時(shí)間，確保設(shè)備物資按時(shí)供應(yīng)。對(duì)于緊急需求的設(shè)備物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先安排采購(gòu)。3.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因?qū)е滦枨笥?jì)劃發(fā)生變化，工程項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向設(shè)備物資管理部門(mén)提出計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.設(shè)備物資管理部門(mén)收到計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核評(píng)估，如確需調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)重新編制采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定程序?qū)徟?.對(duì)于已簽訂采購(gòu)合同的設(shè)備物資，如因計(jì)劃調(diào)整需要變更合同條款，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、設(shè)備物資采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商管理1.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，建立供應(yīng)商檔案，將合格供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄。對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并禁止其參與公司采購(gòu)活動(dòng)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。（二）采購(gòu)方式選擇1.設(shè)備物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)性質(zhì)、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、有多家潛在供應(yīng)商的設(shè)備物資采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。3.對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單、市場(chǎng)供應(yīng)充足的設(shè)備物資采購(gòu)，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。詢(xún)價(jià)采購(gòu)應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，比較報(bào)價(jià)后確定供應(yīng)商；競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，根據(jù)談判結(jié)果確定供應(yīng)商。4.對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備物資，或因不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備物資，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同法律部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送相關(guān)部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)按照合同約定履行各自職責(zé)。3.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商交貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，必要時(shí)可解除合同。4.采購(gòu)合同執(zhí)行完畢后，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)將合同檔案整理歸檔，妥善保管。五、設(shè)備物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備物資到貨前，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)通知工程項(xiàng)目部、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收規(guī)范等，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)備物資到貨后，由設(shè)備物資管理部門(mén)組織工程項(xiàng)目部、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.對(duì)于重要設(shè)備物資或批量較大的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法可采用檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、自行檢驗(yàn)等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或退貨。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保管，作為設(shè)備物資管理檔案的重要組成部分。六、設(shè)備物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備物資存儲(chǔ)需求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同類(lèi)型的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材、安全設(shè)施等。（二）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的設(shè)備物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單將設(shè)備物資分類(lèi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等。（三）物資存儲(chǔ)1.設(shè)備物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分區(qū)存放，遵循先進(jìn)先出的原則。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備物資賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)。（四）物資出庫(kù)1.工程項(xiàng)目部因工程需要領(lǐng)用設(shè)備物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)單發(fā)放設(shè)備物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等。3.對(duì)于貴重設(shè)備物資、限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。七、設(shè)備物資使用管理（一）使用計(jì)劃1.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，編制設(shè)備物資使用計(jì)劃，明確設(shè)備物資的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量等。2.使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)備案，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)使用計(jì)劃合理調(diào)配設(shè)備物資。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備物資，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備物資的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備物資操作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。（三）使用監(jiān)督1.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目部設(shè)備物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備物資使用是否符合規(guī)定、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、設(shè)備物資維護(hù)保養(yǎng)是否到位等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求工程項(xiàng)目部限期整改。整改完成后，設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查。八、設(shè)備物資維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備物資的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程等，制定設(shè)備物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.工程項(xiàng)目部應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備物資維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備物資處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備物資，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維修機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，維修人員應(yīng)持證上崗。3.設(shè)備物資維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。（三）故障處理1.設(shè)備物資在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，工程項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備物資管理部門(mén)，并采取有效的應(yīng)急措施，防止故障擴(kuò)大。2.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行分析診斷，確定故障原因，制定維修方案。維修方案應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.對(duì)于因設(shè)備物資質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的故障，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商承擔(dān)維修或更換責(zé)任。九、設(shè)備物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公司設(shè)備物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于已損壞、已淘汰、已超過(guò)使用年限等不再使用的設(shè)備物資，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備物資管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備物資的實(shí)際情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，確定設(shè)備物資是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備物資，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)備物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于價(jià)值較大的設(shè)備物資報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備物資報(bào)廢審批通過(guò)后，設(shè)備物