ICS07.060

CCSA47

3304

浙江省嘉興市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3304/T117—2024

雷電災(zāi)害防御檔案管理規(guī)范

Specificationforarchivesmanagementoflightningdisasterprevention

2024-12-16發(fā)布2025-01-16實施

嘉興市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

Q/LB.□XXXXX-XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由嘉興市氣象局提出、歸口，并組織實施。

本文件起草單位：嘉興市氣象安全技術(shù)中心（嘉興市防雷中心）、嘉興市氣象防災(zāi)減災(zāi)中心（嘉興

市氣象預(yù)警信息發(fā)布中心）、浙江防雷安全檢測有限公司嘉興分公司、桐鄉(xiāng)市氣象局。

本文件主要起草人：田德寶、王森、王偉、楊磊強、蔣煥宇、張寧、狄文浩、陳周旺、陸陳建。

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雷電災(zāi)害防御檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了雷電災(zāi)害防御檔案管理的基本要求、檔案內(nèi)容和管理流程方面的內(nèi)容。

本文件適用于防雷安全重點單位雷電災(zāi)害防御檔案管理，其他單位可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T34312雷電災(zāi)害應(yīng)急處置規(guī)范

DA/T22歸檔文件整理規(guī)則

DA/T42企業(yè)檔案工作規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

防雷安全重點單位keyunitoflightningdisasterprevention

由于單位所處的地理位置、地形、地質(zhì)、地貌、雷電活動規(guī)律和單位的重要性、工作特性，易遭受

雷電災(zāi)害的影響并可能造成較大人員傷亡、文物和財產(chǎn)損失、社會影響或發(fā)生較嚴(yán)重安全事故的單位。

[來源：QX/T623—2021，定義3.3]

3.2

雷電災(zāi)害防御lightningdisasterprevention

避免和減輕雷電災(zāi)害的研究、監(jiān)測、預(yù)警、風(fēng)險管控、防護、教育培訓(xùn)、應(yīng)急管理以及雷電災(zāi)害的

調(diào)查、鑒定等系列活動。

[來源：QX/T694—2023，定義3.2]

4基本要求

4.1雷電災(zāi)害防御檔案應(yīng)客觀反映本單位雷電防護裝置建設(shè)和日常防雷安全管理等全過程的各項工作

內(nèi)容和歷史記錄。

4.2雷電災(zāi)害防御檔案文件資料的形成、收集應(yīng)與雷電災(zāi)害防御工作同步進(jìn)行，一般應(yīng)在第二年一季

度完成整理和歸檔。

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4.3防雷安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本單位雷電災(zāi)害防御檔案的管理工作，并配備與防雷安全管理相適應(yīng)的專

（兼）職檔案管理人員。

4.4應(yīng)建立紙質(zhì)雷電災(zāi)害防御檔案，并同步形成電子文件。

5檔案內(nèi)容

5.1防雷安全基本情況

5.1.1防雷安全重點單位基本信息

基本信息內(nèi)容應(yīng)符合附錄A的表A.1的規(guī)定，包括但不限于：

a)單位名稱；

b)統(tǒng)一社會信用代碼；

c)單位地址：包括所屬行政區(qū)域、街道、經(jīng)緯度等；

d)經(jīng)營范圍：依法經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)登記的企業(yè)從事經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)范圍；

e)場所類型：包括油庫、氣庫、彈藥庫、化學(xué)品倉庫、煙花爆竹、石化、礦區(qū)、旅游景點等；

f)法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）、防雷安全負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系電話；

