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文檔簡介
酒店賓館弱電系統(tǒng)維護服務合同合同編號:[具體編號]甲方(委托方):(酒店/賓館名稱)法定代表人/負責人:法定代表人/負責人:統(tǒng)一社會信用代碼:__________________經(jīng)營地址:[省/市][區(qū)/縣][街道/路][具體門牌號碼]聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________經(jīng)營地址:[省/市][區(qū)/縣][街道/路][具體門牌號碼]聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________電子郵箱:__________________乙方(受托方):__________________法定代表人/負責人:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________注冊地址:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________法定代表人/負責人:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________注冊地址:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________注冊地址:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________注冊地址:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________聯(lián)系電話:__________________電子郵箱:__________________電子郵箱:__________________依據(jù)《中華人民共和國民法典》及酒店行業(yè)弱電系統(tǒng)維護相關規(guī)范,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用、互利共贏的原則,就乙方為甲方提供酒店賓館弱電系統(tǒng)維護服務事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、維保服務范圍核心系統(tǒng)涵蓋:乙方負責對甲方酒店賓館位于[詳細地址]的以下弱電系統(tǒng)進行維護保養(yǎng):綜合布線系統(tǒng):包括客房、大堂、會議室、辦公區(qū)等區(qū)域的工作區(qū)子系統(tǒng)(信息插座、終端連接)、水平布線(客房至樓層弱電間線纜)、垂直干線(樓層弱電間至機房主干線纜)、設備間子系統(tǒng)(機房配線架、交換機)的維護。重點保障客房網(wǎng)絡、辦公網(wǎng)絡及會議網(wǎng)絡的穩(wěn)定傳輸,確保無斷線、卡頓現(xiàn)象,信息插座與終端設備連接牢固,標簽清晰可辨。視頻監(jiān)控系統(tǒng):覆蓋酒店大堂、電梯轎廂、走廊、停車場、出入口、客房樓層等關鍵區(qū)域的監(jiān)控攝像機(槍機、球機、半球機)、NVR存儲設備、監(jiān)控主機、傳輸線路及顯示設備的維護。確保攝像機畫面清晰(分辨率不低于1080P),無監(jiān)控死角;存儲設備按規(guī)范保存錄像不少于30天,回放流暢;電梯監(jiān)控畫面與樓層信息同步,夜間紅外功能正常。門禁與梯控系統(tǒng):酒店出入口門禁、重要區(qū)域(機房、財務室、倉庫)門禁、電梯樓層控制系統(tǒng)的維護。門禁控制器指令準確,讀卡器感應靈敏(識別時間≤0.5秒),電子門鎖開合順暢;梯控系統(tǒng)可精準控制客房客人樓層權限,避免無權人員隨意進入客房樓層??头恐悄芸刂葡到y(tǒng):客房內(nèi)燈光控制、空調(diào)溫控、電視開關、窗簾控制等智能設備及控制系統(tǒng)的維護。保證客房內(nèi)控制面板響應靈敏,燈光切換正常,空調(diào)溫度調(diào)節(jié)精準(誤差≤±1℃),系統(tǒng)聯(lián)動功能(如插卡取電、退房自動斷電)穩(wěn)定運行。賓客呼叫系統(tǒng):客房內(nèi)呼叫按鈕、走廊呼叫指示器、前臺呼叫主機的維護。確??腿税聪潞艚邪粹o后,前臺及樓層服務臺3秒內(nèi)收到信號,指示燈準確顯示客房號,聲音提示清晰,避免漏接客人呼叫。背景音樂與廣播系統(tǒng):大堂、走廊、餐廳、客房公共區(qū)域的背景音樂播放設備,以及緊急廣播系統(tǒng)的維護。背景音樂音質(zhì)清晰無雜音,音量適中(不影響客人休息);緊急廣播可強制切換所有區(qū)域,語音清晰、覆蓋全面,確保突發(fā)情況時通知及時。會議系統(tǒng):多功能會議廳的音響設備、投影設備、視頻會議終端、中控系統(tǒng)的維護。保證會議音響拾音清晰、擴音均勻,投影畫面清晰無抖動,視頻會議信號穩(wěn)定無延遲,中控系統(tǒng)可集中控制各類設備,滿足酒店會議接待需求。停車場管理系統(tǒng):入口道閘、出口道閘、車牌識別設備、收費終端的維護。確保車牌識別準確率≥99%,道閘升降平穩(wěn)(升降時間≤3秒),收費系統(tǒng)計算準確,避免因設備故障導致停車場擁堵。設備明細:具體維保設備以雙方簽字確認的《酒店賓館弱電系統(tǒng)設備清單》(附件一)為準,清單需注明設備所在區(qū)域(如客房號、樓層)、型號、安裝時間等信息,作為本合同重要組成部分。二、維保服務期限本合同維保服務期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,共計12個月。服務期滿前45個工作日,雙方協(xié)商續(xù)約事宜。因酒店運營特殊性,服務期內(nèi)乙方不得擅自中斷服務,若需暫停維護(如系統(tǒng)升級),需提前72小時書面通知甲方,并避開入住高峰期(如節(jié)假日、旅游旺季)。三、維保服務方式與標準日常巡檢維護:每日巡檢:乙方每日對賓客呼叫系統(tǒng)、前臺監(jiān)控系統(tǒng)、出入口門禁系統(tǒng)進行巡查,記錄設備運行狀態(tài),確保核心服務系統(tǒng)無故障。