g)防雷安全管理機構(gòu)名稱和負(fù)責(zé)人姓名；

h)防雷安全管理人員姓名和聯(lián)系電話；

i)雷電災(zāi)害事故情況：歷史雷電災(zāi)害事故具體情況，包括災(zāi)害發(fā)生的時間，人員傷亡、財產(chǎn)損

失和總經(jīng)濟損失情況等；

j)總平面圖。

5.1.2雷電防護裝置建設(shè)相關(guān)資料

5.1.2.1設(shè)計審核資料

資料包括但不限于：

a)雷電防護裝置設(shè)計說明書和設(shè)計圖紙；

b)施工圖審查機構(gòu)出具的《建筑工程防雷施工圖設(shè)計文件審查合格書》；

c)雷電防護裝置設(shè)計中所采用的防雷產(chǎn)品相關(guān)說明；

d)雷電防護裝置設(shè)計核準(zhǔn)意見書。

5.1.2.2竣工驗收資料

資料包括但不限于：

a)雷電防護裝置設(shè)計圖紙等技術(shù)材料；

b)防雷產(chǎn)品出廠合格證和安裝記錄；

c)雷電防護裝置驗收檢測報告；

d)雷電防護裝置竣工驗收意見書。

5.1.3防雷建（構(gòu)）筑物基本信息

基本信息內(nèi)容應(yīng)符合附錄A的表A.2的規(guī)定，包括但不限于：

a)建（構(gòu)）筑物名稱；

b)建（構(gòu)）筑物防雷類別；

c)建（構(gòu)）筑物火災(zāi)危險性類別；

d)建（構(gòu)）筑物指標(biāo)，包括占地面積、建筑面積、建筑高度、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)等；

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e)建（構(gòu)）筑物使用性質(zhì)；

f)建（構(gòu)）筑物涉及的危險化學(xué)品名稱及數(shù)量。

5.2防雷安全管理資料和制度

5.2.1防雷安全責(zé)任制

責(zé)任制內(nèi)容包括但不限于：

a)防雷安全負(fù)責(zé)人、防雷安全管理機構(gòu)及防雷安全管理人員任命文件；

b)雷電災(zāi)害防御相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、氣象主管機構(gòu)各類文件通知等。

5.2.2防雷安全管理制度

管理制度內(nèi)容包括但不限于：

a)防雷安全操作規(guī)程；

b)雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，預(yù)案編制應(yīng)符合GB/T34312的要求，范本參見附錄B的表B.1；

c)雷電災(zāi)害應(yīng)急演練制度；

d)防雷安全教育培訓(xùn)制度。

5.3日常管理活動記錄

管理活動記錄包括但不限于：

a)年度防雷安全工作計劃：主要包括年度防雷安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)、雷電災(zāi)害應(yīng)急演

練、防雷安全教育培訓(xùn)、防雷安全隱患排查整改、雷電防護裝置維護保養(yǎng)、雷電防護裝置檢

測等工作實施計劃；

b)雷電災(zāi)害應(yīng)急演練記錄：主要包括演練名稱、演練類型、演練形式、演練時間、演練地點、

組織部門、總指揮、參加人員、演練目標(biāo)、演練步驟及過程、評估總結(jié)和改進(jìn)建議等，記錄

樣式見附錄C的表C.1；

c)防雷安全教育培訓(xùn)記錄：主要包括組織部門、主講人、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、參

加人員等，記錄樣式見附錄C的表C.2；

d)防雷安全隱患管理記錄：主要包括防雷安全隱患排查整改記錄（記錄樣式見附錄C的表C.3）、

行業(yè)主管部門出具的防雷安全隱患整改通知書和防雷安全隱患整改報告等；

e)雷電防護裝置日常維護保養(yǎng)記錄：主要包括被維護保養(yǎng)的防雷建（構(gòu)）筑物名稱、維護保養(yǎng)

項目和維護保養(yǎng)實施情況等，記錄樣式見附錄C的表C.4；

f)委托具備相應(yīng)資質(zhì)等級的雷電防護裝置檢測機構(gòu)出具的雷電防護裝置定期檢測報告、委托合

同。

5.4雷電災(zāi)害應(yīng)急處置過程記錄

應(yīng)急處置過程記錄包括但不限于：

a)雷電災(zāi)害事故記錄：主要包括雷電災(zāi)害發(fā)生時間、地點、受災(zāi)情況、災(zāi)害發(fā)生經(jīng)過、已采取

的措施、災(zāi)害控制情況、災(zāi)害發(fā)展趨勢和社會影響等內(nèi)容，記錄樣式見附錄D的表D.1；

b)啟動雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案及雷電災(zāi)害上報過程記錄；

c)雷電災(zāi)害應(yīng)急救援過程記錄；

d)氣象主管機構(gòu)組建的調(diào)查組或委托專業(yè)技術(shù)機構(gòu)組建的調(diào)查組出具的雷電災(zāi)害調(diào)查報告；

e)雷電災(zāi)害善后處置記錄及應(yīng)急總結(jié)。

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6管理流程

6.1形成與收集

6.1.1應(yīng)編制符合工作實際的雷電災(zāi)害防御檔案歸檔內(nèi)容，并明確保管期限，雷電災(zāi)害防御檔案內(nèi)容

和保管期限應(yīng)符合附錄E的表E.1的規(guī)定。

6.1.2防雷安全管理機構(gòu)應(yīng)及時收集本單位雷電災(zāi)害防御文件資料，確保其真實、完整、準(zhǔn)確。

6.2整理與歸檔

6.2.1檔案管理人員應(yīng)按照雷電災(zāi)害防御檔案內(nèi)容對收集的文件資料進(jìn)行整理、歸檔。

6.2.2雷電災(zāi)害防御文件資料的整理與歸檔應(yīng)符合GB/T11822、DA/T22、DA/T42等標(biāo)準(zhǔn)要求。

6.3保管與利用

6.3.1雷電災(zāi)害防御檔案的保管、鑒定和處置等工作，按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

6.3.2應(yīng)將本單位雷電災(zāi)害防御檔案相關(guān)電子文件上傳至防雷安全信息化監(jiān)管平臺。

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A

AAA

附錄A

（規(guī)范性）

防雷安全基本信息

A.1防雷安全重點單位

基本信息應(yīng)按照表A.1進(jìn)行記錄。

表A.1防雷安全重點單位基本信息表

單位名稱

統(tǒng)一社會信用代碼

單位地址

經(jīng)度緯度

經(jīng)營范圍

□油庫□氣庫□彈藥庫□化學(xué)品倉庫□煙花爆竹

場所類型

□石化□礦區(qū)□旅游景點□其他

法定代表人

聯(lián)系電話

（主要負(fù)責(zé)人）

防雷安全負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話

防雷安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人

防雷安全管理人員聯(lián)系電話

雷電災(zāi)害事故情況

總平面圖可另附頁

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A.2防雷建（構(gòu)）筑物

基本信息應(yīng)按照表A.2進(jìn)行記錄。

表A.2防雷建（構(gòu)）筑物基本信息表

a

防雷火災(zāi)危險建（構(gòu)）筑物指標(biāo)涉及的危險化學(xué)

b

序號建（構(gòu)）筑物名稱占地面積建筑面積建筑高度使用性質(zhì)

類別性類別結(jié)構(gòu)形式層數(shù)品名稱及數(shù)量

m2m2m

a根據(jù)建（構(gòu)）筑物的特性選擇性填寫。

b根據(jù)建（構(gòu)）筑物的使用功能填寫。

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B

B

附錄B

（資料性）

雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案范本見表B.1。

表B.1雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案范本

XXX單位雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

1編制目的

為了協(xié)調(diào)、有序和高效地開展雷電災(zāi)害應(yīng)急處置工作，防止或最大限度減少雷電災(zāi)害造成的損失，

保障人民生命、財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定，結(jié)合本單位實際，特制定本預(yù)案。

2編制依據(jù)

依據(jù)《中華人民共和國氣象法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)

法》和《氣象災(zāi)害防御條例》等法律法規(guī)。

3適用范圍

本預(yù)案適用于本單位發(fā)生雷電災(zāi)害的管理和應(yīng)急處置工作。

4機構(gòu)與職責(zé)

成立應(yīng)急指揮部，其工作職責(zé)如下：

——負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)單位其他部門做好雷電災(zāi)害的應(yīng)急處置工作；

——負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)急管理機構(gòu)、氣象主管機構(gòu)、安全管理機構(gòu)及上級管理單位報告雷電

災(zāi)害應(yīng)急處置工作情況；

——負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案的編制和演練；

——負(fù)責(zé)雷電災(zāi)害突發(fā)事件應(yīng)急信息的發(fā)布；

——負(fù)責(zé)應(yīng)急救援工作；

——負(fù)責(zé)協(xié)助做好雷電災(zāi)害的調(diào)查和鑒定工作；

——負(fù)責(zé)雷電防護裝置日常檢測、維護和保養(yǎng)等工作；

——負(fù)責(zé)組織開展雷電災(zāi)害防御知識科普教育工作；

——負(fù)責(zé)組織開展雷電災(zāi)害的善后工作。

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表B.1雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案范本（續(xù)）