每周巡檢:對綜合布線、客房智能控制系統(tǒng)(按30%客房比例抽查)、背景音樂系統(tǒng)進行全面巡檢,重點檢查線路連接、設備溫度、運行日志,填寫《每日/每周巡檢報告》(附件二)。月度專項巡檢:每月對停車場管理系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、電梯控制系統(tǒng)進行專項檢測,測試設備性能參數(shù),清潔設備灰塵,校準傳感器靈敏度。故障響應與修復:緊急故障:客房呼叫系統(tǒng)故障、門禁無法開門、監(jiān)控關鍵區(qū)域無畫面等影響客人體驗或安全的故障,乙方需15分鐘內(nèi)響應,1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,2小時內(nèi)修復;若2小時內(nèi)無法修復,提供備用設備(如臨時門禁卡、備用呼叫器)保障基本服務。一般故障:客房燈光控制失靈、背景音樂雜音等不影響客人安全的故障,乙方4小時內(nèi)響應,8小時內(nèi)修復;需更換配件的,24小時內(nèi)完成更換。定期保養(yǎng)維護:每季度對所有弱電設備進行深度保養(yǎng):清潔攝像機鏡頭、門禁讀卡器、客房控制面板;檢查線路接頭緊固性,測試線纜信號衰減;對控制系統(tǒng)軟件進行漏洞掃描與優(yōu)化,備份系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)。每半年進行一次系統(tǒng)性能評估,出具《酒店弱電系統(tǒng)性能評估報告》(附件三),針對客房控制系統(tǒng)響應速度、監(jiān)控存儲容量、網(wǎng)絡帶寬等提出優(yōu)化建議。應急保障:節(jié)假日(春節(jié)、國慶等)及酒店大型活動(如會議、婚宴)前3天,乙方安排技術人員現(xiàn)場值守,提供7×24小時應急支持,確?;顒悠陂g系統(tǒng)無故障。四、維保服務費用及支付方式服務費用:本合同年度維保總費用為人民幣[X]元(大寫:________________元整),包含人工、常規(guī)耗材(如接口模塊、線纜接頭)、巡檢、故障修復、軟件維護等費用。不包含設備更換費用(單臺設備更換金額超過[X]元的,需甲方確認后另行支付)及第三方檢測費用。支付方式:季度支付:甲方于每季度第一個月的15個工作日內(nèi),支付上一季度服務費[X]元(大寫:________________元整)。乙方在甲方付款前5個工作日內(nèi),提供等額增值稅專用發(fā)票(稅率[X]%),發(fā)票項目注明“酒店弱電系統(tǒng)維護費”。付款賬戶:乙方指定賬戶信息同前,甲方需通過公對公轉(zhuǎn)賬支付。五、雙方權利與義務(一)甲方權利義務權利:要求乙方按合同約定提供維護服務,查閱巡檢、故障處理記錄及系統(tǒng)評估報告。對乙方服務質(zhì)量進行監(jiān)督,若連續(xù)2次故障修復超時,有權要求乙方更換技術人員。因乙方維護不當導致客人投訴或損失的,有權要求乙方承擔賠償責任。義務:提供維護所需的客房鑰匙、機房門禁權限,協(xié)調(diào)客房部、前廳部配合乙方進入客房、公共區(qū)域開展工作。提前24小時通知乙方入住率較低的時段,便于乙方進行大規(guī)模設備保養(yǎng),減少對客人的干擾。按時支付維保費用,若需乙方提供超出合同范圍的服務(如系統(tǒng)升級),雙方另行協(xié)商費用。(二)乙方權利義務權利:要求甲方提供必要的工作條件及設備資料(如系統(tǒng)圖紙、設備說明書)。對因甲方人為損壞(如客人暴力操作客房設備)導致的故障,收取維修費用。義務:維護時佩戴工牌,著統(tǒng)一服裝,進入客房前需經(jīng)客人或甲方工作人員同意,避免單獨接觸客人財物,工作完成后清理現(xiàn)場。建立《酒店弱電系統(tǒng)故障臺賬》,記錄每次故障原因、處理方法、更換配件,每月向甲方提交臺賬匯總。對酒店客人信息、客房布局、監(jiān)控錄像等涉密信息嚴格保密,接觸監(jiān)控錄像需甲方書面授權,保密期限為合同終止后3年。為甲方培訓2-3名內(nèi)部維護人員,使其掌握基礎故障排除(如重啟設備、更換保險絲)及緊急呼叫系統(tǒng)操作。六、設備更換與備品備件設備更換:客房控制系統(tǒng)模塊、呼叫按鈕等易損件故障需更換時,乙方可直接更換(單價≤[X]元),每月匯總清單與甲方結(jié)算;單價超過[X]元的設備(如監(jiān)控主機、門禁控制器),乙方需提供3家供應商報價供甲方選擇,經(jīng)確認后采購更換,新設備質(zhì)保期≥12個月。備品備件:乙方需儲備客房呼叫按鈕、門禁讀卡器、燈光控制面板等常用備件(每種不少于5個),存放于甲方指定區(qū)域,確保緊急故障時可快速更換。備件清單每月更新,甲方可隨時檢查備件數(shù)量與狀態(tài)。七、違約責任乙方違約:緊急故障響應超時(超過1小時未到現(xiàn)場),每次支付違約金[X]元;修復超時導致客人投訴的,按每起投訴[X]元支付違約金,同時賠償甲方實際損失(如客人退房賠償)。泄露酒店涉密信息,支付違約金[X]元,造成損失的全額賠償。未按約定進行巡檢,每缺失1次支付違約金[X]元。甲方違約:逾期支付費用,每逾期一日按應付金額的0.5‰支付違約金,逾期超過15日,乙方有權暫停非緊急維護服務。未提供必要配合導致維護延誤,乙方不承擔責任,甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的誤工費(按[X]元/人/天計算)。八、爭議解決與其他爭議解決:協(xié)商不成的,向酒店所在地人民法院提起訴訟。合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式4份,甲乙雙方各執(zhí)2份,附件與本合同具有同等效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人/授權代表(簽字):__________
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