5應(yīng)急處置

5.1信息報告

雷電災(zāi)害發(fā)生后，受災(zāi)單位應(yīng)在1h內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)急管理機構(gòu)、氣象主管機構(gòu)、安全管理機

構(gòu)報告，并對獲得新的災(zāi)情信息進(jìn)行補充報告。

5.2應(yīng)急響應(yīng)

5.2.1響應(yīng)啟動

當(dāng)雷電災(zāi)害發(fā)生時，當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報本單位雷電災(zāi)害應(yīng)急救援指揮部，緊急情況下要報

警（110），發(fā)生傷亡、火災(zāi)、爆炸時，應(yīng)當(dāng)保護現(xiàn)場并迅速組織搶救人員和財產(chǎn)。

5.2.2現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)

現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容包括：組織協(xié)調(diào)對受災(zāi)人員的搜救；指揮協(xié)調(diào)相關(guān)應(yīng)急力量實施緊急處

置行動；指揮協(xié)調(diào)有關(guān)部門對傷員進(jìn)行醫(yī)療救助和醫(yī)療移送；指揮協(xié)調(diào)對獲救人員及事發(fā)地人員的疏

散、轉(zhuǎn)移；指揮協(xié)調(diào)建立現(xiàn)場警戒區(qū)和實施封閉現(xiàn)場通道或限制出入的管制等。

5.2.3現(xiàn)場緊急處置

參加現(xiàn)場應(yīng)急救援的隊伍和人員在災(zāi)害現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下開展應(yīng)急救援和處置工

作，應(yīng)優(yōu)先將人員撤離、疏散到安全區(qū)域，及時救助受傷人員。同時，對現(xiàn)場可能發(fā)生的危險情況，

根據(jù)現(xiàn)場情況迅速探明危險品狀態(tài)，并立即采取保護、防護措施，必要時請求專業(yè)救援隊伍進(jìn)行處理。

5.2.4現(xiàn)場恢復(fù)

在恢復(fù)現(xiàn)場的過程中往往仍存在潛在的危險，應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場的破壞情況，檢查檢測現(xiàn)場的安全情

況和分析恢復(fù)現(xiàn)場的過程中可能發(fā)生的危險，制定相關(guān)的安全措施和現(xiàn)場恢復(fù)程序，防止恢復(fù)現(xiàn)場的

過程中再次發(fā)生事故。

5.2.5信息發(fā)布

災(zāi)害發(fā)生后，經(jīng)應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)接受新聞媒體采訪、接待受災(zāi)害影響的相關(guān)方和安排公眾的咨詢，

負(fù)責(zé)災(zāi)害信息的統(tǒng)一發(fā)布，單位各部門及員工未經(jīng)授權(quán)不得對外發(fā)布災(zāi)害信息或發(fā)表對災(zāi)害的評論。

5.3應(yīng)急結(jié)束

在充分評估危險和應(yīng)急情況的基礎(chǔ)上，由應(yīng)急總指揮宣布應(yīng)急結(jié)束。

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表B.1雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案范本（續(xù)）

6后期處置

6.1調(diào)查鑒定

應(yīng)急指揮部積極配合當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)急管理機構(gòu)、氣象主管機構(gòu)、安全管理機構(gòu)等部門對雷電災(zāi)

害造成的損失及災(zāi)害起因、性質(zhì)、影響等問題進(jìn)行調(diào)查、鑒定和評估。

6.2善后處置

雷電災(zāi)害應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束后，按照有關(guān)法律法規(guī)要求，做好災(zāi)后救助、衛(wèi)生防疫和災(zāi)后重建等工作。

6.3應(yīng)急總結(jié)

應(yīng)急響應(yīng)工作結(jié)束后，應(yīng)急指揮部應(yīng)及時對災(zāi)害處置工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析應(yīng)急經(jīng)驗教訓(xùn)，查

找問題，提出解決問題的措施和建議，不斷提高應(yīng)急工作水平。

7預(yù)案管理

本預(yù)案由應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)管理和組織實施，視情況變化及時進(jìn)行修訂完善。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

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C

C

附錄C

（資料性）

日常管理活動記錄

C.1雷電災(zāi)害應(yīng)急演練

應(yīng)急演練記錄見表C.1。

表C.1雷電災(zāi)害應(yīng)急演練記錄表

演練名稱

演練類型演練形式

演練時間演練地點

組織部門總指揮

參加人員

演練目標(biāo)

演練步驟及過程

評估總結(jié)

評估總結(jié)人：

年月日

改進(jìn)建議

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C.2防雷安全教育培訓(xùn)

教育培訓(xùn)簽到記錄見表C.2。

表C.2防雷安全教育培訓(xùn)簽到表

組織部門主講人

培訓(xùn)地點培訓(xùn)時間年月日：-：

主要內(nèi)容

參加人員

序號姓名部門崗位簽到備注

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C.3防雷安全隱患排查整改

排查整改記錄見表C.3。

表C.3防雷安全隱患排查整改記錄表

隱患排查隱患整改整改驗收

序號

排查時間排查人員排查項目/部位隱患情況整改措施整改期限責(zé)任部門/責(zé)任人完成時間驗收結(jié)果驗收人驗收時間

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C.4雷電防護裝置日常維護保養(yǎng)

維護保養(yǎng)記錄見表C.4。

表C.4雷電防護裝置日常維護保養(yǎng)記錄表

維護保養(yǎng)項目維護保養(yǎng)實施

防雷建（構(gòu)）筑物

序號

名稱

接閃器引下線接地裝置等電位連接電涌保護器其他維護保養(yǎng)單位維護保養(yǎng)人維護保養(yǎng)情況驗收人驗收時間

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D

D

附錄D

（資料性）

雷電災(zāi)害事故記錄

雷電災(zāi)害事故記錄見表D.1。

表D.1雷電災(zāi)害事故記錄表

受災(zāi)單位

災(zāi)害發(fā)生時間年月日時分

災(zāi)害發(fā)生地點

傷亡人員信息

姓名性別出生年月日民族文化程度

□當(dāng)場死亡□當(dāng)場重傷，經(jīng)搶救無效死亡□重傷

人員傷亡程度□輕傷□未受傷，有電擊感□雷擊后遺癥（生理、心理）

人員傷亡情況□醫(yī)學(xué)描述

□有雷電防護裝置的建（構(gòu)）筑物□開闊地

□無雷電防護裝置的建（構(gòu)）筑物□樹下

□廠房倉庫□水域附近

雷擊時人員環(huán)境

□臨時建（構(gòu)）筑物□水面上

□有線相連（電話線等）□屋檐下

□戶外作業(yè)□其他

直接經(jīng)濟損失萬元間接經(jīng)濟損失萬元

損失統(tǒng)計建（構(gòu)）筑物受損辦公電子電器設(shè)備受損件

經(jīng)濟損失情況其他損失

□火災(zāi)□爆炸□建（構(gòu)）筑物受損□供電中斷

引發(fā)事故

□通信中斷□網(wǎng)絡(luò)中斷□設(shè)備受損□其他

災(zāi)害發(fā)生經(jīng)過

已采取的措施

災(zāi)害控制情況

災(zāi)害發(fā)展趨勢

其他社會影響

記錄時間：年月日時分記錄人：記錄人聯(lián)系電話：單位負(fù)責(zé)人：

E

E

15

DB3304/T117—2024

附錄E

（規(guī)范性）

雷電災(zāi)害防御檔案內(nèi)容和保管期限

E.1雷電災(zāi)害防御檔案的保管期限分為永久和定期兩種，定期一般為5年。

E.2雷電災(zāi)害防御檔案要求

雷電災(zāi)害防御檔案內(nèi)容和保管期限見表E.1。

表E.1雷電災(zāi)害防御檔案內(nèi)容和保管期限

序號類別歸檔內(nèi)容歸檔條件保管期限

1防雷安全重點單位基本信息●永久

2雷電防護裝置設(shè)計審核資料○永久

防雷安全基本情況

3雷電防護裝置竣工驗收資料○永久

4防雷建（構(gòu)）筑物基本信息●永久

防雷安全負(fù)責(zé)人、防雷安全管理機構(gòu)及防雷安全管理人員

5●5年

任命文件

雷電災(zāi)害防御相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、氣象主管機構(gòu)各

6+永久

類文件通知等

防雷安全管理資料

7防雷安全操作規(guī)程